Fakturierung ist ein Kinderspiel mit Rechnung

Während einer der besten Teile des Jobs für ein kleines Unternehmen oder Freiberufler bezahlt wird, sind die Papierarbeiten, die Sie vor dieser Zahlung erledigen müssen, einer der schlechtesten. Wenn Sie weiterhin manuelle Rechnungen erstellen, ist es möglicherweise an der Zeit, sich ein Cloud-basiertes System anzusehen, mit dessen Hilfe Sie den Überblick über Kunden und die Streaming-Fakturierung behalten können.

Invoicely ist ein leistungsfähiges Online-Fakturierungswerkzeug, das viele kleine Unternehmen kostenlos nutzen können. Mit der Software wurden in den letzten 30 Tagen mehr als 2 Millionen Rechnungen gesendet. Heute schauen wir uns an, wie es funktioniert und entscheiden, ob es eine gute Lösung für Ihr freiberufliches Unternehmen ist!

Was ist Invoicly?

Invoicely ist ein Fakturierungswerkzeug für kleine Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ihre Kunden zu behalten, angepasste Berichte zu erstellen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und Zeit, Kosten und Laufleistung an einem Ort zu verfolgen.

Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das Sie jederzeit und von überall aus nutzen können. So können Sie unterwegs problemlos mit der Arbeit Schritt halten. (Es ist auch perfekt für vielbeschäftigte Freelancer!)

Die Basissoftware ist für alle Kunden kostenlos und ermöglicht eine unbegrenzte Rechnungsstellung. Diese Idee hilft, die Buchhaltung auf verschiedene Weise zu vereinfachen, so dass Sie sich auf Ihr Geschäft und das konzentrieren können, was Sie am besten können. vor allem, wenn es sich nicht um Papierkram handelt.

Hauptmerkmale

Invoicely ist vollgepackt mit einer ganzen Reihe von Tools für Rechnungsstellung und Buchhaltung, die Ihnen bei fast jeder Aufgabe helfen. Außerdem sind sie einfach zu bedienen.

• Erstellen Sie Rechnungen (und Kostenvoranschläge) in nur wenigen Sekunden in einer beliebigen Sprache oder mit einer beliebigen Währung. Das Endergebnis sieht jedes Mal professionell aus und Sie können Ihre eigenen Markenvorlagen erstellen.
• Das Dashboard speichert alle Ihre Informationen an einem Ort. Es ist leicht zu sehen, zu finden und zu wissen, wo Ihre Finanzen auf einen Blick stehen.
• Nehmen Sie Online-Zahlungen von Kunden auf der ganzen Welt an. Kunden können sicher von der Rechnung aus mit den gängigen Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarten, PayPal, Streifen, PayLane, Mollie und Authorize.net sicher bezahlen.
• Sie können Zeit, Kosten und Kilometerstand nachverfolgen und in Rechnungen einbauen. Mit wenigen Klicks. Diese Informationen können in der Rechnung enthalten sein, damit der Kunde sie sehen kann oder nur in Ihrem Dashboard angezeigt wird.
• Benutzerdefiniertes Branding ist auf kostenpflichtigen Invoicely-Plänen verfügbar und Sie können jeden Aspekt des Designs bestimmen.
• Nicht alle Geschäftsinhaber haben nur ein Unternehmen und Sie können mit diesem Tool mit mehreren Unternehmen und Teammitgliedern mithalten.
• Invoicely ist einfach einzurichten. Das Tool ist nur für die Buchhaltung von kleinen Unternehmen geeignet. Sie können in wenigen Minuten ein Kundenkonto erstellen und mit jeder darauf folgenden Rechnung Zeit sparen.
• Erstellen Sie automatisch wiederkehrende Rechnungen für bestimmte Kunden.
• Integrierte Berichte sind eine großartige Möglichkeit, um auf einen Blick mit Ihrem Unternehmen Schritt zu halten. Sie können alles anzeigen, von Monats- und Jahresabrechnungen bis hin zu Zusammenfassungen der Forderungen und Verbindlichkeiten.
• Alles wird auf einem sicheren Server gespeichert, und Invoicly weist darauf hin, dass die Sicherung Ihrer Daten eine unserer obersten Prioritäten ist.

Schlankes Design

Invoicely führt nicht nur die Dinge aus, die Sie in Bezug auf die Funktion erwarten, sondern verfügt auch über eine schlanke Benutzeroberfläche. (Etwas, das alle Designer sicher schätzen können.)

Der Stil ist modern und jedes Element ist sehr gut verwendbar. Sie können sogar eine kleine Designinspiration erhalten, wenn Sie Kunden abrechnen und Zahlungen akzeptieren.

Preisgestaltung

Jeder kann Invoicly kostenlos nutzen. (Sie müssen nicht einmal eine Kreditkartennummer eingeben, um ein Konto zu eröffnen.)

Kostenlose Pläne sind mit unbegrenzter Rechnungsstellung ausgestattet. Sie können in jeder Währung abrechnen, PayPal-Zahlungen akzeptieren und mehrere Unternehmen unterstützen. Custom Branding ist begrenzt.

Es gibt auch drei bezahlte Planoptionen mit mehr Funktionen. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich (für einen größeren Rabatt) und Sie können Pläne jederzeit ändern - Upgrades oder Downgrades.

• Basic (9,99 $ / Monat): Alles, was im kostenlosen Tarif enthalten ist, und Sie können Schätzungen oder Angebote senden, bis zu zwei Teammitglieder hinzufügen, Zeit, Kosten und Kilometerstand nachverfolgen, wiederkehrende Kontoauszüge senden, alle von Invoicly unterstützten Zahlungsarten akzeptieren und benutzerdefinierte verwenden Branding.
• Professionell (19,99 $ / Monat): Alles, was im Basisplan enthalten ist, plus bis zu 10 Teammitglieder. Dies ist Invoicelys beliebteste Option.
• Enterprise (29,99 USD / Monat): Alles, was im Basisplan enthalten ist, plus bis zu 25 Teammitglieder. Diese Option eignet sich am besten für größere Unternehmen.

Denken Sie jedoch daran, dass Sie es kostenlos nutzen können. Machen Sie Invoicely für eine Probefahrt und sehen Sie, ob es für Sie funktioniert.

Perfekt für kleine Unternehmen oder Freiberufler

Als Freelancer ist dies ein Werkzeug, mit dem ich wirklich viel erreichen kann. Für kleinere Unternehmen oder Freiberufler reicht der kostenlose Plan aus, um einige Kunden zu bedienen. Die robustere Funktionalität einiger kostenpflichtiger Optionen, die jedoch insbesondere bei einem Jahresvertrag immer noch sehr erschwinglich ist, ist hilfreich für den Umgang mit verschiedenen Abrechnungstypen, wie z. B. wiederkehrenden, Stunden- und Flatrate-Jobs.

Es ist auf jeden Fall eine Zeitersparnis und die Berichte sind es wert, Ihnen zu helfen, den Überblick über die Dinge zu behalten. (Mein Steuerberater fragt mich häufig, wo ich im Vergleich zum letzten Jahr bin, und das hilft mir, die Antwort schnell zu finden.)

Außerdem sieht jede Rechnung professionell aus. Sie müssen keine Stunden damit verbringen, ein Rechnungsdesign mit diesem Tool in Ihrem Kit zu erstellen. Laden Sie ein Logo hoch und übernehmen Sie ein Farbschema, das zu Ihrem Branding passt, und Sie können loslegen.

Fazit

Alles, was das Leben einfacher und überschaubarer macht, ist eine gute Sache, richtig? Invoic tut genau das. Die Einrichtung dauert nicht lange, die Funktionen sind robust und Sie werden wahrscheinlich den Drang verspüren, über den kostenlosen Plan hinaus zu aktualisieren, wenn Sie ziemlich beschäftigt sind.

Ich persönlich wusste nicht, wie viel Zeit manuelle Rechnungen brauchten, bis ich Invoicly ausprobierte und alles rationalisierte.(Meine Lieblingsfunktion ist die Zeiterfassung für stündliche Aufträge.) Sie können es kostenlos ausprobieren und die Anzahl der Rechnungen, die Sie senden können, ist unbegrenzt. Probieren Sie es noch heute aus.

Dieser Beitrag wurde von Invoicly gesponsert. Wir danken ihnen für die Unterstützung der Website!