Von zu Hause aus zu arbeiten kann einer der größten Vorteile der freiberuflichen Arbeit sein. Es kann auch zu den meisten Ablenkungen führen und Aufschub ermöglichen. (Wie oft haben Sie den Hund mitgenommen, wenn ein Projekttermin bevorsteht)?
Sie können einen günstigeren Heimarbeitsbereich erstellen, der Sie tatsächlich dazu ermutigt, Dinge zu erledigen. Von zu Hause aus zu arbeiten kann ein einfacher und angenehmer Teil Ihres freiberuflichen Lebens sein, wenn Sie produktiv und glücklich sind und Ablenkungen von zu Hause vermeiden. Hier sind 10 Möglichkeiten, wie Sie sich selbst helfen können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
1. Entwickeln Sie einen Arbeitsbereich und Grundregeln
Von zu Hause aus arbeiten zu können, beginnt mit dem Bereich, in dem Sie arbeiten. Ein dedizierter Home Office-Bereich ist die beste Option, insbesondere ein Raum mit einer Tür, wenn Sie Ruhe brauchen oder andere Dinge, die in Ihrem Haushalt passieren, blockieren möchten.
Dieser Raum sollte für Ihren Arbeitsstil und Ihre Produktivität eingerichtet und organisiert sein. Erstellen Sie für jeden einen anderen Raumtyp. Denken Sie daran, es zu machen Arbeitsraumund entfernen Sie alle persönlichen Dinge wie Haushaltsrechnungen oder den Roman, den Sie gerade lesen. Diese Dinge werden Sie im Nu ablenken.
Laden Sie Ihre Büroräume mit Zubehör auf - Stifte, Papier, Klebeband, Hefter, Bücher und alles, was Sie zum Arbeiten benötigen, ohne den Raum zu verlassen. Behalten Sie eine Liste der benötigten Artikel, wenn Sie einen Vorratslauf durchführen.
Dann legen Sie Grundregeln für Ihren Arbeitsbereich fest - persönlich und für andere Personen, die in Ihrem Haus wohnen. Meine Regeln stehen an der Bürotür:
- Zuerst so tun, als wäre ich nicht hier
- Wenn die Tür geschlossen ist, klopfen Sie
- Besuche sind auf 5 Minuten begrenzt
- Bürofläche ist nicht für andere Aktivitäten
- Berühren Sie nicht meinen Schreibtisch oder Computer. je
2. Erstellen Sie ein Check Sheet
Beginnen Sie die Woche oder den Tag oder das Projekt mit einem Aufgabenblatt. Zu wissen, dass Sie Dinge erledigen, ist ein starker Motivator, um weiterzuarbeiten. Ich benutze das Online-Tool Todoist, um freiberufliche Arbeiten und Projekte zu verfolgen, aber eine Papierliste kann genauso effektiv sein.
Dieses Blatt enthält alle Aufgaben, egal wie groß oder klein sie sind. Dann können Sie Gegenstände einzeln bis zum Ende Ihres Arbeitstages angehen. Der Status der verbleibenden Elemente in der Liste hilft Ihnen auch, am nächsten Tag mit dem Start ins Büro zu beginnen.
Dies kann ein wichtiges Instrument für Freiberufler sein, die von zu Hause aus arbeiten, da viele Menschen ihren Tag während des Arbeitswegs organisieren. Eine Laufliste kann eine einfache Möglichkeit sein, um organisiert zu bleiben.
3. Zeit gut verwalten
Nur weil Sie vor dem Computer sitzen, bedeutet das nicht, dass Sie arbeiten. Lassen Sie sich nicht durch Online-Ablenkungen von der Arbeit abhalten. Deaktivieren Sie Facebook, Twitter und persönliche E-Mail-Konten. (Ja, Sie sollten für die Arbeit eine separate E-Mail-Adresse verwenden.)
Durch das Vermeiden von digitalen Ablenkungen können Sie nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch schneller arbeiten. Denken Sie daran, dass einer der großen Vorteile von freiberuflicher Tätigkeit darin besteht, an Ihrer eigenen Zeit zu arbeiten. Wenn ein Projekt nur zwei Stunden braucht, anstatt vier Stunden mit Ablenkungen, haben Sie die zusätzliche Zeit, um wirklich etwas zu tun, was Sie wollen.
4. Anziehen
Hören Sie auf, in Ihrem Pyjama zu arbeiten. Jeder Freiberufler, den ich kenne, spricht darüber, dass dies einer der Vorteile des Jobs ist. Es ist nicht. Ziehen Sie sich jeden Tag für die Arbeit an.
Dies bedeutet nicht, dass Sie Anzüge für das Home Office benötigen, sondern saubere Kleidung anziehen, Ihre Zähne putzen und das Home Office als Büro behandeln. Sie werden sich sicherer und produktiver fühlen und müssen keine Duschpause einlegen, wenn Sie zu einem Kundengespräch oder einem Skype-Anruf ausgehen müssen.
5. Legen Sie die regulären Bürozeiten fest
Sie müssen nicht 40 Stunden pro Woche an einen Schreibtischstuhl oder einen Computer geklebt werden, aber Sie sollten reguläre Bürozeiten haben. (Dies hilft auch bei den Haushaltsgrundregeln.)
Zu den üblichen Bürozeiten sollte während der üblichen Arbeitszeiten (normalerweise 9.00 bis 17.00 Uhr) mindestens einige Zeit für Kundengespräche, Rückrufe und die Zusammenarbeit mit Anbietern enthalten sein. (Ich strebe an, dass ungefähr die Hälfte meiner Bürozeit in diesen Stunden fällt.)
Der Rest Ihres regulären Bürozeitplans kann zu Zeiten sein, die für Sie arbeiten. (Mein Arbeitstag beispielsweise beginnt häufig um 17:30 Uhr und dauert bis 14:00 Uhr.)
Halten Sie sich an diesen Zeitplan, so gut Sie können. Versuchen Sie, keine Meetings außerhalb Ihres Arbeitstages festzulegen. Und wenn ja, denken Sie daran, Ihre Zeit zu berechnen? während eines anderen Teils des Tages.
6. Planen Sie Pausen und Mittagessen
Arbeiten Sie von zu Hause aus genauso, wie wenn Sie für eine andere Person arbeiten würden. Planen Sie eine Zeit für Pausen und Mittagessen. Geh weg von deinem Schreibtisch.
Spazieren gehen. Essen gehen. Oder arbeiten Sie an den Hausarbeiten, die in diesen Zeiten anrufen. Denken Sie nur daran, in der von Ihnen geplanten Zeit zu bleiben und nach der Pause wieder zu arbeiten.
7. Behalten Sie den Überblick über Ausgaben und Einsparungen
Viele Freelancer verzweigen, um Zeit und Geld zu sparen. Durch das Vermeiden einer täglichen Fahrt oder Fahrt zum Café können sich die Einsparungen schnell summieren. Aber denken Sie auch an die Kosten - Büromaterial, Steuern und andere Ausgaben werden berücksichtigt.
Behalten Sie einen detaillierten Bericht über Ausgaben und Einsparungen, um sicherzustellen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können. Allein die Vorstellung, dass Sie mehr arbeiten müssen, um in einem herkömmlichen Büro zu arbeiten, kann zu einer Verringerung der Produktivität führen.
Sie müssen sich in Ihrem Arbeitsbereich sicher und produktiv fühlen, um von zu Hause aus das Beste zu machen. Wenn Sie durch Ablenkungen, Zeitverschwendung oder Kosten belastet werden, lohnt es sich möglicherweise, nach einem alternativen Raum zu suchen, z. B. zu einem traditionellen Arbeitsplatz zurückzukehren oder nach einem Kooperationsraum zu suchen, in dem Sie arbeiten können.
8. Organisiert bleiben
Während das Erscheinungsbild der Organisation für jede Person unterschiedlich ist, gab es bei Creative Market drei fantastische Tipps, die für fast jeden geeignet sind.
- Halten Sie einen aktuellen Kalender: Verwenden Sie einen Papierkalender oder einen digitalen Kalender, um anstehende Aufgaben und Ereignisse zu verfolgen.
- Verwenden Sie eine To-Do-Liste: Erstellen Sie eine tägliche, wöchentliche oder stündliche To-Do-Liste, damit Sie die verschiedenen Dinge nachverfolgen können, die Sie erledigen müssen.
- Alles hat Platz
9. Nehmen Sie Kunden aus Ihrem Home Office heraus
Es ist oft eine Herausforderung, für Kundenbesprechungen ein Gleichgewicht zu finden, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. (Persönlich bin ich kein Fan von Kunden zu Hause. Selbst bei einem Arbeitsplatz scheint es unangenehm.) Nehmen Sie Meetings an einem definierten Ort außerhalb der Wohnung ab.
Coffeeshops, Co-Working-Rooms oder gemietete Besprechungsräume sind akzeptable Räume für Kundenmeetings. Wählen Sie eine für Sie passende Stelle aus und verwenden Sie sie regelmäßig. Ziehen Sie in Betracht, einen Kunden im Feld zu haben. (Dies ist häufig bei Fotografen der Fall, wenn Sie den perfekten Ort für eine Aufnahme auswählen.)
Vergewissern Sie sich, dass an Ihrem Standort außerhalb alles vorhanden ist, was Sie für ein gutes Meeting benötigen. Sind die Tische groß genug, um Arbeitsprodukte zu zeigen? Gibt es eine zuverlässige Internetverbindung? Wie laut oder leise ist der Raum? Passt der Raum zu der Atmosphäre, an der Sie arbeiten, und fühlt sich professionell genug an?
10. Machen Sie einen Punkt zum Netzwerk
Die größte Beschwerde vieler Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist das Fehlen eines etablierten Netzwerks. Geh raus und erstelle einen.
Vernetzen Sie sich online, planen Sie jedoch die Zeit ein, um an Netzwerkveranstaltungen in Ihrer Nähe oder an jährlichen Fachkonferenzen teilzunehmen. Durch das Networking können Sie dieses Gefühl allein beseitigen und Sie mit anderen Fachleuten in Verbindung bringen, um Ideen auszutauschen, Kunden aufzubauen und zusammenzuarbeiten. Auch Networking-Events, die nicht auf Ihr spezifisches Feld zugeschnitten sind, können von Vorteil sein. Viele Städte bieten Netzwerkgruppen für Arbeiter an, die auf Generationen oder Geografien basieren. geh raus und mach mit.
Fazit
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, Projekte abzuschließen. Fast jeder Designer hat seine eigene Checkliste mit den zu erledigenden Dingen und Prozessen. Was haben Sie sonst noch unternommen, um die Arbeit zu Hause zu fördern? Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren mitteilen.
Freelancing 101 ist eine monatliche Serie, die der wachsenden Anzahl von Freelancern auf dem Markt hilft. Egal, ob Sie Designer, Autor oder Entwickler sind oder mehrere Hüte tragen. Wir teilen Ihnen Tipps, Ressourcen und Ideen mit, damit Sie das Beste aus Ihrem kleinen Unternehmen herausholen können. Gibt es etwas Besonderes, das Sie wissen möchten? Wie denkst du über diese Serie? Lass es mich unter [email protected] wissen.
Bildquellen: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de und Mindaugas Danys.