So entwerfen Sie eine großartige Präsentation (auch wenn Sie kein Designer sind)

Es gibt nichts Schlimmeres als durch eine Präsentation mit schlechten Bildern zu sitzen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie sich an einen Kunden wenden. Wenn Ihre Präsentation schlecht aussieht, wie wird Ihr Design aussehen?

Das Problem beim Präsentationsdesign ist oft mehr Zeit als das tatsächliche Design. Sie müssen sich jedoch Zeit nehmen, um herausragende Präsentationen zu erstellen. Dies kann das Erstellen einer Vorlage, die Sie für Präsentationen verwenden, oder die Verbesserung Ihrer öffentlichen Sprechfertigkeiten umfassen. Hier gehen wir einige Wege durch, um eine großartige Präsentation zu gestalten, die Ihr Publikum ansprechen wird. (Die meisten dieser Tipps sind auf das Erstellen einer digitalen Präsentation mit Software wie PowerPoint ausgerichtet. Die Konzepte können jedoch auch auf Posterboard-Präsentationen angewendet werden.)

Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage

Sie denken vielleicht schon: Wie kann ich eine Vorlage erstellen, bevor Sie mir Tipps zum Erfolg gegeben haben? Gut? du kannst nicht Sie müssen jedoch von Anfang an über das Erstellen einer Präsentationsdesignvorlage nachdenken.

Und Sie werden keine der mit der Software gelieferten verwenden. (Sie schreien? Langweilig !?) Nachdem Sie ein Design oder einen Stil in Bezug auf Farbe, Text und Grundgerüst gefunden haben, möchten Sie es in eine Vorlage umwandeln. Dies erspart Ihnen auf lange Sicht unglaublich viel Zeit und gibt Ihnen etwas, mit dem Sie schnell arbeiten können.

Achten Sie beim Erstellen Ihrer Vorlage darauf, das Branding einzubeziehen. Dies kann auf jeder Folie oder jedem Bildschirm oder nur einem Bildschirm am Ende sein. Das Branding sollte Ihr Logo (falls vorhanden), den Firmennamen und die Website oder Telefonnummer enthalten.

Wählen Sie Fotos mit Auswirkung aus

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Wörter (und wenn es um Präsentationen geht, muss es so sein, da Sie nicht viel Platz für die Beschriftung haben). Wenn Sie Bilder nur für einige Folien verwenden können, stellen Sie sicher, dass sie gut sind. Überraschen und begeistern Sie das Publikum mit Ihrer Fotoauswahl.

Berücksichtigen Sie für Orte, an denen Sie keine großartigen Fotos haben, einen Fotohintergrund, der sich auf Ihre Branche oder Ihr Präsentationsthema bezieht, um die Visualisierung interessanter zu gestalten. Es gibt viele großartige Orte, um Stock-Fotografie zu finden, die perfekt dazu geeignet ist.

Denken Sie an Lesbarkeit

Eines der größten Probleme bei Präsentationen ist mangelnde Lesbarkeit. Der Text ist entweder viel zu klein oder kontrastiert nicht mit dem Hintergrund.

Wenn das Publikum die Wörter nicht lesen kann, warum sollte man sie dann auf den Bildschirm stellen? Das andere häufige Problem bei Präsentationen auf dem Bildschirm sind die Umgebungsbedingungen. Der Raum ist möglicherweise nicht dunkel genug oder der Bildschirm kann durch die Fenster geblendet werden, so dass der Text zum Lesen noch schwieriger wird.

Sie können dies im Voraus bekämpfen, indem Sie Präsentationen mit kontrastreichem Text und Hintergrund erstellen. Beginnen Sie mit schwarzem oder weißem Text und passen Sie dann den Hintergrund an. (Nicht umgekehrt) Wenn Sie Text oder Text hinzufügen müssen, um hervorzuheben, wählen Sie ein anderes Hintergrundbild.

Erstellen Sie eine monotone Farbpalette

Einfach ist besser, wenn es um Präsentationen geht. Wenn Sie bei der Bildauswahl stecken bleiben, sollten Sie ein flaches einfarbiges Design in Betracht ziehen.

Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus - beginnen Sie mit etwas Dunklem - eine hellere Version dieser Farbe für Textakzente und Weiß als Textfarbe. Das einfache monotone Gerüst lässt sich leicht auf fast jedes Design anwenden und hat einen polierten, leicht lesbaren Look.

Halten Sie den Text auf ein Minimum

Zu viel Text ist ein Designkiller, wenn es um Präsentationen geht. Während Sie tatsächlich viel sagen, während das Publikum auf den Bildschirm schaut, müssen all diese Wörter dort nicht erscheinen.

Der Präsentationstext sollte auf ein Minimum beschränkt sein und in einem kurzen Format erscheinen, z. B. in einer Liste mit Aufzählungszeichen. Sie brauchen keine Sätze zu verwenden. Der Text sollte sich auch so anfühlen wie Ihr Gespräch. Wenn Sie energiereich sind, sollte der Text dies widerspiegeln. Wenn die Präsentation formeller ist, sollte auch die Sprache verwendet werden.

Wählen Sie Stilvolle Schriftarten

Haben Sie ein bisschen Spaß mit der Typografie, aber gehen Sie nicht über Bord. Denken Sie darüber nach, eine Präsentationsfolie so zu gestalten, als wäre sie eine Kopfzeile im Heldenstil für eine Website oder ein Miniaturplakat. Jedes neue Bild ist eine neue Gelegenheit, einen guten Eindruck davon zu vermitteln.

Betrachten Sie eine Neuheit oder eine übergroße Beschriftung. Stapeln Sie mehrere Schriftstile (fett, normal, kursiv, schwarz), um mit Schlüsselwörtern Akzente zu setzen. Denken Sie nur daran, dass Sie mit lustigen Schriften nicht zu verrückt werden, da sie überwältigend werden können. Behalten Sie diese Technik nur bei einer Handvoll Folien wie der Titelseite oder Ihrem Hauptgesprächspunkt bei.

Textfluss erstellen

Wie bei jedem anderen Entwurfsprojekt müssen Sie Hierarchie und Textfluss erstellen. Dies basiert auf der Platzierung von Elementen auf jedem Bildschirm und wie die Elemente miteinander verbunden sind.

Beginnen Sie mit den Worten. Sie haben eine oder zwei Textebenen pro Bildschirm - Überschrift und Textkörper. Die Überschrift sollte nicht mehr als fünf Wörter umfassen. Der Haupttext sollte auf ein Minimum beschränkt werden. Schlagzeilen sollten groß sein. Denken Sie an 60 oder mehr Punkte. Der andere Text sollte mindestens 30 Punkte umfassen.

Überlegen Sie, wie sich die Textelemente stapeln. Die Schlagzeilen sollten links und oberhalb der Hauptteilkopie erscheinen. Ansonsten kann es für das Publikum schnell erschüttern, schnell fertig zu werden.

Erwägen Sie dann die Platzierung anderer Elemente. Fügen Sie viel Abstand zwischen den Elementen ein. (Die Anzeige für diese Präsentationen ist oft nicht sehr scharf und Sie müssen diese Möglichkeit in Betracht ziehen, was sich als zu viel Platz anfühlt.)

Sammle verwandte Stücke

Insbesondere für Designer ist eine der Präsentationen, die Sie möglicherweise präsentieren müssen, eine Entwurfsvorschau für andere Projekte. Sie müssen eine realistische Ansicht darüber erstellen, was das Design ist und wie es dargestellt wird. Erstellen Sie eine Sammlung von Modellen und Teilen, um dies zu erleichtern.

Wenn Sie beispielsweise Websites entwerfen, finden Sie eine gute Auswahl an Computer-, Tablet- und Telefonmodellen, in die Sie Ihr Design einfügen können.Dies ist besser als nur ein Screenshot, da das Publikum (das sich im Projekt möglicherweise nicht so gut auskennt wie Sie), sehen kann, wie es tatsächlich für sie aussehen würde.

Vergiss die Tricks

Es kann verlockend sein, farbige Wörter oder Unterstreichungen oder tanzende Eisbären zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen. Bitte mach es nicht.

Einfachheit beim Präsentationsdesign. Das Ziel des Bildschirms besteht darin, das, was Sie während der Präsentation sagen, zu betonen. Zu viele visuelle Elemente oder Effekte können verhindern, dass das Publikum Ihnen tatsächlich zuhört.

Fazit

Die Gestaltung einer Präsentation ist wie bei jedem anderen Projekt. Stellen Sie sich eine Präsentation wie mehrere Seiten in einem Website-Design oder mehrere Seiten in einer Broschüre vor. Nutzen Sie alles, was Sie über Designtheorie wissen, um einen ästhetischen Plan zu erstellen und voranzukommen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu erstellen, damit Sie beim nächsten Mal einen Ausgangspunkt haben. Sie sparen Stress (und Zeit), wenn Sie Ihr Design ohne lange Vorbereitungszeit präsentieren müssen.

Stockfoto Mit freundlicher Genehmigung des kreativen Marktes.

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