Nachdem Sie sich die Zeit genommen haben, eine große Datenmenge einzugeben, sollten Sie noch einmal überprüfen, ob Sie alles richtig eingegeben haben. Es kann ziemlich zeitaufwändig sein, ständig von Ihrer gedruckten Liste in Ihre Tabelle blättern zu müssen. Besser ist es, wenn Sie Ihre Daten von Excel zurücklesen lassen, sodass Sie die gedruckte Liste überprüfen können, während Sie sich die Tabellenwerte anhören.
Bevor Sie die Speak Cell-Funktion verwenden können, müssen Sie sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff von Excel hinzufügen.
1. Öffnen Sie Excel 2007 und rufen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Fenster auf.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Symbolleiste und wählen Sie Weitere Befehle.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.
4. Blättern Sie durch die Liste und suchen Sie Zellen sprechen, Zellen sprechen - Stoppen Sie das Sprechen von Zellen, Sprechen Sie Zellen nach Spalten, sprechen Sie Zellen nach Zeilen und sprechen Sie Zellen beim Betreten. Fügen Sie diese einzeln hinzu, indem Sie sie einzeln auswählen und auf das Symbol klicken Hinzufügen Taste. Klicken Sie auf OK, nachdem alle 5 Befehle hinzugefügt wurden.
Jetzt werden Ihre Speak Cell-Befehle zu Ihrem Quick Access-Toolber hinzugefügt.
Gehen Sie nun zu Ihrer Tabelle und wählen Sie die Zellen aus, die Excel lesen soll, indem Sie einfach darauf klicken und ziehen. Wenn Sie die Daten ausgewählt haben, wechseln Sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie eine der beiden Optionen aus Zellen nach Spalten sprechen oder Zellen nach Zeilen sprechen. Wenn Sie bereit sind, mit Excel die in den ausgewählten Zellen enthaltenen Daten abzulesen, wählen Sie Zellen sprechen und Excel beginnt mit dem Auslesen der Daten.
Wenn Sie Excel nicht mehr lesen möchten, wählen Sie einfach aus Zellen sprechen - Hör auf, Zellen zu sprechen.