Beim Organisieren von Bildern und PDFs ist es sehr hilfreich, verwandte Dokumente zu einem einzigen PDF zusammenzufassen. Mit der Preview-Anwendung auf Ihrem Mac können Sie dies problemlos und kostenlos tun.
Vor kurzem bin ich zu einem Meeting nach Boston gereist. Um erstattet zu werden, musste ich alle meine Quittungen an unsere Sekretäre schicken. Nachdem ich alle meine Dokumente gescannt hatte, verfügte ich über mehrere Bilddateien und hatte keine echte Organisation. Ich musste all diese Dokumente in einem einzigen PDF zusammenfassen, bevor ich sie per E-Mail verschickte.
Es gibt mehrere online und kostenpflichtige Anwendungen, die PDFs und Bilder kombinieren. Die Vorschau-Anwendung in OS X kann jedoch problemlos verwendet werden.
1. Ziehen Sie alle Bilddateien oder PDF-Dateien in die Vorschau. Sie sollten die Dateien in der linken Spalte sehen. Klicken Sie auf die Bilder und ziehen Sie sie in die richtige Reihenfolge.
2. Wählen Sie alle Dateien aus. Klicken Sie dazu in die linke Spalte und drücken Sie die Taste Befehl + a Verknüpfung, Auswahl Bearbeiten -> Alles auswählen oder durch Klicken und Ziehen um alle Dateien.
3. Öffnen Sie das Druckdialogfeld über Datei -> Drucken oder durch die Befehl + p Abkürzung.
4. Wählen Sie die PDF-Option in der unteren linken Ecke. Wählen Als PDF speichern oder eine der anderen geeigneten Optionen.
Grundsätzlich erlaubt die Vorschau-Anwendung, alles in eine PDF-Datei zu drucken. Wenn Sie mehrere PDFs oder Bilder auswählen und "drucken", erstellt die Vorschauanwendung eine PDF-Datei, ohne dass zusätzliche Anwendungen erforderlich sind.