Einige der zeitaufwändigsten und irritierendsten Aspekte von Excel arbeiten mit sich wiederholenden Informationen. Dazu gehörten das Schreiben von Formeln, das Formatieren, das Trennen von Datumsangaben und die manuelle Eingabe von Namen und E-Mail-Adressen. Glücklicherweise erleichtert die Flash Fill-Funktion, die mit der Edition 2013 von Microsoft Excel eingeführt wurde, diese Aufgaben mit brillantem automatischem Ausfüllen.
Die Flash-Füllung von Excel ist eine zeitsparende Funktion, die Daten für Sie ausfüllt, wenn ein Muster sichtbar ist. Es kann auch extrahieren und einfügen sowie formatieren und verketten. Diese Funktion kann sogar Text, Zahlen, Datumsangaben und vieles mehr umkehren.
Lassen Sie uns mit einigen Beispielen die Verwendung von Flash Fill durchgehen.
1. Trennung von Vorname und Nachname mit Flash Fill
Wir haben eine Liste mit vollständigen Namen in einer Spalte, und wir werden die Daten in dieser Spalte mit Flash Fill in zwei einzelne Spalten aufteilen.
2. Verketten von Nachname und Vorname mit Kommatrennung
Wir haben eine lange Liste von vollständigen Namen in einer Spalte und wir möchten das Muster haben: Nachname, Komma, Vorname.
3. Initialen aus vollständigen Namen extrahieren
Wir haben die gleiche Liste der vollständigen Namen. Wir extrahieren Initialen mit Flash Fill aus den vollständigen Namen.
4. Formatieren von Telefonnummern mit Flash Fill
Mit Flash fill können Sie Telefonnummern formatieren. Sie können mit Klammern verkettet werden, um die Lesbarkeit zu erleichtern.
5. Extrahieren von Text vor dem Symbol @ aus E-Mail-Adressen
Mit der Flash-Ausfüllfunktion ist das Extrahieren von Text vor dem @ Symbol aus E-Mail-Adressen einfach.
Hinweis: Flash Fill kann Quellendatenänderungen nicht erkennen.
Wenn Sie Flash Fill auf Quelldaten anwenden und dann versuchen, die Quelldaten zu ändern, kann Flash Fill die Änderungen nicht erkennen und Änderungen an verfügbaren Ergebnissen vornehmen, wie dies bei Excel-Formeln der Fall ist. Daher ist es am besten, Flash Fill mit Daten zu verwenden, die in Zukunft nicht geändert werden.