Adobe PDF (kurz für Portable Document Format) ist heutzutage einer der häufigsten Dateitypen im Web. Warum? Einfache, liebe Freunde: Ein PDF ist der einfachste Weg, um die Formatierung für alle Arten von Dokumenten zu erhalten. Nehmen wir beispielsweise an, Sie erstellen einen Newsletter mit Microsoft Word und speichern ihn im Standard-Word-Format. Sie verschicken Ihren Newsletter und die Hälfte der Leute, die versuchen, den Newsletter zu lesen, verwenden KEIN Microsoft Word. Viele Formatierungen und harte Arbeit gehen möglicherweise verloren und machen das Dokument unlesbar. Durch die Umwandlung Ihres Dokuments in eine PDF-Datei wird sichergestellt, dass alles genau so aussieht, als wäre es fertiggestellt worden. Es ist ein einfaches Format zum Arbeiten, zum Konvertieren von Dateien, und es gibt eine Vielzahl kostenloser Programme, mit denen man sie öffnen kann.
Die IRS ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wo Sie auf ein PDF-Dokument stoßen können. Wenn Sie zu ihrer Website gehen und versuchen, Formulare oder Anweisungen herunterzuladen, erhalten Sie eine PDF-Datei. Einige ihrer Formulare, zusammen mit Formularen, die auf Tausenden anderer Websites zu finden sind, können direkt online ausgefüllt werden. Diese verwenden eine Funktion namens Formularfelder, mit der Sie in ein Feld klicken können (z. B. Ihren Namen oder Ihre Adresse eingeben) und vor dem Speichern die richtigen Informationen eingeben.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein PDF-Formular unterzeichnen, datieren und an ein Unternehmen zurücksenden müssen, z. B. solche, die Ihre Versicherungs- oder Gesundheitsbedürfnisse abdecken. Wenn Sie dies online versucht haben, weil Sie das Dokument nicht drucken, unterschreiben und scannen möchten, haben Sie vielleicht den Kopf gegen eine oder zwei Wände gestoßen. Es kann ein Albtraum sein, um es zuerst herauszufinden. Ich werde Ihnen jedoch zeigen, wie Sie dies in nur wenigen Schritten tun können.
So können Sie ein PDF-Dokument herunterladen, signieren und per E-Mail versenden
Zuerst müssen Sie herunterladen Adobe Acrobat Reader DC kostenlos. Nachdem Sie das Programm installiert haben, öffnen Sie es und verwenden Sie dann die "Datei öffnen" Option zur Auswahl Ihres PDFs, das Sie bereits von Ihrer E-Mail auf Ihrem Computer oder Laptop gespeichert haben sollten.
Schauen Sie bei geöffnetem Dokument nach rechts und wählen Sie die Option "Füllen und unterschreiben" Möglichkeit. Klicken Sie in der eingeblendeten Symbolleiste auf "Zeichen" und dann wählen Sie "Unterschrift hinzufügen."
Es gibt drei Optionen, um eine Signatur hinzuzufügen. Am einfachsten ist es, Ihren Namen einfach einzugeben und Adobe zu erlauben, ihn in eine "Signatur" umzuwandeln. Dies wird offensichtlich nicht so aussehen IHRE Signatur - die Art und Weise, wie Sie Ihren eigenen Namen unterschreiben. Dies ist zwar für die meisten Zwecke legal und akzeptabel, aber nicht die sicherste Option.
Die zweite Methode ist, mit der Maus oder dem Finger (wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden) Ihre Signatur selbst zu zeichnen und sie dann einzufügen. Ich habe diese Methode vor der Verwendung einer Maus ausprobiert. Lassen Sie mich nur folgendes sagen: Ich habe meine Signatur nie dazu gebracht, etwas auszusehen, wie es tatsächlich aussieht, wenn ich es auf Papier schreibe… nicht einmal nahe!
Die letzte Methode besteht darin, Ihren Namen physisch mit dunkler Tinte auf weißem Papier zu signieren. Scannen Sie dieses Papier als Bild in Ihren Computer und laden Sie es dann mit dem oben genannten Bild hoch "Signatur erstellen" Funktion.
Wenn Sie Ihre Signatur erstellt haben, klicken Sie auf "Sich bewerben" Schaltfläche, um es dem Dokument hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Box behalten "Signatur speichern" aktiviert, damit Sie diese Signatur zukünftig für andere Dokumente verwenden können. (Sie finden es schnell im "Zeichen" Das nächste Mal müssen Sie diesen Vorgang durchlaufen.) Platzieren Sie die Signatur an der richtigen Stelle im PDF-Dokument, indem Sie mit der Maus darauf klicken, die linke Maustaste gedrückt halten und die Signatur an die entsprechende Stelle ziehen.
Wenn Sie das Dokument signiert haben, speichern Sie es auf Ihrem Computer, indem Sie auf klicken "Datei" in der oberen linken Ecke und dann wählen "Sparen." Benennen Sie die Datei nach Belieben und speichern Sie sie an einem Ort, an den Sie sich erinnern werden. Gehen Sie zurück zu Ihrer E-Mail und hängen Sie sie als Antwort an die Person an, die Ihnen das Dokument gesendet hat - und Sie sind fertig!
Ich weiß, dass dies durch das Lesen der Anweisungen schwierig und zeitraubend erscheinen mag, aber das ist es wirklich nicht. Es dauert nur ein paar Augenblicke, um Ihre Unterschrift einzurichten und zu speichern. Sobald Sie das getan haben, ist die Hälfte der Schlacht gewonnen!