Wenn Ihr Postfach voll wird, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass sich Ihr Postfach dem Kontingent nähert. Wenn Sie die Größe Ihres Postfachs nicht reduzieren, können Sie keine E-Mails senden, und Sie erhalten eine E-Mail mit der Nachricht"Ihr Postfach ist über die Größenbegrenzung hinaus".
Das E-Mail-Kontingent wird normalerweise vom Microsoft Exchange-Administrator in Ihrer Organisation festgelegt. In einigen Fällen können Administratoren Ihnen mehr Speicherplatz gewähren, wenn Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen. Sie können auch die Funktion Persönliche Ordner in Outlook verwenden, um Outlook-Elemente lokal auf Ihrer Festplatte zu speichern. Elemente im persönlichen Ordner zählen nicht zu Ihrem Kontingent.
Natürlich ist es am besten, die Dinge sauber zu halten und einige Dinge zu reinigen, die Sie nie brauchen werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr Postfach zu löschen.
Hinweis: Diese Schritte gelten für die Windows-Version von Outlook. Diese Funktion ist in der macOS-Version nicht verfügbar.
- Gehe zu "Datei” > “Bereinigungswerkzeuge” > “Mailbox-Bereinigung“.
- Von dem "Mailbox-BereinigungBildschirm, können Sie wählenArtikel suchen, die älter sind als"Eine bestimmte Anzahl von Tagen oder"Artikel suchen, die größer sind als”Eine bestimmte Größe. Persönlich versuche ich, Artikel zu finden, die größer als 250 Kilobyte sind.Finden… “.
- Der Assistent sucht nach Nachrichten, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Von dem "Erweiterte Suche”Können Sie unerwünschte Elemente löschen.
Wenn Sie unerwünschte Elemente gelöscht haben, leeren Sie bitte dieGelöschte ElementeOrdner, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Leerer Ordner“.