Frohes Thanksgiving! Ich fülle mein Gesicht jetzt mit reichlich Geflügel und Kartoffelpüree an, aber ich habe es geplant, damit Sie nicht auf Ihre tägliche Dosis Design Shack verzichten müssen!
Wenn Sie wie ich sind, verkürzen die Feiertage Ihre Arbeitszeit drastisch. Sie haben nicht den Luxus, weniger zu tun, sondern weniger Zeit, um es zu tun! Wenn dies nach Ihnen klingt, sehen Sie sich die 20 erstaunlichen Tools an, um Ihre Zeit zu maximieren. Wenn Sie sich nur auf wenige davon konzentrieren, steigern Sie Ihre Produktivität auf ein Allzeithoch.
Dieser Artikel ist Teil einer vierteiligen Serie, in der erläutert wird, wie Sie Ihr kleines Geschäft oder Ihren freiberuflichen Betrieb verbessern können. Wir werden alles abdecken, von zeitsparenden Werkzeugen über das Erzielen von zusätzlichem Geld bis hin zur Entscheidung für den besten Karriereweg. In Zusammenarbeit mit Heart Internet Reseller Hosting zu Ihnen gebracht.
GTD
Wir alle wissen, dass GTD-Apps ein Dutzend sind. Sie sind im Moment ziemlich Mode und neue Apps werden täglich veröffentlicht. Einige von uns sind so süchtig nach GTD-Apps, dass wir wirklich nichts erreichen können, weil wir zu sehr damit beschäftigt sind, mit den verschiedenen Lösungen zu spielen.
Daher habe ich die Auswahl in dieser Kategorie sorgfältig ausgewählt. Sie wissen bereits von Remember the Milk and Backpack. Daher wollte ich eine frischer und einzigartigere Kollektion präsentieren, die einige Optionen enthält, die Sie möglicherweise noch nicht ausprobiert haben.
Jede der unten aufgeführten Apps bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Einige von ihnen sind aufgrund ihrer einzigartigen Perspektive enthalten, während andere das Beste der traditionellen Auswahl mit dem höchsten Wert darstellen (häufig kostenlos). Schauen Sie auf jeder der unten aufgeführten Websites vorbei, damit Sie entscheiden können, welche für Sie am besten geeignet ist!
Producteev
Producteev ist zweifellos eine der besten kostenlosen Produktivitätslösungen auf dem Markt. Sie profitieren von der Leistungsfähigkeit von Desktop-Apps wie "Things", mit dem Komfort von überall aus und sogar einer kostenlosen iPhone-App, die mit dem Webservice synchronisiert bleibt.
Wenn Sie Producteev noch nicht ausprobiert haben, beginnen Sie hier und die folgenden Optionen sind möglicherweise nicht erforderlich. Wiederkehrende Aufgaben, Kalender- und Listenansichten, Tags, Kontexte; Es ist alles hier zusammen mit einer Reihe anderer großartiger Funktionen, von denen Sie nicht glauben, dass sie Sie dafür nicht bezahlen.
TeuxDeux
TeuxDeux ist eine dieser seltenen Apps, die Ihre Denkweise über eine gesamte Kategorie ändert, nicht durch Komplexität und endlose Funktionen, sondern durch Einfachheit. TeuxDeux zeigt Ihnen Ihre Aufgabenliste wöchentlich an. Die völlig einzigartige Fünf-Tage-Ansicht hat sich zu meiner Lieblingssicht auf meine Woche entwickelt.
Wenn Sie nach einer einfachen, einfachen Lösung suchen, die kostenlos ist und das Potenzial hat, Ihre Arbeitsweise wirklich zu ändern, sollten Sie sich TeuxDeux ansehen. Es gibt auch eine großartige TeuxDeux iPhone App für nur 2,99 $.
Aktionsmethode
Action Method ist eine weitere Lösung, die viele einzigartige Innovationen auf den Tisch bringt. Action Method basiert auf der Philosophie, dass jedes Projekt, egal wie groß oder klein, in fünf grundlegende Elemente unterteilt werden kann: Action Steps, Referenzen, Backburners, Discussions und Events. Kombinieren Sie dies mit einer Box-gefüllten Oberfläche, die in der GTD-Welt einzigartig ist, und Sie haben eine großartige Möglichkeit, Projekte zu verwalten und Ihr Team auf dieselbe Seite zu bringen.
Action Method und die dazugehörige iPhone-App sind in einem begrenzten (aber großzügigen) kostenlosen Plan und einem erschwinglichen professionellen Plan erhältlich.
HiTask
Genau wie Producteev ist HiTask eine App, die einen Großteil der Konkurrenz mit dem, was Sie im kostenlosen Plan erhalten, wegbläst. Aufgabenplanung, Zeiterfassung, Berichterstellung und mehr. Wenn Sie das Budget haben, ermöglichen die Teampläne eine Unmenge an Zusammenarbeit und Kommunikation über Projekte hinweg und unterstützen sogar das benutzerdefinierte Branding.
Doit.im
Doit.im zeichnet sich dadurch aus, dass Sie überall und überall sind, wo Sie möchten. Sie haben kostenlose Versionen für das Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone und sogar das iPad (anständige und kostenlose iPad GTD-Apps sind nicht leicht zu finden).
Die Schnittstelle ist einfach und elegant. Es bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, ohne Ablenkungen oder clevere Themen. Wenn Sie nach etwas Professionellem und Schlankem suchen, versuchen Sie es noch heute.
Nirwana
Nirvana verfügt nicht nur über einen hervorragenden Task-Management-Webclient mit allen Standardfunktionen, sondern bietet auch eine Vielzahl integrierter Unterstützung für ein anderes Tool, mit dem Sie nicht leben können: E-Mail. Sie können Aufgaben per E-Mail an Nirvana senden, E-Mail-Erinnerungen erhalten und sogar Ihre gesamte Bibliothek mit Projekten und Aufgaben in E-Mails exportieren.
Webdesign & Entwicklung
Launchlist
Launchlist ist ein sehr einfaches Konzept mit einer unglaublich praktischen Implementierung. Sie können Stunden und Stunden damit verbringen, Ihre neue Website zu durchforsten, um sicherzustellen, dass sie bereit ist, live zu gehen, und dennoch etwas so Wichtiges übersehen, wie die Überprüfung Ihres Codes.
Mit Launchlist können Sie Zeit und Stress sparen, indem Sie die einfache Preflight-Liste der Dinge durchgehen, bevor Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" klicken. Wenn Sie nicht glauben, dass Sie es brauchen, starten Sie die Website und warten Sie auf alle Fehler, die Ihre Benutzer am ersten Tag feststellen!
Es ist auch eine Pro-Version mit vielen Anpassungsoptionen in den Werken, also achten Sie darauf, die Site auf Neuigkeiten über die neue Version aufmerksam zu machen.
gridr buildrrr
Rastersysteme werden immer beliebter, um ein schnelles CSS-Layout auszuführen. Viele Webdesigner schwören darauf, während andere ihre vermeintlich nicht sematischen Wege meiden.
Wenn Sie sich in einem Lager befinden, das Grids liebt, aber wünscht, dass die vorhandenen Systeme mehr Flexibilität bieten, probieren Sie gridr buildrrr. Mit dieser Funktion können Sie innerhalb von Sekunden ein eigenes Rastersystem mit benutzerdefinierten Werten für Spaltenanzahl, Spaltenbreite, Ränder und Rinne erstellen.
Mit diesem Tool können Sie viel Zeit sparen, sowohl in der eigentlichen Entwicklungsphase als auch in der Planungsphase, wenn Sie immer noch versuchen, ein Grid-System an Ihre eigenen Zwecke anzupassen.
Grid System Generator
Das vorherige Tool war nett und einfach und perfekt für alle, die nicht zu wählerisch sind, welches Gittersystem sie verwenden möchten. Wenn Sie jedoch bereits an einem bestimmten System interessiert sind, kann dies die Site unbrauchbar machen. Hier kommt dieses Tool ins Spiel.
Mit dem Grid System Generator können Sie ein benutzerdefiniertes Gitter erstellen, das auf 960.gs, Golden Grid, 1 KB oder 1 Simple Grid basiert. Auf diese Weise können Sie die Syntax und das Styling verwenden, mit denen Sie Ihre eigenen Breiten einstellen.
Dies kann wiederum Tonnen an Entwicklungszeit sparen. Das Fummeln mit einem Rastersystem, das Sie nicht erstellt haben, kann Stunden dauern. Daher können Sie Ihre Konstruktionen ändern, um die Spezifikationen eines vorhandenen Systems zu erfüllen.
Sofortige Blaupause
Instant Blueprint ist ein fantastisches kleines Tool, mit dem Sie in kürzester Zeit ein Webprojekt starten können. Dies wird durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Startframeworks basierend auf Ihren Spezifikationen erreicht.
Angenommen, Sie möchten einen Ordner, der eine XHTML 1.0 Strict-Datei enthält, in der jQuery bereits zusammen mit einem CSS-zentrierten Wrapper und einigen benutzerdefinierten divs in die Datei geladen ist. Kein Problem, wählen Sie einfach ein paar Dropdown-Menüoptionen aus, klicken Sie auf die Download-Schaltfläche und Sie können loslegen.
Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen, jedes Projekt einzurichten, und wie viel Zeit Sie mit diesem kostenlosen Tool in einem Jahr sparen. Probieren Sie es jetzt aus!
Göttlich
Wenn Sie kein PHP-Assistent sind, kann das Umwandeln Ihrer PSD-Datei in ein WordPress-Theme eine zeitraubende, langwierige Aufgabe sein, die mit Verwirrung und Frustration gefüllt ist. Die Lernkurve für Anfänger ist ziemlich groß.
Was wäre, wenn es ein Plugin gäbe, mit dem Sie Ihre PSD ohne großen Aufwand und ohne Programmierkenntnisse in ein WordPress-Design konvertieren konnten? Genau das, was Devine macht, und zwar kostenlos!
Leider ist Divine momentan nur ein PC-Plugin, aber die Entwickler versprechen, dass eine Mac-Version auf dem Weg ist.
Jumpchart
Jeder gute Webdesigner weiß, dass es fast immer so ist, dass Inhalte vor dem Design stehen. Dies ist einfach der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Design seinen Zweck erfüllt, den Inhalt hervorzuheben und benutzerfreundlicher und attraktiver als einfacher Text zu machen.
Jumpchart ist eine Möglichkeit, um den Inhalt einer Website zu fokussieren und zu planen, ohne sich um das anfängliche Design kümmern zu müssen. Es erspart Ihnen unzählige Zeit bei der Neugestaltung, wenn Ihr Client plötzlich feststellt, dass er den Inhaltsfluss nicht mag. Das Endprodukt ist ein interaktiver Seitenfluss, der wie die endgültige Website funktioniert und daher die beste Möglichkeit ist, die Bearbeitung zu analysieren und die Informationen zu überdenken. Sobald Ihr Kunde mit den nackten Knochen der Website zufrieden ist, können Sie mit der eigentlichen Entwurfsphase fortfahren und sich von da an auf Ästhetik konzentrieren.
Rechnungsstellung und Zeiterfassung
Als Kreative tendieren wir dazu, die Abrechnung langweilig und nervig zu gestalten. Wir vermeiden es, irgendetwas bis zur letzten Sekunde zu tun, und ziehen dann unsere Haare heraus, um alles rechtzeitig zu schicken.
Warum nicht eine Lösung finden, die Sie wirklich gerne verwenden? Die folgenden Optionen sind qualitativ hochwertige, professionelle Zeiterfassungs- und Abrechnungslösungen, die sich für eine Vielzahl von Berufen und Zwecken eignen.
Ernte
Wenn Sie nach einer leistungsfähigen All-in-One-Lösung für die Nachverfolgung und Rechnungsstellung suchen, ist Harvest ein hervorragender Ausgangspunkt. Die Oberfläche ist schön und benutzerfreundlich, die Funktionen sind fantastisch und die Preise sind wettbewerbsfähig.
Klok
Wenn Sie ein visueller Denker sind, sprechen einfache Zeitgeber wahrscheinlich nicht an Ihre Bedürfnisse oder Interessen. Lösen Sie die langweiligen Timer und sehen Sie sich Klok an, eine großartige Möglichkeit, Ihre Zeit während der Woche zu visualisieren.
Als Bonus verbindet sich Klok mit einer Reihe anderer Zeiterfassungsoptionen wie Freshbooks (siehe unten).
Freckle-Zeitmessung
Freckle passiert, wenn wirklich talentierte Entwickler mit großartigen Designern zusammenarbeiten, um eine Zeiterfassungs-Anwendung zu erstellen. Das Interface ist super attraktiv und hat eine einzigartige, leichte und freundliche Ausstrahlung. Es gibt auch eine Reihe von intelligenten Visualisierungen, mit denen Sie die komplexen Daten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sofort analysieren können.
FreshBooks
FreshBooks ist die Quintessenz der Online-Fakturierungsanwendung. Es ist einfach zu bedienen, verfügt über alle Funktionen, von denen Sie träumen können, und ist mit über zwei Millionen Benutzern ein führender Branchenführer. Manchmal ist die naheliegendste Wahl die beste.
Andere
Im Folgenden sind einige weitere Zufallszeit-Sparer aufgeführt, die ich persönlich sehr liebe und häufig nutze. Sie umfassen mehrere verschiedene Kategorien, bilden jedoch eine unschlagbare Gruppe von Apps, um Ihre Zeit zu maximieren.
Spreeder.com
Wenn Sie ständig E-Mails, Briefings oder sogar Tutorials für die Arbeit lesen, haben Sie sich wahrscheinlich gewünscht, dass das Geschwindigkeitslesen tatsächlich vorhanden ist, und es war kein Märchen, von dem sich jemand träumte, Sie dumm zu fühlen. Spreeder ist vielleicht genau das, wonach Sie suchen.
Spreeder ist eine interessante App, die darauf abzielt, Ihre Lesegeschwindigkeit zu erhöhen, indem Ihnen jeweils nur wenige Wörter angezeigt werden und Sie die Geschwindigkeit festlegen können, mit der sie vorübergehen. Ich war zuerst skeptisch, aber nachdem ich ein paar Minuten mit Spreeder gespielt hatte, war ich süchtig. Sie werden keine Romane in Minuten abreißen, aber mit ein wenig Aufwand und Übung können Sie die Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre tägliche Informationshorde lesen, erheblich steigern.
Mint.com
Jeden Cent, den Sie verwenden, zu verfolgen, ist ein zeitraubender Albtraum, insbesondere für kleine Unternehmen und Freiberufler. Mint.com macht diesen Prozess buchstäblich mühelos. Alles, was Sie tun, ist, Ihre Bankkonten sicher mit dem kostenlosen Service von Mint und BAM zu verbinden, und die Informationen fließen ein.
Mint erstellt automatisch Ausgabenberichte, kategorisiert Einkommen und Ausgaben, zeigt Ihnen Wege auf, Geld zu sparen und Ihre Ausgaben zu senken, vergleicht Ihre Durchschnittswerte mit dem Rest Ihrer Stadt oder Ihres Landes, hilft Ihnen bei der Erstellung eines Budgets und verfolgt Ihren Fortschritt, informiert Sie über wichtige Aktivitäten Ihr Konto und vieles mehr.
Ich bin fest davon überzeugt, dass Sie Mint.com sowohl für Ihre beruflichen als auch für Ihre persönlichen Ausgaben nicht ohne leben sollten. Es ist ein Nur-Lese-Dienst, der nicht einmal den eigenen Mitarbeitern Ihre Informationen zur Verfügung stellt. Es besteht also keine Chance, dass jemand reinrutscht und Ihr Geld stiehlt.
TextExpander
Wenn Sie einen Mac besitzen, laden Sie TextExander herunter. Sie können endlose kleine Textausschnitte einrichten, die sich bei der Eingabe zu einem längeren Textblock erweitern. Wenn ich beispielsweise "email #" eingebe, wird meine E-Mail-Adresse automatisch an der Stelle eingefügt, an der sich mein Cursor gerade befindet. Ich habe Makros für das Schreiben, E-Mail, Web-Entwicklung (dieses Tool wird die Codierung für immer ändern) und alle anderen Verwendungszwecke eingerichtet.
Das Beste an TextExpander ist, dass es die Zeit speichert, die Sie mit der Anwendung eingespart haben. Ich habe es nicht so lange gebraucht und habe mir schon Stunden und Stunden des Schreibens gespart.
Fokusverstärker
Das Internet hat es schwer gemacht, sich auf einen Schreibtischjob zu konzentrieren. Facebook, Twitter und unzählige andere Ablenkungen haben das Potenzial, unsere Produktivität mehr als nur irgendetwas, das uns begegnet, zu fressen.
Die Pomodoro-Technik bekämpft diese Tendenz, indem Sie nach längeren, ablenkungsfreien Zeiten kurze, aber häufige Pausen einlegen. Focus Booster erleichtert diesen Vorgang, indem es als einfacher, aber attraktiver Timer dient, der Ihnen hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und Sie auf Pausen aufmerksam zu machen.
Widmen Sie sich der Anwendung dieser Technik für eine Woche und Sie werden staunen, wie viel Sie erreichen können.
Fazit
Das ist alles für diese Zeit, Leute, ich hoffe, Sie haben ein paar neue Apps entdeckt, die Sie Ihrer Toolbox hinzufügen können. Wenn Sie die oben genannten Websites nicht nutzen können, um Ihre Zeit zu maximieren, sind Sie entweder bereits ein äußerst effizienter Mitarbeiter oder eine verlorene Sache!
Helfen Sie uns, diese Liste zu erweitern, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen, der einen Link zu Ihren bevorzugten zeitsparenden Tools enthält. Teilen Sie uns mit, was Ihnen an ihnen gefällt und wie sie mit den oben genannten Optionen verglichen werden.