Es scheint, als hätte heute jeder einen E-Mail-Newsletter. Vom Design über die Pflege der Abonnenten bis zum Klicken auf "Senden". es kann teuer werden. Sie können jedoch einen großartigen Newsletter mit einem Budget versenden.
Es bedarf nur einer kleinen Planung. Wenn Sie einige Anpassungen und Arbeitsschritte selbst vornehmen, können Sie eine großartige E-Mail-Marketing-Liste erstellen und einen Newsletter mit einem herausragenden Design versenden, ohne dabei viel Geld zu zahlen.
Erstellen Sie eine Liste
Der erste Schritt beim Erstellen eines E-Mail-Newsletters ist das Erstellen einer Abonnentenliste. In Bezug auf die Anti-Spam-Vorschriften gibt es viele Regeln, daher ist es am sichersten, von vorne anzufangen.
Erstellen Sie ein Formular, mit dem Benutzer Ihre Kommunikation aktivieren können. Setzen Sie es auf Ihre Website oder senden Sie den Link in den sozialen Medien. Teilen Sie das Formular mit und locken Sie Ihre Fangemeinde, sich für Ihren Newsletter zu registrieren.
Sie können dieses Formular selbst erstellen und über eine Tabelle abrufen oder die E-Mail-Newsletter-Software von Drittanbietern verwenden. Die meisten enthalten ein Formularerstellungs-Tool, das eine Verbindung zu einer E-Mail-Liste herstellt.
Kosten: Kostenlos.
Design
Die Erstellung eines benutzerdefinierten Designs für Ihren Newsletter kann von einer der größten Vorabkosten bis zu keinerlei Kosten reichen. Die meisten Softwareprodukte von Drittanbietern werden mit einer Vielzahl von Vorlagen geliefert. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine eigene Vorlage mit Ihren Farb- und Typografiesystemen und Ihrem Logo.
Drittanbieter verlangen für die Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage eine Gebühr (häufig bis zu 250 US-Dollar). Die Problemumgehung besteht darin, dass Sie bei vielen dieser Programme (falls Sie sich für eines entscheiden) den benutzerdefinierten HTML-Code kostenlos importieren können. (Wenn Sie eine voreingestellte Herstellervorlage verwenden, können einige Elemente für einige einfache Anpassungen normalerweise ohne Kosten geändert werden.)
Dann haben Sie mehrere Möglichkeiten: Erstellen Sie den Newsletter von Grund auf als HTML oder in einem Programm wie Adobe Photoshop. Beide sind recht kostengünstig und geben Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter so zu erstellen, wie Sie möchten. Aber Sie müssen ein gutes Verständnis von Codierung haben.
Ein weiterer Aspekt ist die Reaktionsfähigkeit. Etwa die Hälfte aller E-Mail-Benutzer prüft auf ihren Handys nach neuen Nachrichten. Daher ist es wichtig, dass Ihre E-Mail-Vorlage gut aussieht und sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten funktioniert.
Die dritte Option ist eher eine Wahl aus dem mittleren Bereich. Kaufen Sie ein vorgefertigtes E-Mail-Design von einem Anbieter wie ThemeForest. Diese Designs sind relativ kostengünstig und funktionieren in einer Vielzahl von E-Mail-Umgebungen, auch ohne die Verwendung eines Drittanbietersystems.
Kosten: Frei, um es selbst zu machen, oder vorgefertigte Vorlagen für etwa 20 US-Dollar. E-Mail-Anbieter von Drittanbietern können pro benutzerdefinierte Vorlage 250 US-Dollar oder mehr berechnen.
Liste pflegen
Die Aktualisierung Ihrer Liste ist ein zeitaufwendiger, aber wichtiger Teil des E-Mail-Newsletter-Zyklus. Unabhängig davon, ob Ihre Liste in einer Drittanbieter-Software oder einer Kalkulationstabelle enthalten ist, muss sie jährlich gereinigt und überarbeitet werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Abonnenten eine Opt-out-Option einschließen (dies ist das Gesetz), und entfernen Sie diese Personen umgehend von Ihrer Sendeliste. Gehen Sie die Liste durch und entfernen Sie E-Mails, die häufig abprallen oder inaktiv sind. Löschen Sie ungültige E-Mails oder Duplikate.
Alle diese E-Mail-Liste? Reinigung? kann Geld sparen. Wenn Sie einen E-Mail-Anbieter verwenden, werden Sie wahrscheinlich vom Abonnenten in Rechnung gestellt. Wenn Sie E-Mails entfernen, die sich nicht mit Ihnen beschäftigen, werden Sie davon abgehalten, für etwas zu zahlen, ohne dass Sie zurückkommen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Abonnenten Ihre Nachricht als Spam kennzeichnen oder einfach jede E-Mail wegwerfen.
Sind Sie besorgt, jemanden zu entfernen, der sich für Sie entschieden hat und sich später mit Ihnen beschäftigt? Senden Sie ein paar E-Mails an Adressen, die nicht mit Ihrem Newsletter interagieren, um sie darauf hinzuweisen, dass sie Gefahr laufen, die Kommunikation mit Ihnen zu verlieren. Wenn sie klicken? um bei dir zu bleiben, behalte sie. Reinige die anderen.
Behalten Sie schließlich eine Sicherungskopie Ihrer aktuellen Liste. Bewahren Sie eine Kopie als Tabelle (CSV-Dateien sind eine beliebte Option) mit Benutzerinformationen und -einstellungen auf.
Kosten: Frei zur manuellen Verwaltung. Beginnt bei Dienstleistungen von Drittanbietern bei etwa 10 US-Dollar pro Monat, wobei der Preis je nach Listengröße ansteigt.
Senden
Sobald Ihr Newsletter erstellt wurde, wird die Liste erstellt und Sie können sie senden. Weitere Kosten müssen berücksichtigt werden. Senden Sie den Newsletter aus Ihrem Posteingang, bezahlen Sie per E-Mail oder kaufen Sie ein Abonnement?
Für jede Option gibt es Vor- und Nachteile. Das Senden aus Ihrem eigenen Posteingang ist die kostengünstigste Option (wahrscheinlich kostenlos). Sie können jedoch nicht die Zustellung der E-Mail auf die Weise testen, die Drittanbieter-Software bietet. (Sie möchten auch sorgfältig darauf achten, wie Sie Ihre E-Mail versenden, damit Sie Ihre E-Mail-Liste nicht an alle Personen verteilen, die Ihre Nachricht erhalten.) Die Größe Ihrer Liste kann Probleme beim Senden verursachen, wenn sie unglaublich groß ist.
Das Senden über einen Drittanbieter ist die einfachste Option. Es ist aber auch das teuerste. Wenn Sie sich für einen dieser Dienste entscheiden, können Sie Guthaben auf Abruf oder ein monatliches (oder jährliches) Abonnement erwerben. (Bekannte Anbieter wie MailChimp und Mad Mimi können mit kleinen Listengrößen und eingeschränkten Sends pro Monat verwendet und gesendet werden.)
Pay-as-you-go ist die teuerste Option pro Sendung. Dies kann für Ihren Newsletter funktionieren, wenn Sie nur ein oder zwei pro Jahr senden und die Liste relativ klein ist.
Bei großen E-Mail-Listen ist das Jahresabonnement die kostengünstigste Option. Vergessen Sie nicht, Rabatte einzukaufen, wenn Sie gemeinnützig sind, und entscheiden Sie sich für Prämienprogramme, um die Kosten niedrig zu halten.
Kosten: Kostenlos aus Ihrem Posteingang versenden. Die Kosten für andere Dienste variieren je nach Listengröße bei etwa 10 US-Dollar pro Monat.
Analytics verfolgen
Es wäre schwierig, über einen E-Mail-Newsletter zu schreiben, ohne Analyse- und Dateninformationen zu nennen. Legen Sie Ziele fest, und verfolgen Sie die Zahlen, während Sie Ihre Newsletter versenden, um sicherzustellen, dass jeder Newsletter die Benutzer auf die gewünschte Weise konvertiert.
Die meiste Software von Drittanbietern enthält Analysedaten als Teil des Pakets. Machen Sie einen weiteren Schritt, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse ebenfalls mit Google Analytics verbinden. Über das E-Mail-Newsletter können Sie Verkehrsverläufe zu Ihren Links und Ihrer Website beobachten. Können Sie ein Muster oder eine Konvertierung sehen?
Kosten: Kostenlos.
So verwenden Sie einen Drittanbieter-Service oder nicht?
Was kostet es wirklich, einen E-Mail-Newsletter-Dienst eines Drittanbieters wie MailChimp oder Constant Contact zu verwenden? Alles hängt von der Größe und dem Volumen Ihrer Mailingliste ab.
Sollten Sie eine Drittanbieteroption verwenden oder etwas erstellen und sich selbst senden? Diese Frage ist schwieriger zu beantworten. Es hängt von Ihrem Budget und Ihrer Zeit ab. Während viele der weniger kostspieligen Optionen jeden Monat eine erhebliche Menge einsparen können, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen.
Die beste Option könnte eine Mischung sein. Erstellen Sie Ihren eigenen HTML-Code, um Gebühren für die Anpassung von Vorlagen zu sparen. Verwenden Sie Software von Drittanbietern, wenn Ihre Liste klein ist, um zu sehen, ob Sie sie mögen. Probieren Sie verschiedene Marken aus. für die beste Passform. Wenn sich Ihre Liste zu einem bezahlten Level entwickelt, werden Sie sich hoffentlich mit der Software und den Kosten wohl fühlen.
Fazit
Ein E-Mail-Newsletter wird zu einem Bestandteil fast jeder Unternehmensstrategie. Mit einem Newsletter können Sie vom Teilzeit-Freiberufler bis zu Giganten wie Amazon mithelfen, Dienste zu fördern, Informationen auszutauschen und Verkäufe zu generieren.
Das Tool ist äußerst wichtig und es ist fast unmöglich, es völlig kostenlos zu machen. (Denken Sie daran, dass Ihre Zeit auch Geld ist.) Aber es ist wichtig, dass Sie recherchieren. Die Verteilung von E-Mail-Newslettern enthält einige Regeln und Bestimmungen. lesen Sie sich durch und machen Sie sich mit den Besonderheiten vertraut, bevor Sie auf "Senden" klicken.