Wenn ich nur mehr Zeit hätte? Hören Sie sich das manchmal von Projekten erzählen? (Ich weiß, dass ich schuld bin.) Zeit kann eines der größten Hindernisse sein, um als freiberuflicher Designer mehr zu tun.
Aber Sie können mehr Zeit finden und mehr erledigen - das ist gut für Ihr Endergebnis. Wir werden Sie nicht mit theoretischen Ratschlägen langweilen. Hier finden Sie praktische Tipps und Vorschläge, über die Sie jetzt nachdenken können!
1. Speichern Sie die Go-To-Stücke
Eine Bibliothek mit bevorzugten Schriftarten, Farben, Benutzeroberflächenelementen und Code-Snippets ist ein Design-Lebensretter. Sich daran zu erinnern, eine Bibliothek unterwegs zu kuratieren, ist der knifflige Teil.
Bewahren Sie einen Ordner mit Teilen auf, die Sie später für einen schnellen Zugriff benötigen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit vergeudet wird, um sich zu erinnern, an welche Datei das perfekte Rot zugewiesen wurde, oder sich zu erinnern, welche Schriftart das perfekte Ende für ein bevorstehendes Projekt hatte.
Speichern Sie Teile in einer ursprünglichen Datei als Teile auf einer Zeichenfläche. Speichern Sie alle nativen Dateien in einem Ordner, auf den Sie problemlos zugreifen können. (Ich beginne jedes Jahr eine neue Teiledatei, um Änderungen in Bezug auf Trends und meinen gesamten Designgeschmack zu berücksichtigen.)
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Teile, die Ihnen gefallen und die Sie wiederverwenden oder wiederverwenden möchten, Elemente aus einem abgelehnten Modell beizubehalten, die gut aussehen, aber nicht zum Geschmack oder Stil eines Kunden passen.
2. Aktualisieren Sie Ihren Computer
Wenn Ihre Werkzeuge ineffizient sind, werden Sie es auch tun. Ein veralteter Computer kann Ihren Workflow beeinträchtigen, wenn er nicht mit Ihren Softwareanforderungen umgehen kann.
Die Dateigrößen werden immer größer, und Sie benötigen eine Maschine, die große Dateien problemlos handhaben kann. Große Softwarepakete wie die Creative Suite von Adobe ermöglichen die gleichzeitige Ausführung mehrerer Programme und eine schnelle Internetverbindung.
Konstrukteure sollten in Betracht ziehen, die Ausrüstung alle drei Jahre oder bei den ersten Anzeichen einer Verzögerung zu aktualisieren. (Und für die meisten Freelancer sind Computer-Upgrades ein Steuerabzug!)
3. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen
Vergessen Sie Multitasking. Deaktivieren Sie während der dedizierten Arbeitszeit alle Benachrichtigungen von Snapchat, E-Mail und Ihrem Telefon. Setzen Sie alles in den Flugzeugmodus, wenn Sie müssen.
Kleine Ablenkungen sind Produktivitätskiller. Sie verlieren Ihren Gedankengang, unterbrechen den Entwurfsprozess und enden mit einem unzusammenhängenden Durcheinander, das Sie später aufräumen müssen. Außerdem ist die Zeit, die erforderlich ist, um wieder in die Nut zu gelangen, alle Zeitverschwendung.
Denken Sie nicht, dass Sie besser sind und Multitasking betreiben können. Schalten Sie für ein paar Tage alles aus und Sie werden feststellen, dass Ihre Arbeit tatsächlich besser ist. Außerdem sparen Sie genug Zeit, um später das Lieblingsspiel online zu spielen.
4. Beginnen Sie mit einer Vorlage
Sie müssen nicht jedes Projekt von vorne beginnen. Ich werde Ihnen nicht sagen, wie Sie Ihre Arbeit erledigen sollen, aber warum sollte das Rad bei jedem neuen Projekt neu erstellt werden?
Es ist absolut akzeptabel, Projekte mit einer Vorlage zu beginnen. Jumpstart-Workflows mit von Ihnen erstellten Vorlagen - jeder sollte ein paar davon haben - oder mithilfe eines Kits, beispielsweise eines WordPress-Designs oder einer Sammlung von UI-Elementen. Sie sparen viel Zeit bei neuen Projekten, wenn der Rahmen bereits vorhanden ist. (Größenvorgaben in InDesign und Photoshop sparen Zeit!)
Lassen Sie sich nicht in die Falle der Verwendung der Vorlage geraten, da Sie mit einer Reihe von Nachahmerprojekten enden. Die Vorlage sollte eine abgespeckte Version mit vielen einsatzbereiten Teilen sein, nicht ein vollständig entworfenes Layout.
5. Lesezeichen-Tools
Erstellen Sie einen Ordner mit Design-Tools, die Sie im Browser lieben. Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihre Lieblingsorte, um Stock-Fotos, Design-Elemente, Farbpaletten oder Schriftarten zu finden. Behalten Sie einen Ordner mit Layouts, die Sie für eine spätere Inspiration lieber durchblättern möchten. Gehen Sie so weit, dass Sie bestimmte Elemente mit einem Lesezeichen versehen, die Sie verwenden möchten und die nicht die Möglichkeit hatten, mit zu erstellen. (Denken Sie daran, Lesezeichen nach der Verwendung zu löschen.)
Das Tolle an Lesezeichen ist, dass Sie dies auch tun können, wenn Sie sich nicht im Entwurfsmodus befinden. Sie werden Elemente sehen, die Sie überall mögen, und Sie sollten diese Momente der Inspiration speichern, wenn Sie sie haben.
Wenn das Setzen von Lesezeichen im Browser für Sie nicht funktioniert, sollten Sie ein Werkzeug wie Evernote verwenden, um die Design-Goodies zu verfolgen. (Dies ist ein hervorragendes Werkzeug zum Speichern von Elementen und zum Erstellen schneller und einfacher Moodboards für Projekte.)
6. Arbeiten Sie außerhalb der Arbeitszeit
Manchmal können Sie Ihre beste Arbeit erledigen, wenn niemand sonst arbeitet. Egal, ob Sie ein Frühaufsteher oder eine Nachteule sind. Wenn Sie nach einem Zeitplan arbeiten, der Ihnen einige Stunden Zeit gibt, während andere nicht arbeiten, können Sie ablenkungsfreie Zeit erhalten, die Sie benötigen, um Projekte blitzschnell zu bearbeiten.
Um die Kunden zufrieden zu stellen, stellen Sie sicher, dass Sie einige Stunden haben, die mit dem normalen Arbeitstag zusammenfallen. (Ich plane häufig virtuelle Bürozeiten, wenn ich Telefongespräche und E-Mails zurücksende und Büroaufgaben erledige, anstatt Design zu machen. Diese Trennung hilft mir, konzentriert zu bleiben und alles schneller zu erledigen. Außerdem erwarten die Kunden, dass Sie während dieser Zeiten zur Verfügung stehen Zeitfenster, wenn Sie sie konsequent verwenden.)
7. Automatisieren Sie Nicht-Design-Aufgaben
Design-Freiberufler wissen, dass die größte Zeitlücke alle Nicht-Design-Aufgaben sind - Rechnungsstellung, Kundenbesprechungen, Archivierung usw. Automatisieren Sie so viele Aufgaben wie möglich, um diese Zeit zurückzugewinnen. (Denken Sie daran, Zeit ist Geld.)
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- Verwenden Sie eine Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware, z. B. Invoicely.
- Planen Sie Social-Media-Beiträge. (Puffer und Hootsuite sind großartige Optionen.)
- Senden Sie E-Mails zu einem optimalen Zeitpunkt mit einem Tool wie Boomerang.
- Behalten Sie Ihren Zeitplan mit Tools wie Todoist im Auge, die sich in Ihre E-Mails und freigegebenen Dateien integrieren lassen.
- Mieten Sie einen Buchhalter oder CPA. Es gibt einige Freelancer, die wie Sie in Teilzeit arbeiten.
- Verwenden Sie Auto-Pay für Rechnungen und Bestellungen.
Fazit
Während Sie am Tag nie mehr Zeit für die Arbeit haben, können Sie durch das Straffen von Prozessen, die Verwendung der richtigen Kombination von Werkzeugen und die Beseitigung von Ablenkungen das Gefühl haben, dass Sie täglich eine zusätzliche Stunde haben.Jeder Designer macht etwas anders, und es ist keine Schande, Verknüpfungen zu erstellen, die Ihnen beim Verwalten von Workflows helfen, solange die Qualität Ihres Arbeitsprodukts nicht beeinträchtigt wird.
Freelancing 101 ist eine gelegentliche Serie, um der steigenden Anzahl von Freelancern auf dem Markt zu helfen. Egal, ob Sie Designer, Autor oder Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen. Wir teilen Ihnen Tipps, Ressourcen und Ideen mit, damit Sie das Beste aus Ihrem kleinen Unternehmen herausholen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Lass es uns auf Twitter @designshack wissen.