Wir haben alle die Horrorgeschichten gehört: Sie erhalten einen nächtlichen Anruf vom Büro, der Anrufer sagt Ihnen verzweifelt, dass das gesamte Netzwerk ausgefallen ist und die Backups beschädigt sind oder sogar ganz fehlen. Die IT-Landschaft ist voll von Geschichten, in denen Backups absichtlich und versehentlich schief gelaufen sind. Unternehmen haben gelitten, Arbeitsplätze verloren und unzählige Daten wurden durch falsche Datensicherungen beeinträchtigt.
Da Datensicherungen im Katastrophenfall von entscheidender Bedeutung sind. Dies kann alles von einem schweren Sturm, der das Bürogebäude zerstört, bis hin zu einem Virus, der das Netzwerk beschädigt, sein. Daher ist ein sorgfältiger Umgang mit ihnen äußerst wichtig. Ein einfacher Fehler kann den Unterschied zwischen einem geringfügigen Hickup und einem schwerwiegenden Fehler ausmachen. Daher müssen einige grundlegende Prinzipien beachtet werden, um Ihre Sicherungen zu schützen.
1. Physische Sicherheit ist genauso wichtig wie technische Sicherheit
Backups gelten für viele als digitale Kopie sensibler Daten. Das ist nur teilweise richtig - und nur der Anfang. Bei sicheren Sicherungen geht es eher um das, was Sie mit den Daten machen, nachdem Sie sie dupliziert haben, und nicht um den eigentlichen Vorgang des Duplizierens (obwohl das auch wichtig ist.) Viele Experten empfehlen, mindestens zwei Kopien Ihrer Daten zu haben, von denen eine gespeichert ist -Standort, fern von Ihrem physischen Geschäftssitz. Wenn also etwas mit Ihrem Unternehmen passiert (Feuer, Flut usw.), können Sie eine andere Kopie Ihrer Daten an anderer Stelle für die Wiederherstellung verwenden.
Das Speichern von Backups außerhalb des Standorts ist jedoch nur der Ausgangspunkt für die Sicherung dieser Backups. Es ist wichtig, dass Sie die gleichen Sicherheits- und Zugriffsprotokolle für Ihre Sicherungen beibehalten, unabhängig von den Medien, auf denen sie gespeichert sind. Sowohl Backups vor Ort als auch Off-Site-Backups sollten in gesperrten, zugangsgesteuerten Bereichen gespeichert werden, auf die nur diejenigen mit ausreichender Freigabe zugreifen können.
2. Testen Sie Ihre Backups
Sie haben wahrscheinlich viele Geschichten von Unternehmen gehört, die dachten, sie könnten sich auf ihre Backups verlassen, nur um herauszufinden, dass ihre Backups nicht die erwarteten Daten enthielten, wenn sie tatsächlich zum Wiederherstellen von Daten benötigt wurden. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in einem Krisenszenario und stellen fest, dass die Backups, von denen Sie dachten, dass sie alles enthielten, nur einen Bruchteil der benötigten Daten enthielten oder gar nicht - oder etwas ganz anderes enthielten. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Sicherungen regelmäßig zu testen. Dies stellt sicher, dass Sie nicht nur alles sichern, was Sie brauchen, sondern auch, dass alles wie vorgesehen funktioniert. (Die meisten Unternehmen sichern auf Serverebene und vergessen dabei, die Daten zu berücksichtigen, die sich an anderen Orten auf mit dem Netzwerk verbundenen Computern befinden.)
Einer der größten Vorteile von Cloud-basierten Backups ist, dass sie regelmäßig getestet werden können und sicherstellen, dass alles wie vorgesehen funktioniert. Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Managed Services kann Ihnen auch dabei helfen, die richtigen Tests durchzuführen und Ihre Daten zu schützen. Dadurch wird ein Teil der Vermutungen aus der Sicherungsverwaltung entfernt.
3. Benutze die Cloud
Viele Unternehmen haben sich auf Cloud-basierte Backups umgestellt, da sie eine sichere und kostengünstige Möglichkeit bieten, Backups ohne großen Aufwand durchzuführen. Da Ihre Daten auf mehreren Servern und außerhalb Ihres physischen Standorts gespeichert sind, erfüllt sie automatisch einige Anforderungen für eine sichere Sicherung. Auf Ihre Daten kann von praktisch überall und jederzeit zugegriffen werden.
Unsachgemäß gehandhabte Sicherungen sind die Hauptursache für Datenverlust - und Datenverletzungen. Die Aufrechterhaltung einer umfassenden Sicherungsstrategie, die Schutz, Verwaltung und laufende Wartung umfasst, ist für den Schutz Ihrer Geschäftsdaten und für die Kontinuität von entscheidender Bedeutung. Lassen Sie nicht zu, dass Backups ein nachträglicher Einfall sind oder davon ausgehen, dass sich jemand anderes um sie kümmert. Wenn Sie dies tun, besteht eine gute Chance, dass es zu spät ist, wenn Sie ein Problem entdecken.
4. Verwenden Sie Kennwörter und Verschlüsselung
Wenn Sie Ihre Sicherungsdaten verschlüsseln und mit einem Kennwort schützen, wird eine zusätzliche Schutzschicht hinzugefügt. Sicherlich kann ein entschlossener Internetkrimineller mit den richtigen Fähigkeiten und Werkzeugen ein Passwort knacken. Glücklicherweise verfügen nicht alle Cyberkriminellen über die entsprechenden Fähigkeiten. Daher fügt ein Passwort eine Schutzschicht hinzu. Bei der Verschlüsselung ist es besonders wichtig, dass Sicherungsmedien, z. B. externe Laufwerke, aus Ihrem Unternehmen entfernt werden können. Bei entsprechender Verwaltung bietet die Verschlüsselung eine Sicherheitsebene und die Sicherheit, dass, falls Sicherungsmedien in die falschen Hände geraten, die Wahrscheinlichkeit einer Datenexposition gering ist.