Wir leben in einem digitalen Zeitalter und haben Zugang zu einer Vielzahl von Anwendungen, die wir für digitale Dokumente verwenden. Unabhängig davon, ob es sich um Dokumente handelt, die Sie gerade in Microsoft Word eingegeben haben, oder Sie haben gerade einen Vertrag in einem PDF-Format erhalten, das Sie unterschreiben müssen, Millionen von Dokumenten werden weltweit digital verarbeitet.
Die Arbeit mit einem digitalen Dokument ist kein großes Problem, Sie benötigen lediglich eine App. Das Problem tritt auf, wenn Sie ein Papierdokument bearbeiten müssen. Angenommen, Sie haben ein leeres Formular, das Sie ausfüllen und an eine andere Stelle senden müssen. Dazu benötigen Sie einen Scanner, aber Sie haben keinen Scanner zu Hause oder Sie müssen unterwegs ein Dokument senden.
In diesen Fällen verwenden die meisten Benutzer die Kamera auf ihrem Telefon oder Tablet und machen ein Foto des Dokuments. Dann müssen sie jedoch das Bild bearbeiten, den Kontrast erhöhen, so dass es aussieht, als wäre es gescannt, dann wird es so beschnitten, dass nur noch Papier erscheint sichtbar. Kurz gesagt, es ist ein langer und komplizierter Prozess, und nicht jeder hat die Zeit und das Wissen, wie das geht.
Microsoft hat diese Technik verwendet, um eine App zu entwickeln, die all dies in wenigen Sekunden erledigt. Sie nennen es Office Lens. Die App verwendet die Kamera Ihres Telefons oder Tisches, um ein Foto des Dokuments zu erstellen und es anschließend so zu bearbeiten, dass es gescannt aussieht, und dies erledigt das alles in wenigen Sekunden mit wenigen Schritten. Eine weitere tolle Sache über die App ist, dass Sie das Dokument nach dem "Scannen" in einen Dateityp exportieren können, der Ihnen oder einem Dienst Ihrer Wahl entspricht. Mit dem OCR-Algorithmus können Sie Visitenkarten scannen, um sie in Kontakte zu konvertieren, sowie Fotos, die Sie zum Extrahieren des Texts benötigen.
1.Starten Sie zunächst den Play Store
2.In der Suchleiste geben Sie "Büroobjektiv" ein.
3.Installieren Sie die App
4.Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie die App starten
5.Das Erste, nach dem die App fragen wird, ist die Erlaubnis, auf Ihre Dateien zuzugreifen
6.Weiterhin wird ein kurzes Tutorial zu den Funktionen der App angezeigt
7.Auf der letzten Folie des Lernprogramms müssen Sie auf „Start Office-Objektiv verwenden“ klicken. Danach werden Sie von der App nach der Erlaubnis zur Verwendung der Kamera gefragt. Sie müssen dies ebenfalls zulassen, da dies der Fall ist die Dokumente scannen
8. Wie Sie auf der Unterseite sehen können, haben Sie vier Arbeitsmodi: Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto
Für dieses Tutorial haben wir ein Dokument verwendet, aber die Vorgehensweise ist für die anderen 3 Modi gleich.
9.Legen Sie das Dokument auf eine ebene Fläche und stellen Sie sicher, dass Sie es nicht im Dunkeln scannen
10. Auch wenn wir ein Dokument scannen, stellen Sie sicher, dass Sie im Whiteboard-Modus aufnehmen. Das gescannte Dokument wird dadurch besser dargestellt
11. Wie Sie sehen, umreißt die Anwendung das Dokument nur ohne etwas an den Seiten und sobald Sie auf die orangefarbene Schaltfläche in der Mitte tippen, wird das Dokument gescannt
12.Wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist, kann es ein bis zwei Sekunden dauern. Sie können das gescannte Dokument überprüfen. Wenn es gut aussieht, tippen Sie auf den orangefarbenen Kreis rechts
13.Der letzte Schritt speichert das gescannte Dokument. Sie haben eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Oben können Sie den Namen der Datei auswählen, die Sie speichern möchten. Als Nächstes können Sie es als Bild oder als PDF in Ihrer Galerie speichern (Sie müssen dafür nicht bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein). Wenn Sie das Dokument auf OneNote oder OneDrive speichern oder in Text mit der OCR konvertieren und in einem Word-Dokument speichern oder als Folie in PowerPoint hinzufügen möchten, müssen Sie angemeldet sein. Um sich anzumelden, tippen Sie auf Symbol in der oberen rechten Ecke und tippen Sie auf "Konto hinzufügen" und melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Anmeldeinformationen an.
Das Scannen einer Visitenkarte ist nahezu identisch. Der Unterschied ist, wenn Sie es speichern. Sie können es nur als Bild in Ihrer Galerie oder zum Speichern in OneDrive speichern. Mit dieser Option können Sie es direkt als Kontakt auf Ihrem Telefon mithilfe von OCR speichern.
Häufig gestellte Fragen und Antworten
F: Wie kann ich Dokumente mit meinem iPhone scannen?
A: Microsoft hat die Office Lens-App auch für iOS veröffentlicht. Sie müssen sie also nur von iTunes herunterladen. Der Rest der Prozedur ist derselbe wie bei Android.