Beim Arbeiten mit dem Helpdesk erhalte ich viele Anrufe von Benutzern, die sagen, dass sie eine Microsoft Excel-Datei nicht bearbeiten können, da sie gesperrt ist und von anderen Benutzern verwendet wird.
Die angezeigte Nachricht sagt "Verwendete Datei - {Dateiname] ist für die Bearbeitung von {Benutzername} gesperrt. Öffnen Sie "Schreibgeschützt" oder klicken Sie auf "Benachrichtigen", wenn das Dokument nicht mehr verwendet wird.”
Wenn der Benutzer zum Mittagessen nicht da ist oder für den Tag weg ist und die Datei jetzt bearbeitet werden muss, ist dies ein Rätsel. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, den Benutzer per Fernzugriff aus der Datei zu entfernen.
Hinweis: Diese Schritte gelten für Systemadministratoren oder Mitarbeiter mit Administratorzugriff auf den Server, auf dem sich die Excel-Datei befindet. Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen können, wenden Sie sich an Ihre IT-Mitarbeiter, um diese Schritte für Sie auszuführen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Benutzer von der Datei aus zu starten und einem anderen Benutzer Zugriff zu gewähren:
- Notieren Sie sich den Pfad zur Datei und den Dateinamen.
- Halte das Windows-Taste und drücke "R”Um das aufzurufen Lauf Dialogbox.
- Art "mmc", dann drücken "Eingeben"Um die"Microsoft Management Console“.
- Wählen "Datei” > “Snap-In hinzufügen / entfernen“.
- In der Liste von “Verfügbare Snap-Ins", wählen "Geteilte Ordner“, Dann wählen Sie“Hinzufügen”, Um es dem“Ausgewählte Snap-Ins" Liste.
- Es erscheint eine Box, in der Sie aufgefordert werden,Wählen Sie den Computer aus, den das Snap-In verwalten soll“. Wenn Sie auf dem Server angemeldet sind, auf dem sich die gesperrte Excel-Datei befindet, wählen Sie "Lokaler Computer“. Wenn Sie an einem anderen Computer angemeldet sind, wählen Sie "Ein anderer Computer“, Dann geben Sie den Server ein, in dem sich die Excel-Datei befindet.
- Wählen Sie im Ansichtsbereich "Dateien öffnen“.
- Wählen "OK“
- Erweitern Sie die Liste derDateien öffnen“.
- Sortieren Sie die Liste nach Wunsch. Ich persönlich sortiere gerne nach Benutzernamen. Suchen Sie die Datei in der Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Schließen Sie die Datei öffnen“.
Das ist es! Sie haben den Benutzer, der die Datei geöffnet hatte, getrennt und sie entsperrt. Der neue Benutzer, der die Datei jetzt bearbeiten möchte, kann Excel beenden und die Datei anschließend erneut öffnen, um sie zu bearbeiten.