Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mail-Empfänger in den gesendeten Nachrichten „Allen antworten“ auswählen können, können Sie sie in Microsoft Outlook 2016 und 2013 deaktivieren, indem Sie ein Formular erstellen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie dieEntwicklerOption auf der Multifunktionsleiste unterDatei” > “Optionen” > “Band anpassen“.
- Jetzt können Sie das “Entwickler"Tab und"Entwerfen Sie ein Formular“.
Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht haben oder diese Option ausgegraut ist, schauen Sie unten auf der Seite in unserem FAQ-Bereich nach.
- Wählen "Botschaft", dann "Öffnen“.
- Wähle aus "Aktionen"Tab, dann wählen Sie die Zeile mit"Allen antworten”Und klicken Sie auf“Eigenschaften“.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "aktiviert“Box dann wählen Sie“OK“.
- Wähle aus "Eigenschaften"Tab, dann überprüfen Sie die"Formulardefinition mit Element senden”Box. Wählen "OK“Im angezeigten Dialogfeld.
- Klicken "Veröffentlichen” > “Formular veröffentlichen als… .”
- Wähle aus "Hinein sehen”Dropdown-Menü, dem Sie das Formular hinzufügen möchten, und geben Sie dem Formular dann einen Namen. In diesem Beispiel haben wir es genanntkeine Antwort“. Wählen "Veröffentlichen“.
- Schließen Sie die Entwicklerfenster und Sie sind fertig.
Nun, wann immer Sie eine E-Mail-Nachricht mitAllen antworten”Deaktiviert, wählen Sie“Entwickler” > “Wählen Sie Formular” > “Suchen Sie in: Personal Forms Library” > “keine Antwort” > “Öffnen“.
Natürlich verhindert dieser Vorgang nicht, dass jemand den Text der E-Mail-Nachricht kopiert und in eine neue E-Mail einfügt. Dies ist jedoch eine zusätzliche präventive Maßnahme, die verhindert, dass Empfänger versehentlich eine Antwort an alle senden.
FAQ
Warum sehe ich auf meiner Registerkarte "Entwickler" nicht die Option "Ein Formular entwerfen"?
Sie müssen es mit diesen Schritten zu Ihrem Menüband hinzufügen.
- Gehe zu "Datei” > “Optionen” > “Band anpassen“.
- Wählen "Entwickler" auf der rechten Seite.
- Wählen "Neue Gruppe“, Dann wählen Sie“Umbenennen… "Und geben Sie der Gruppe einen Namen wie"Formularentwurf“.
- Für die “Wählen Sie Befehle aus:“Dropdown, wählen Sie“Alle Befehle“.
- Ergänzen Sie die "Ein Formular entwerfen… ”Option für die neue Gruppe, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann“OK“
Die Option sollte dann zu dem “Entwickler”Tab.
Warum ist meine Option "Formular gestalten" ausgegraut?
Ich habe dieses Problem gesehen und weiß nicht, warum es passiert. Nach der Auswahl desZuhause“, Dann mit dem“Neue e-mail"Taste, ich konnte auf die"Entwerfen Sie ein FormularOption unter der OptionEntwickler”Tab.
Funktioniert dies für Nicht-Outlook-Benutzer?
Das hängt vom E-Mail-Client ab. Einige unterstützen es nicht, wie Yahoo Mail. Google Mail unterstützt es jedoch.