Wenn Sie freiberuflich oder selbstständig tätig sind, sind Sie wahrscheinlich immer auf der Suche nach Werkzeugen, die Ihnen das Leben erleichtern können. Es ist einfach nicht genug Zeit, um all Ihre Arbeit zu erledigen und dann den Papierkram zu erledigen.
17hats, ein neues Cloud-Software-Tool, nimmt viel Arbeit mit diesem Papierkram auf. Es integriert Verträge, Rechnungen, Fragebögen, E-Mail, Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Buchhaltung, Kalender und mehr in einem einzigen Login. Hier finden Sie einen Überblick über das Tool, einige der wichtigsten Funktionen, Preise und Informationen zum Ausprobieren.
Was ist 17hats?
17hats ist ein ziemlich neues Tool, das viele der Apps, die Sie wahrscheinlich verwenden, in einer einzigen Oberfläche vereint. Die Leute hinter den Tools sagen, dass es für ein Unternehmen entwickelt wurde und fast alles enthält, was Sie für einen reibungslosen Geschäftsablauf benötigen. Der eigentliche Vorteil dieses Tools besteht darin, dass es alles enthält, sodass Sie nicht mehrere Dienste abonnieren müssen und eine Reihe von Fenstern geöffnet haben, um alles zu erledigen.
Die Leute hinter 17hats ähneln denen, für die sie Software erstellen. Das Team besteht aus sieben Designern und Entwicklern aus vier Ländern, die in kleinen Unternehmen tätig sind. Und genau wie Sie versuchen wir, unser Geschäft aufzubauen. sagt die 17hats Website. Wir wollen klein bleiben, um die Kosten niedrig zu halten, was allen zugute kommt. Wir haben den verrückten Glauben, dass es andere gutherzige Leute gibt, die bereit sind, uns dabei zu helfen, einen fairen Kampf gegen die großen Unternehmen zu unternehmen.?
Die Tools in 17hats sind wesentliche Komponenten für jedes Unternehmen. Nach ein paar Tagen können Sie sehen, wie gut sie sich integrieren. Erstellen Sie einige Kontakte oder Projekte, verknüpfen Sie Ihre E-Mail oder Ihren Kalender und verwalten Sie alles über die schön gestaltete Oberfläche. Alles, was Sie brauchen, um 17hats zum Laufen zu bringen, ist eine Internetverbindung und ein paar Minuten, um es wirklich einzurichten und bestehende Konten zu verknüpfen.
Hauptmerkmale
Die meisten von uns, die für uns arbeiten, wissen, dass es viel zu tun gibt. Und mit vielen Werkzeugen zu arbeiten, kann frustrierend sein. 17hands ist fertig mit 12 integrierten? Apps? und mehr sind am Horizont.
Hier sehen Sie, was Sie mit 17hats machen können:
- Übersicht / Dashboard: Alles, was Sie auf einen Blick benötigen, vom Kalender bis zur nächsten Aufgabe.
- Kontakte: Behalten Sie Ihre Kunden an einem Ort im Auge.
- Fragebögen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, die Kunden online ausfüllen können.
- Angebote: Erstellen Sie benutzerdefinierte Angebotsvorlagen für Aufträge zum Senden von Kunden.
- Verträge: Erstellen, senden und digital signierte Dokumente.
- Rechnungen: Erstellen Sie eine Standardrechnung, fügen Sie Jobs hinzu und bezahlen Sie online.
- Kreditkarten akzeptieren: Machen Sie es Ihren Kunden leicht, Zahlungen zu überweisen und direkt bei Ihrer Bank hinterlegen zu lassen.
- Buchhaltung: Behalten Sie die Aufzeichnungen für Steuerzwecke oder um Ihren Steuerberater glücklich zu machen.
- Kalender: Synchronisieren Sie mit Google, um alle Ihre Termine, Kunden und Aufträge zu verfolgen.
- Aufgabenlisten: Erfassen Sie alles, was Sie erledigen müssen, auch wenn dies in Ihrem Kalender keine Notiz verdient. (Sie können Aufgaben auch bestimmten Projekten oder Kunden zuordnen.)
- Zeiterfassung: Die stündliche Rechnungsstellung war noch nie einfacher. Sie können auch überwachen, wie viel Zeit Sie tatsächlich für bestimmte Jobs aufwenden, um die Abrechnung und Effizienz zu verbessern.
- Vorlagen: Richten Sie Vorlagen für E-Mail-Korrespondenz, Angebote, Verträge oder andere allgemeine Informationen ein, damit Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen.
Eine kürzlich hinzugefügte Ergänzung ist eine Workflow-Funktion, mit der Benutzer Projekte noch besser verwalten können. Andere kürzlich hinzugefügte Ergänzungen umfassen eine Funktion, mit der Sie Ihre Zeit erfassen können, und Authorize.net als Zahlungsverarbeiter (zusätzlich zu Stripe und PayPal).
Wer benutzt es?
17hats ist für eine Vielzahl von Fachleuten gedacht und wirklich für jeden, der selbstständig ist. Dies kann Freiberufler und Kreative oder fast jeden anderen Kleinunternehmer einschließen. Zu den Nutzern von 17hats zählen Fotografen, Designer, Entwickler, virtuelle Assistenten, Anwälte, Entertainer, Caterer und viele andere.
Aus den 17-Hats-Berichten: Fotografen: Ich habe gerade angefangen, 17-Hats als Nicht-Foto-Workflow für mein Unternehmen zu verwenden. Es ist der Heilige Gral im Workflow-Management. Ich schwöre! Es verwaltet E-Mail, Bankkonto, Kalender, Projekte, Kunden und vieles mehr. Du musst damit anfangen! Gold!? sagt der Medienproduzent Kelly Hofer.
Kosten
Das Überraschende an 17hats ist, dass Sie alle Apps und Tools zu einem erschwinglichen Preis erhalten. Es ist wirklich etwas, das Freiberufler und Kleinunternehmer leicht ertragen können.
Es gibt drei Planebenen:
- Zweijahresplan: 299 US-Dollar alle zwei Jahre (13 US-Dollar pro Monat)
- Jahresplan: 199 US-Dollar pro Jahr (17 US-Dollar pro Monat)
- Monatsplan: 29 USD pro Monat
Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion. Sie dauert 15 Tage und Sie benötigen keine Kreditkarte. Sobald Sie sich für einen Plan-Typ angemeldet haben, erhalten Sie jedes Werkzeug, das mit 17Hats geliefert wird, ohne Einschränkungen. Sie können jederzeit kostenlos stornieren und das Preisniveau, für das Sie sich anmelden, ist für immer gesperrt. (Das ist ziemlich süß!)
Was kommt als nächstes?
Seit dem Start von 17hats in der Betaversion (nur auf Einladung) wurden neue Funktionen hinzugefügt. Es ist geplant, das Toolset ständig zu erweitern, da sich auch die Benutzeroberfläche weiterentwickelt.
Benutzer können sich über die neuen Funktionen, Tools und Best Practices für die Verwendung der Tools in den vielen von 17hats angebotenen Webinaren informieren. Finden Sie heraus, welche Lektionen kommen und registrieren Sie sich für eine, die für Sie am besten funktioniert.
Fazit
Die 17hats-Plattform ist intuitiv, nützlich und durchdacht.Als Freiberufler konnte ich mithilfe einiger Bildschirmanweisungen in wenigen Minuten alles einrichten, was ich brauchte. Ich habe das Gefühl, dass dieses Tool eine Reihe anderer Tools in einem Paket zusammenfasst.
Es ist einfach zu bedienen und zu verwalten. Die 17-Hats-Funktionen sind für Freiberufler oder Kleinunternehmer einfach und leistungsstark. Der 17hats-Slogan - "Business noch einfacher!" - trifft auf dieses Cloud-basierte Softwarepaket zu.
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