Mac OS X wird mit einer einfachen, aber sehr brauchbaren Adressbuch-Anwendung geliefert. Bevor ich eine Schachtel für den Versand mitnahm, dachte ich mir, die Zieladresse aus meinem Adressbuch auszudrucken, anstatt sie aufzuschreiben. Die Optionen zum Drucken von Informationen aus dem Adressbuch sind vielfältig - Versandetiketten (einschließlich Dymo-Etikettendrucker), Umschläge, vollständige Seiten oder kleine Taschenlisten. Dieses technische Rezept beschreibt das Drucken von Adressetiketten direkt aus dem Adressbuch.
Wählen Sie im Adressbuch-Bildschirm die Adressen aus, die Sie drucken möchten (klicken Sie mit der rechten Maustaste, um mehrere Adressen auszuwählen).
Klicken Datei -> Drucken… und Sie sehen ein Druckdialogfenster. Die rechte Seite dieses Fensters enthält die hier gezeigten Konfigurationsoptionen:
Das Stil Über das Pulldown-Menü können Sie Adressetiketten, Umschläge usw. auswählen. Viele Etikettenbögen werden durch eine Avery-Nummer auf der Box oder dem Karton beschrieben, die im Adressbuch verwendet werden kann, um das Layout der Adressetiketten anzugeben. Wenn Sie die Avery-Nummer kennen, wählen Sie Avery Standard in der Page-Option (wie gezeigt) und der Avery-Nummer in der Pulldown-Liste nach rechts (das Beispiel oben zeigt die Avery-Nummer 5161).
Die linke Seite des Druckfensters zeigt eine Vorschau der Etiketten:
Wenn Ihre Etiketten keine Avery-Nummer haben, verzweifeln Sie nicht (viel). Sie können ein benutzerdefiniertes Layout erstellen. Das scheint zwar deterministisch zu sein, aber nach meiner Erfahrung wird es ein wenig dauern, bis das Layout stimmt.
Wählen Sie im Pulldown-Menü Seite: Benutzerdefiniert definieren… Daraufhin wird ein kleines Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, das neue Layout zu benennen. Geben Sie einen geeigneten Namen ein und klicken Sie auf OK. Die Ränder legen den unbrauchbaren Abstand zwischen einer Blattkante und dem nächstgelegenen Etikett fest. Im Abschnitt Etiketten legen Sie fest, wie viele Zeilen und Spalten von Etiketten sich auf einem Blatt befinden. Der Abschnitt "Dachrinnen" definiert den ungenutzten Abstand zwischen Beschriftungen, entweder horizontal (zwischen Spalten) oder vertikal (auf und ab zwischen Beschriftungen).
Wenn Sie sich bezüglich des Layouts oder anderer Einstellungen nicht sicher sind (und auf jeden Fall Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout definiert haben), versuchen Sie zuerst, auf einem normalen Blatt Papier zu drucken, und halten Sie diese Seite zusammen mit einem echten Blatt Etiketten gegen ein helles Licht die Ausrichtung
Wenn Sie alles wie gewünscht eingestellt haben, klicken Sie auf Drucken.