Unabhängig davon, ob Sie alleine oder als Teil eines großen Teams arbeiten, sucht jeder nach Wegen, die Produktivität zu steigern. Sie werden sich weniger gestresst fühlen und jeden Tag mehr erreichen. Mal sehen, wie viel Sie in 30 Tagen ändern können - Sie werden begeistert sein.
Wie machst du das? Erstens erfordert das Ändern einer Gewohnheit Übung. Einmal etwas zu tun, macht es nicht Teil einer neuen Routine. Du musst es immer wieder tun; Mach es zu einem Teil von dem, was du bist. Hier haben wir 30 Tipps, die Ihnen helfen, in 30 Tagen produktiver zu sein.
Sie werden nicht all diese Dinge gleichzeitig tun. Beginnen Sie mit einer oder zwei, sobald sie Teil Ihrer eingebetteten Routine sind, fügen Sie eine weitere Änderung hinzu und bauen Sie langsam auf, bis Sie sich als Ihr produktivstes Selbst fühlen. Viel Glück!
1. Beginnen Sie jeden Tag mit einem Plan
Wenn Sie jeden Tag ziellos ins Büro gehen, wird das nichts dafür, dass Sie in der Stimmung sind, zu arbeiten. Sie sollten jeden Tag mit einem Aktionsplan beginnen.
Schreiben Sie zuerst eine Liste dessen, was Sie heute erreichen möchten. (Einige halten es für wünschenswert, die Liste am Abend zuvor zu schreiben.) Fügen Sie Aufgaben hinzu, die Sie effizienter erledigen können, sowie komplexere Projekte.
Sei realistisch bezüglich der Zeit. Packen Sie Ihre Aufgabenliste nicht ein, wenn Sie einen Tag voller Meetings haben. Sie werden mehr erledigen, wenn die Liste machbar ist und nicht einschüchternd oder überwältigend ist.
2. Früh aufstehen
Warum rennst du immer mit brennenden Haaren herum? Lösen Sie das Gefühl, zu spät zu laufen, indem Sie Ihre Uhr etwas früher einstellen.
Nicht jeder ist an den Tag um 5 Uhr morgens angeschlossen, aber Sie können es sich wahrscheinlich leisten, einige Minuten früher aufzustehen. Beginnen Sie, indem Sie die Schlummertaste nicht drücken. Stehen Sie sofort auf, wenn der Alarm ausgelöst wird. Diese neun zusätzlichen Minuten des unterbrochenen Schlafes machen Sie benommen (und stören den Rest Ihres Partners oder Ihrer Mitbewohner).
3. Schwitzen Sie auf
Körperliche Aktivität kann den ganzen Tag produktiver und energetischer werden, nicht nur während der Übung. Und es stützt sich auf die Wissenschaft.
Finden Sie eine Aktivität, die Ihnen gefällt - steigen Sie auf ein Fahrrad, gehen Sie spazieren oder gehen Sie, gehen Sie ins Fitnessstudio - und Sie werden den ganzen Tag lang davon profitieren. Zwar gibt es einige wissenschaftliche Belege dafür, dass die meisten Menschen von morgendlichem Schwitzen profitieren, aber Sie profitieren vom Gehirn, wenn Sie trainieren.
Setzen Sie es in Ihren Kalender, wenn Sie müssen.
4. Haben Sie eine Go-To-Schrift (oder 10)
Eine der größten Konstruktionszeiten, die nerven kann, kann nach einer Schrift suchen. Für Kunden, die nicht mit einer Typenpalette zu Ihnen kommen, starten Sie den Entwurfsprozess mit einer Go-to-Schrift.
Verfügen Sie über eine solide Palette von Schriftfamilien und Stilen, die Sie unterbringen können, um eine Stimmung oder ein Gefühl für das Design zu erzeugen, ohne die Schriftarten stundenlang zu durchsuchen. Die meisten Kunden können die Nuancen zwischen zwei runden serifenlosen Optionen erkennen. Beginnen Sie mit den Go-to-Optionen, um zu erfahren, ob Sie sich bezüglich Typkonstruktion und Hierarchie auf derselben Seite befinden.
Dann können Sie die Optionen später nacheinander durchgehen (wenn Sie die Zeit haben oder später Schriftarten ändern möchten).
5. Experimentieren Sie mit Website-Buildern
Sie müssen nicht jedes Website-Projekt jedes Mal von vorne beginnen. Erwägen Sie die Verwendung eines Website-Generators für bestimmte Arten von Projekten:
- Persönliche Websites oder Blogs
- Einzelseiten- oder einfache Website-Builds
- Start-up Business-Websites mit kleinen Budgets
- Websites mit einfachen E-Commerce-Anforderungen (nur wenige Produkte)
Hier ist eine weitere Zeitersparnis: Es gibt viele Website-Builder zur Auswahl. Hosting Facts bietet eine Zusammenfassung und Überprüfung der zehn wichtigsten Website-Builder-Optionen.
6. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich
Freiberufler: Arbeiten Sie noch am Küchentisch? Oder Ihren Laptop von Coffee-Shop zu Coffee-Shop schleppen? Sie benötigen einen dedizierten Arbeitsbereich.
Erstellen Sie einen Raum für ein Home Office - oder einen Schreibtischbereich, der zumindest für die Arbeit gedacht ist - oder überlegen Sie, in einen Coworking Space zu ziehen. Sie brauchen irgendwo, damit Sie sich im Arbeitsmodus befinden, wenn Sie sich setzen. Das Mischen von Bereichen, in denen Sie essen und arbeiten oder schlafen und mit den Kindern arbeiten und mit ihnen arbeiten, führt zu Ablenkungen. Das ist ein bedeutender Produktivitätskiller.
7. Erfahren Sie wirklich, wie Sie Software und Tools verwenden
Können Sie die Werkzeuge, die Sie täglich einsetzen, beherrschen oder wissen Sie gerade genug, um die Arbeit zu erledigen? Wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um die Besonderheiten der täglich von Ihnen verwendeten Software und Tools zu erlernen, können Sie Ihre Effizienz erheblich steigern.
Nehmen Sie an einem Kurs mit einem zertifizierten Ausbilder in Ihrer Nähe teil oder investieren Sie einige Zeit in Online-Tutorials, um die zur Verfügung stehenden Tools optimal zu nutzen. (Mit dieser kleinen Schulung können Sie auch feststellen, ob Sie die besten Werkzeuge für den Job verwenden.)
8. Enträtseln Sie Ihren Arbeitsbereich
Reinigen Sie Ihren Schreibtisch. Werfen Sie alle wegnehmbaren Behälter und leeren Kaffeetassen weg. Heben Sie Papier auf, das Sie nicht mehr benötigen.
Machen Sie es das letzte, was Sie jeden Tag tun. Sie löschen alle Arbeitsprodukte des Tages von Ihrem Desktop aus, bieten Schließung für vollständige Aufgaben und eine Vorstellung davon, wo Sie sie wieder aufnehmen können.
Sie gehen auch jeden Tag in einen sauberen und organisierten Raum. Der Mangel an Unordnung hilft den Menschen, sich fest und konzentriert auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren, sich nicht um das Chaos vor ihnen zu kümmern oder um die Geheimnisse (oder die verpassten Termine), die in diesem ganzen Müll stecken.
9. Verwenden Sie die 5-Minuten-E-Mail-Regel
E-Mail kann einer der überwältigenden Teile Ihres Tages sein. Es hört nie auf zu kommen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Posteingang außer Kontrolle ist, probieren Sie diesen Trick aus.
- Legen Sie bestimmte Tageszeiten fest, um die E-Mails abzurufen - einmal pro Stunde oder zwei Stunden, wenn Sie können.
- Für E-Mails, die Sie in fünf Minuten erledigen können, können Sie sie jetzt erledigen.
- Markieren Sie sie für alle anderen E-Mails und speichern Sie sie später am Tag für eine E-Mail-Aufgabenliste.
10. Investieren Sie in einen großen Stuhl
Ein großartiger Stuhl (oder eine Matte oder ein Hocker für alle, die einen Stehpult verwenden) kann Ihnen dabei helfen, sich bequem durch die Aufgaben zu bewegen.
Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die sich wohl fühlen, produktiver sind. Wenn Sie ständig auf einem unbequemen Stuhl hin- und herwechseln oder wegen einer ergonomischen Arbeitsstation die Tastatur nicht erreichen können, ist es Zeit für eine Umgestaltung des Schreibtischs. Deshalb funktioniert es: Sie werden nicht durch Dinge abgelenkt, die Sie stören, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
11. Eine Liste führen? und bleib dabei
Produktive Führungskräfte haben im Laufe der Zeit den Wert einer To-Do-Liste gepredigt. Wichtiger als eine To-Do-Liste ist jedoch eine realistische To-Do-Liste.
Legen Sie Aufgaben und Termine an, die erreichbar sind. Behalten Sie eine Liste auf Papier, die Sie sehen können, oder erstellen Sie ein Bullet-Journal (das die Kreativität steigern kann) oder verwenden Sie eine App, um Ihre Liste digital zu verfolgen. Der Schlüssel dazu, wie Sie eine Liste führen, ist das Erstellen von Elementen, die Sie tatsächlich verwenden und im Laufe des Tages überprüfen.
Eine nützliche Checkliste kann Sie auf dem Laufenden halten und Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten, während Sie eine Vorstellung davon erhalten, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden müssen.
12. Arbeiten Sie in 90-Minuten-Blöcken
Erstellen Sie einen Arbeitszyklus. Unterteilen Sie Aufgaben in 90-Minuten-Arbeitsblöcke mit einer Pause von 10 bis 15 Minuten zwischen den Blöcken.
Und nutzen Sie diese Pausen gut. Stehen Sie auf, gehen Sie herum und machen Sie Ihren Kopf frei, damit Sie jeden neuen Block der Arbeit erfrischt und mit neuer Energie beginnen können.
13. Legen Sie einen Tag für Besprechungen bereit
Einer der größten Produktivitätskiller sind Meetings. Die Leute kommen zu spät - seien Sie nicht diese Person - das Thema geht vom Kurs ab oder es gibt keine wirkliche Agenda, und Sie können mit ungewöhnlichen Zeitspannen zwischen den Meetings hängen bleiben, die Sie davon abhalten, etwas zu erledigen.
Wählen Sie einen Tag pro Woche oder jede zweite Woche und stapeln Sie Meetings an einem Tag. Durch aufeinander folgende Sitzungen werden Sie pünktlich und zeitnah zum Thema sein, und Sie müssen weniger Zeit verlieren, wenn Sie wissen, dass der Tag nur für Meetings gilt. Die verbleibenden Wochentage werden nicht abgesaugt.
14. Stand während Meetings
Setzen Sie sich nicht hin, während Sie überlegen, wie Sie Meetings effizienter gestalten können. Ständige Meetings fördern die Kreativität und helfen den Teilnehmern, sich zu konzentrieren und auf den Punkt zu kommen.
Legen Sie Meetings an einem zentralen Ort ab und bitten Sie die Teilnehmer, ihre Telefone zurückzulassen, um die Gespräche fokussierter und produktiver zu gestalten.
15. Legen Sie tägliche / monatliche / jährliche Ziele fest
Sie sollten immer mit drei Zielreihen arbeiten: Täglich, monatlich und jährlich.
Um dein produktivstes Selbst zu sein, halte diese Ziele während der Arbeit im Auge. Tun Sie Dinge, die zu diesen Zielen beitragen? Wenn nicht, warum tust du dann, was du tust?
Fragen Sie sich jedes Mal, wenn Sie in den sozialen Medien herumtrödeln, wie es zu Ihren Zielen beiträgt. Sie werden überrascht sein, wie nützlich dieser kleine Trick ist, wenn es darum geht, den Fokus zu behalten.
16. Arbeiten Sie während der Spitzenzeiten
Bist du ein Frühaufsteher oder eine Nachteule? Das Speichern schwieriger Aufgaben oder Jobs, die für Ihre Spitzenarbeitszeit viele Gehirnstunden benötigen, hilft Ihnen bei der Erledigung der Arbeit, da Sie mit Ihren natürlichen Rhythmen arbeiten.
Manchmal ist es am schwierigsten, genau herauszufinden, zu welcher Tageszeit Sie sich befinden, und den Rest der Arbeitswelt dazu zu bringen, mit Ihren Spitzenzeiten zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie Ihre Spitzenzeiten gefunden haben, sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, wie Sie diese Zeit zu Ihrem Vorteil nutzen können. (Freiberufler, passen Sie Ihre Arbeitspläne entsprechend an.)
17. Tragen Sie Kopfhörer, um in die Zone zu gelangen
Unabhängig davon, ob Sie Musik hören möchten, während Sie arbeiten oder nicht, das Tragen von Kopfhörern in der Zone ist ein Signal für andere, dass Sie hart arbeiten und sie sollten Sie in Ruhe lassen.
Ernst. Sie müssen nicht einmal Ihre Musik einschalten, um ununterbrochene Arbeitszeit zu erhalten. (Erzähl einfach niemandem von deinem kleinen Geheimnis.)
18. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen während der Arbeitszeit
Verwenden Sie keine störenden Funktionen zu Tageszeiten, die dem entsprechen, was Sie möglicherweise denken. Verwenden Sie sie während der Arbeitszeit anstatt nachts, um Benachrichtigungen zu unterdrücken, die von dem ablenken können, was Sie tun müssen.
Mehrere einrichten? Dunkel? Perioden im Laufe des Tages, und lassen Sie zu, dass Benachrichtigungen zu einem bestimmten Zeitpunkt eingehen, oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen ganz und schalten Sie E-Mails, soziale Medien und Apps nur mit Absicht ab.
19. Harte Aufgaben frühzeitig erledigen
Wenn es um große Jobs oder Dinge geht, die Sie nicht besonders gerne machen möchten, zögern Sie nicht. Tun Sie diese Dinge zuerst.
Sie werden ein großartiges Gefühl der Erfüllung verspüren, wenn Sie frühzeitig herausfordernde Aufgaben lösen und den Weg ebnen, um diesen Schwung über den Tag aufrecht zu erhalten.
Es gibt einen Nebeneffekt, um auch schwierige Aufgaben zu erledigen. Nichts macht einen Kunden glücklicher, als gleich morgens einen Beweis zu bekommen, auch wenn er frisch ist. Dies kann zu einem besseren Feedback führen und Kunden dazu bringen, sich für das Projekt zu interessieren und es erst am Ende des Tages voranzutreiben.
20. Farm out out
Es gibt einige Dinge, bei denen Sie gut sind, und andere, bei denen Sie großartig sind. Diese Jobs besitzen.
Aber für alles andere, für jede Aufgabe, für die Sie kein Experte sind, lagern Sie sie aus. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Versuch, gut im Rechnungswesen zu sein, wenn Sie Designer sind. eine CPA einstellen. Verbringen Sie keine Stunden damit, eine App zu entwickeln, wenn Sie nicht gut für kleine Bildschirme arbeiten können. einen App-Entwickler anwerben.
Es ist keine Schande, um Hilfe zu bitten. Sie sind am produktivsten, wenn Sie Zeit damit verbringen, an Dingen zu arbeiten, von denen Sie wissen, wie sie vorgehen, und einen Teil Ihrer Kernkompetenzen bilden.
21. Lass bedeutungslose Gruppen hinter dir
Trennen Sie die Verbindung zu Gruppen, Berufsorganisationen und Networking-Meetings, die nicht zu Ihrem Gesamterfolg beitragen.
Zu viele Gruppen drehen einfach ihre Räder mit losen oder ineffektiven Missionen. Ein lokales Kapitel einer nationalen Organisation ist nicht hilfreich, wenn nur sechs von Ihnen zu Meetings erscheinen und nie etwas anderes tun, als eine Tagesordnung zu lesen.
Sparen Sie Zeit für Gruppen mit Bedeutung und Personen, in die Sie gezielt investieren möchten und mit denen Sie arbeiten möchten. Stehlen Sie jeden Monat ein paar Stunden zurück, indem Sie das tote Organisationsgewicht reduzieren. (Nutzen Sie diese Zeit, um sich an einem Training zu beteiligen oder nehmen Sie ein Leidenschaftsprojekt auf, das Sie motiviert.)
22. Investieren Sie in UI-Kits und Icon-Sets
Wie oft haben Sie ein Facebook-Symbol neu gezeichnet oder heruntergeladen?
Warten Sie, bevor Sie eine Stunde damit verbringen, es an Ihren Fingern und Zehen hinzuzufügen, laden Sie einfach ein Kit herunter, das Sie lieben. Verwenden Sie es jedes Mal. Ein einfacher Satz von Standardsymbolen kann ein Lebensretter sein.
Dasselbe gilt für viele andere Standard-Benutzeroberflächen-Tools. Buttons, Pfeile, Hover-Effekte - Sie müssen das Rad nicht jedes Mal neu erfinden, da es so viele großartige Optionen gibt.
23. Experte werden
Es ist leicht, sich durch die Aufgaben zu bewegen, die Sie mit Leichtigkeit kennen. Für Designer und Freiberufler ist dies mehr als nur Lernsoftware - Lernen Sie ein Unternehmen oder eine Branche.
Lernen Sie die Sprache eines Geschäftstyps, und die Design-Jobs, die Sie innerhalb der Branche ausführen, werden sich in Bezug auf Umfang und Kundenbedürfnisse ähneln. Erstellen Sie Websites für Arztpraxen, Fitnessstudios oder Tierärzte. Konzentrieren Sie sich auf eine Nische, und Sie können die Bedürfnisse der Kunden vorhersehen, was funktioniert und was nicht und besondere Überlegungen in diesem Bereich. (Kunden lieben es, wenn Sie Probleme planen können, bevor sie zu Problemen werden.)
Sie können in mehreren Bereichen ein Experte sein. Es ist unglaublich, wie schnell Projekte für Kunden mit ähnlichen Gemeinsamkeiten zusammenkommen. (Beachten Sie nur die Offenlegung von Verträgen, die die Arbeit mit Wettbewerbern untersagen können.)
24. Automatisieren Sie wo möglich
Es ist keine Schande, möglichst viele Aufgaben zu automatisieren. Automatisierung bedeutet zwar nicht, dass Sie diese Aufgaben vollständig vernachlässigen können, Sie müssen sie jedoch nicht so sehr überwachen.
- Verwenden Sie eine Rechnungssoftware, die Zahlungen nachverfolgt, verspätete Gebühren hinzufügt und überfällige Rechnungen erneut sendet.
- Planen Sie Social-Media-Posts oder erstellen Sie einen Bot, um häufig gestellte Fragen zu beantworten.
- Erstellen Sie integrierte Kalender, sodass sich alle auf derselben Seite befinden.
- Speichern Sie Dateien in der Cloud, damit Teammitglieder von überall auf Dateien zugreifen können. Fügen Sie eine automatische Sicherung hinzu, damit Sie keine wertvollen Informationen verlieren müssen.
- Erstellen Sie FAQ-Dokumente für Kunden mit Anweisungen zum Hochladen und Herunterladen von Dateien, damit Sie sie nicht jedes Mal erneut eingeben müssen.
- Entwickeln Sie einen Projektvorschlag / eine Timeline-Vorlage für Angebote.
25. Lerne, wie man Nein sagt
Sag einfach nein.
Sie kennen eine Dud-Aufgabe oder eine Idee, wenn Sie sie hören. Sie kennen die Projekte oder Meetings, die Ihnen die Zeit aus dem Tag nehmen. Lernen Sie, diese Einladungen auf grausame Weise abzulehnen, und legen Sie Wert darauf, dies zu tun.
26. Erstellen Sie ein Ablagesystem
Speichern Sie Dateien und Ordner und Ebenen bei jedem Projekt auf dieselbe Weise. So wissen Sie immer, wo sich Dinge befinden und wie Sie sie schnell finden können.
Es ist zu einfach, Zeit zu verschwenden, um nach dem Ding zu suchen, das Sie mit dem Projekt gemacht haben, weil Sie es mit einem ungeraden Dateinamen oder an einem ungewöhnlichen Ort gespeichert haben.
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie mit der Ablage beginnen sollen. Denken Sie groß und dann eng:
- Ordner nach Kunden und Jahr.
- Ordner für universelle Stil- und Designelemente nach Kundenwunsch.
- Ordner für jedes Projekt.
- Ordner nach Frist.
- Alle fertigen Materialien in einem geschlossenen Ordner ablegen. Ordner, wenn ein Projekt abgeschlossen ist.
27. Kundenbeziehungen pflegen
Das Verwalten von Erwartungen, das effiziente Beantworten von Anforderungen und die offene Kommunikation können glücklichere Kunden machen. Glücklichere Kunden brauchen weniger Zeit zum Telefonieren, E-Mail-Bringen und Fordern von Informationen, weil sie sich außerhalb der Schleife befinden.
Wenn Sie eine stabile Beziehung zu einem Kunden haben, vertrauen Sie darauf, dass das Projekt in Ihren Händen bleibt. Weniger Sorgen bedeutet weniger Zeit, um dem Kunden zu versichern, dass alles in Ordnung ist, sodass Sie mehr Zeit für die eigentliche Arbeit haben.
Nutzen Sie gleichzeitig Kunden, um Sie zur Rechenschaft zu ziehen, wenn Sie mit Terminen oder Zielvorgaben kämpfen. Teilen Sie ihnen mit, wann Sie von Ihnen zu hören sind und welches Update zu diesem Zeitpunkt verfügbar sein sollte. (Dies kann ein großer Anreiz sein, Dinge effizient und pünktlich zu erledigen.)
28. Festlegen von Routinen für Arbeit und Arbeitsabläufe
Je öfter Sie dasselbe tun, desto besser (und schneller) werden Sie das nächste Mal sein, wenn Sie es tun.
Erstellen Sie Routinen für Dinge, über die Sie nicht nachdenken müssen: Wie Sie zur Arbeit kommen, wie und wann Sie Ihren Kaffee oder Mittagessen fixieren usw. Erstellen Sie Routinen für Workflows, um die Effizienz zu steigern.
Laut Lifehack hält eine Routine Sie fokussiert, indem er Sie dazu zwingt, über drei Dinge nachzudenken:
- Was du willst
- Wie bekomme ich es?
- So fügen Sie diese Aktivität zu Ihrem Zeitplan hinzu
29. Schlaf ein bisschen mehr
Während der genaue Schlafbedarf je nach Person und Aktivitätsniveau variieren kann, ist es eine ziemlich gut dokumentierte Tatsache, dass die meisten Menschen nicht regelmäßig genug Schlaf bekommen. Gönnen Sie sich ein paar Minuten mehr Kip pro Nacht.
Und wenn Sie keine Zeit zum Schlafen finden können; Versuchen Sie, die Schlafzeit zu verbessern.
- Vermeiden Sie Bildschirme vor dem Schlafengehen. Schalten Sie Ihr Telefon, Ihr Tablet und Ihren Fernseher aus.
- Stellen Sie Ihren Wecker auf die Zeit ein, die Sie speziell zum Aufstehen benötigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie die Schlummerfunktion für weitere 30 Minuten drücken werden.
- Legen Sie einen einheitlichen Schlafplan fest, gehen Sie zu Bett und stehen Sie jeden Tag zur selben Zeit auf, auch an arbeitsfreien Tagen.
30. Belohnen Sie sich
Belohnen Sie sich, wenn Sie Aufgaben erledigen, Projekte abschließen oder Meilensteine erreichen. Selbst kleinste Belohnungen, z. B. Nachmittagsspaziergang, wenn Sie alles erledigt haben, können die Produktivität steigern.
So wie Sie unterschiedliche Ziele haben, erstellen Sie unterschiedliche persönliche Belohnungen, damit Sie arbeiten und produktiv sind, weil Sie möchten. Nichts kann die persönliche Zufriedenheit übertreffen, und Sie wissen, dass Sie die Belohnung zu schätzen wissen.