Google Forms ist ein hilfreiches Tool zum Sammeln von Informationen von einer großen Gruppe von Personen. Mit den von Ihnen erstellten Formularen können Sie Kontaktlisten erstellen, Umfragen versenden, Registrierungen verwalten und vieles mehr. Wie alle Google Docs können mehrere Personen Ihr Formular gleichzeitig bearbeiten, bevor Sie es senden. Formulare organisieren die Antworten mit Echtzeitdiagrammen oder können zur besseren Analyse in Sheets angezeigt werden.
Durch das, was heißt DatenvalidierungMit Google Forms haben Sie die Möglichkeit, zu überprüfen, ob Nutzer Ihre Fragen so beantworten, wie Sie es möchten. Sie können beispielsweise sicherstellen, dass die eingegebene Antwort tatsächlich eine E-Mail-Adresse ist, wenn Sie nach einer E-Mail-Adresse fragen. Bei korrekter Anwendung kann Data Validation erhebliche Kopfschmerzen verursachen, indem Sie vorsätzliche und unbeabsichtigte Fehler vermeiden. Sie können die Datenüberprüfung für die folgenden Fragetypen verwenden: Text, Absatztext, Kontrollkästchen und Raster.
Hinweis: Die Datenüberprüfung ist in der neuen Version von Forms nicht verfügbar.
1.Öffnen oder erstellen Sie ein Google-Formular und schreiben Sie Ihre Fragen. Wenn Sie bei diesem Schritt Hilfe benötigen, lesen Sie mein Tutorial hier.
2.Jede Art von Frage hat einen eindeutigen Satz von Datenvalidierungsfunktionen. Dies haben alle gemeinsam: Sie greifen immer auf die Datenüberprüfung zu, indem Sie die Erweiterung von erweiternErweiterte Einstellungen am Ende der Seite. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Datenüberprüfung, richten Sie Ihre Überprüfungsregeln mithilfe der Dropdown-Menüs ein und fügen Sie eine optionale hinzubenutzerdefinierter Fehlertext. Der benutzerdefinierte Fehlertext wird angezeigt, wenn der Befragte Ihre Frage falsch beantwortet. Angenommen, Sie haben eine Frage, die die Antwort des Befragten mit einer Zahl zwischen 1 und 10 erfordert. Wenn jemand eine Nicht-Nummer oder eine Nummer außerhalb dieses Bereichs eingibt, könnte der benutzerdefinierte Fehlertext "Antwort muss eine Zahl zwischen 1 und 10 sein" angezeigt werden. 
3.Text: Sie können Ihre Gültigkeitsprüfung so einstellen, dass nur bestimmte Typen oder Nummernbereiche akzeptiert werden. Sie können auch festlegen, dass der einzugebende Text bestimmte Wörter oder Ausdrücke enthält oder nicht, oder Sie können sicherstellen, dass es sich bei der Eingabe um eine URL oder eine E-Mail-Adresse handelt. Die andere Option ist die Eingabe eines regulären Ausdrucks, den Sie in meinem Artikel hier lesen können.
4.Absatztext: Sie haben hier die Möglichkeit, eine minimale oder maximale Zeichenanzahl festzulegen oder einen regulären Ausdruck zu verwenden. (Wieder sind die Details dazu hier.)
5.Ankreuzfelder: Wählen Sie aus, wie viele Felder Benutzer markieren können. Sie können ein Minimum, Maximum oder eine genaue Anzahl festlegen.
4.Gitter: Ein Raster ist ein erweiterter Fragetyp mit Zeilen und Spalten. (Ein Beispiel wird unten gezeigt.) Die einzige Datenüberprüfung besteht darin, dass Sie Benutzer auf eine Antwort pro Spalte oder Zeile beschränken können.