Fast jedes Unternehmen hat heutzutage einen E-Mail-Newsletter. Der E-Mail-Newsletter ist eines der beliebtesten Marketing-Tools, das den Verkauf fördert, sowie Organisationen, die Informationen und Veranstaltungen präsentieren. Und damit es wirklich effektiv ist, muss es gut aussehen.
Eine nahezu unbegrenzte Anzahl kostenloser E-Mail-Vorlagen macht es einfach, etwas herunterzuladen und eine E-Mail zu senden. Sie sollten sich jedoch die Zeit nehmen, um eine benutzerdefinierte Vorlage für die Kommunikation zu erstellen, die Ihr Unternehmen repräsentiert und wer Sie sind. Ihr Newsletter repräsentiert Ihre Arbeit genauso wie eine Website oder ein gedrucktes Produkt. Obwohl der Einstieg einschüchternd sein kann, ist es ziemlich einfach, eine Newsletter-Vorlage zu erstellen. Wählen Sie eine Software zur Verteilung aus und senden Sie Ihre erste Gruppen-E-Mail. Es ist wichtig zu wissen, dass die meisten Leute täglich viele E-Mails erhalten. Sie müssen also daran arbeiten, Ihren Newsletter hervorzuheben.
Fertig machen
Der erste Schritt im Designprozess besteht darin, herauszufinden, was Ihr Newsletter tun soll. Ist es entworfen, um Produkte zu verkaufen? Oder geben Sie vielleicht Informationen an, die den Verkehr zu einer bestimmten Website zurückführen? Welche Maßnahmen sollen Newsletter-Abonnenten ergreifen, wenn sie die E-Mail sehen?
Nachdem Sie diese Entscheidung getroffen haben, ist es ein bisschen einfacher, damit anzufangen. Sie sollten auch das Gesamtbranding im Design berücksichtigen. Ihr Newsletter sollte in Aussehen und Ton auf Ihre Website, Ihre Drucksachen und Ihre Marke abgestimmt sein. Sie möchten, dass Abonnenten wissen, von wem die E-Mail stammt, sobald sie sie öffnen. Dies kann dazu beitragen, die Benutzer zum Öffnen und Lesen zu ermutigen und eine Verbindung zu Ihrem Unternehmen herzustellen.
Berücksichtigen Sie den Ton und die Häufigkeit Ihrer Newsletternachrichten. Die Anzahl der Wörter (und die Eingrenzung der Betreffzeile) ist ebenso wichtig wie die Bildsprache, wenn etwas ausgesendet wird, auf das die Leute schauen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Nachricht zu erstellen und zu schreiben, bevor Sie jeden einzelnen Newsletter versenden.
Was Sie nicht möchten, ist das Versenden eines Newsletters, der genau wie etwas anderes im Posteingang eines Kunden aussieht.
Denken Sie auch über das allgemeine Gefühl des Newsletters nach. Sie sollten versuchen, den "Newsletter-Template-Look" zu vermeiden. Es gibt viele Vorlagen und Paketoptionen. Einige von ihnen sind gut; viele von ihnen sind es nicht. Was Sie nicht möchten, ist das Versenden eines Newsletters, der genau wie etwas anderes im Posteingang eines Kunden aussieht. Nehmen Sie sich Zeit, um eine benutzerdefinierte Vorlage zu entwickeln, die Ihre Farb- und Schriftpaletten sowie die Gesamtstimme verwendet.
Denken Sie daran, dass ein Newsletter nicht schwer und lang sein muss. Manchmal sind die effektivsten Newsletter ein einfacher Coupon oder Promo, in dem der Benutzer aufgefordert wird, einen weiteren Schritt zu unternehmen.
Mit Bildern groß werden
Es ist schwer, ein großartiges Bild zu übersehen. Verwenden Sie ein auffälliges Bild oben in jedem E-Mail-Newsletter, um Personen anzulocken.
Versuchen Sie, Bilder - einschließlich Fotos, Illustrationen oder Infografiken - in der oberen Hälfte des Newsletters zu platzieren, sodass sich der Schlüssel des visuellen Elements über der Rolle befindet. Suchen Sie nach scharfen Bildern, die mit Ihrer Nachricht übereinstimmen. (Sie würden den Leuten kein Foto eines schneebedeckten Berges senden, wenn Sie versuchen, ein Segelboot zu verkaufen.)
Mischen Sie es, wenn es um Form, Farben und Größe der Bilder geht. Verwenden Sie Fotos, die unterschiedlich sind, damit sich jede Ausgabe des Newsletters einzigartig und neu anfühlt. Sie möchten nicht, dass Abonnenten die E-Mail sehen und glauben, dass sie die Nachricht bereits gesehen haben.
Erwägen Sie auch, mit Farbe zu experimentieren - von der Verwendung von Vollfarbbildern über Schwarzweiß bis hin zu etwas mehr künstlerischem. Denken Sie auch daran, dass Sie kein Foto in voller Breite verwenden müssen, weil Ihr Newsletter 800 Pixel breit ist. Erstellen Sie visuelles Interesse, indem Sie verschiedene Formen verwenden und die Seitenverhältnisse von Fotos ändern.
Verwenden Sie tolle Farben
Neben großartigen Bildern kann Farbe ein besonderes visuelles Interesse hervorrufen. Verwenden Sie Farbe, um sowohl Ihre Marke zu etablieren. Stellen Sie sicher, dass Sie im Newsletter dieselben RGB- oder HEX-Farbmischungen wie in anderen Markenmaterialien verwenden. Wählen Sie nicht einfach eine enge Übereinstimmung mit einer Farbauswahl für die Newsletter-Software. Die Farbpalette sollte mit der von ergänzenden Komponenten, z. B. einer Website oder anderen gedruckten Materialien, übereinstimmen.
Wenn Sie keine eigene Markenfarbpalette haben, schauen Sie sich Ihr Logo zur Inspiration an. Verwenden Sie Farben aus dem Logo, um die Aufmerksamkeit des Firmennamens auf andere Teile des Newsletters zu lenken. Erwägen Sie die Verwendung von Farbe, um bestimmte Textarten hervorzuheben, um die Betonung zu erhöhen. Wörter wie? Verkauf? ?kostenlos? und neu? Als große und farbige Wörter eignet sich dies hervorragend, um Handlungsaufforderungen zu etablieren.
Entwickeln Sie im gesamten Newsletter Stile für diese Farben. Verwenden Sie für Schlagzeilen im Newsletter oder für Links eine der Hauptfarben Ihrer Marke. Wenn Sie für Ihre Gesamtmarke nur sehr wenig Farbe verwenden, sollten Sie in Betracht ziehen, dem Newsletter eine Akzentfarbe hinzuzufügen. Sie sollten jedoch eine konsistente Palette festlegen und sich daran halten.
Erstellen Sie eine Stilpalette
Wie bei anderen Arten von Designprojekten sollte der Newsletter eine Hierarchie enthalten, damit die visuellen Leser den Leser durch ihn führen können. Verwenden Sie verschiedene Schriftstile - Überschriften, Untertitel oder anderen größeren Text, Textkörper, Links und Beschriftungen. Diese Stile sollten sich in Größe und Gewicht unterscheiden, wobei die wichtigsten Elemente am größten sind und die mutigste Farbe haben (wenn Sie sich für farbigen Text entscheiden).
Die beste Methode zum Erstellen einer konsistenten Hierarchie führt über eine Stilpalette. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Vorlage mit der Farbe Ihrer Marke sowie großartigen Texten und Bildern erstellt haben, laden die meisten E-Mail-Newsletter-Anbieter (wie Emma, MailChimp und Constant Contact) Ihre Vorlage hoch und erstellen Textstile, die Sie verwenden können. Bei vielen dieser Clients können Sie auch Ihren eigenen HTML-Code hochladen, wenn dies eher Ihrem Stil entspricht.
Durch das Erstellen eines Stylesheets können Sie Attribute mit einem einzigen Klick ändern und müssen sich keine Gedanken mehr an Farbmischungen, Schriftartspezifikationen oder Bildumrandungsstile machen.Dies wird dringend empfohlen, wenn mehrere Personen am Newsletter arbeiten.
Vergiss nicht
E-Mail-Newsletter sollten einige grundlegende Informationen enthalten, die es Benutzern ermöglichen, Sie als Absender zu identifizieren und Newsletter abzulehnen (oder abzulehnen). Stellen Sie sicher, dass Sie die rechtlichen Aspekte Ihres Wohnsitzes prüfen, da in bestimmten Ländern einige Informationen erforderlich sind, wie etwa Links zum Abmelden oder eine Postanschrift und die Angabe von Unternehmensinformationen. Hier ist die grundlegende Checkliste:
- Unternehmensinformationen, einschließlich wer Sie sind und wie Sie kontaktiert werden können
- Abmelden-Link
- Link, um E-Mails als Text oder in einem Webbrowser anzuzeigen
- Link zur Website
- Soziale und Freigabe von Links
- Call to Action - Teilen Sie den Abonnenten mit, wie sie mit dem Newsletter umgehen sollen
- Erinnerungserinnerung - Erinnern Sie Ihre Abonnenten daran, wie sie auf Ihre Liste gekommen sind
Ein paar Dinge zu beachten
Denken Sie beim Erstellen der Vorlage darüber nach, wie Personen im Entwurfsprozess E-Mails lesen.
Betrachten Sie den Vorschaubereich. Viele Leute schauen sich E-Mails an, ohne sie tatsächlich zu öffnen. Idealerweise sollte der Körper der E-Mail weniger als 600 Pixel breit sein, damit er als Vorschau angezeigt werden kann, ohne dass Informationen verloren gehen.
Machen Sie es mit mobilen Geräten kompatibel. Ein erheblicher Prozentsatz der Leser wird die E-Mail auf einem Telefon oder Tablet anzeigen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre E-Mail in diesen Umgebungen funktioniert.
Halten Sie sich von geschäftigen Hintergründen und Hintergrundbildern fern. Einige E-Mail-Clients, z. B. das beliebte Microsoft Outlook, rendern sie überhaupt nicht und andere nicht richtig. Halten Sie die Nachricht so sauber und ordentlich wie möglich.
Ändern Sie die Größe Ihrer Bilder. Halten Sie sich für Bilder an 72 dpi und passen Sie sie an die E-Mail an. Kleinere Bilder werden schneller geladen. Sie möchten Benutzer nicht wegen langer Downloadzeiten verlieren.
Testen, testen, testen. Verschiedene E-Mail-Programme geben E-Mail-Newsletter auf verschiedene Arten wieder. Testen Sie die Vorlage in verschiedenen gängigen E-Mail-Clients - Microsoft Outlook, Google Mail und Yahoo Mail - für den Anfang. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich von jeder Nachricht eine Testversion senden, bevor Sie sie an die gesamte Teilnehmerliste senden, um sicherzustellen, dass die E-Mail wie beabsichtigt aussieht (und liest).
Fazit
Denken Sie bei der Gestaltung Ihres E-Mail-Newsletters darüber nach, wie Sie ihn von der Masse abheben können. Konzentrieren Sie sich auf das Branding sowie die Verwendung großartiger Bilder und Farben. Testen Sie abschließend, ob Ihr Newsletter auf einer Vielzahl von Geräten und über mehrere E-Mail-Clients hinweg kompatibel ist.
Bildquellen: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Städtische Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree und Anstob.