Beim Senden eines Dokuments, einer Präsentation oder einer Kalkulationstabelle können Benutzer mit früheren Office-Versionen oft Probleme beim Öffnen und Anzeigen haben. Diese Probleme können durch Speichern der Datei in einem älteren Format behoben werden.
Vor kurzem hatte eine meiner Kollegen Schwierigkeiten, eine Excel 2013-Datei in ihrer Excel 2003-Version zu öffnen. Obwohl es verlockend ist, ihr zu sagen, dass sie auf die neueste Version aktualisieren muss, ist es genauso einfach für mich, eine Version zu speichern, die mit ihrer alternden Software besser kompatibel ist. Mithilfe dieser Schritte kann ich Excel 2013 zwingen, alle meine Kalkulationstabellen in der älteren Version zu speichern, sodass sie nie Probleme mit meinen Dokumenten haben wird.
In diesem Lernprogramm werden die Schritte mit Excel 2013 erläutert. Der Vorgang ist jedoch für Word und PowerPoint derselbe.
1.Wählen Sie zunächst aus der Excel-Multifunktionsleiste die Option Datei Tab.
2.Wählen Sie aus dem Banner auf der linken Seite Optionen.
3.Unter Excel-Optionen Wählen Sie auf der linken Seite sparen.
4.Wählen Sie nun die Dropdown-Liste unter aus Speichern Sie Dateien in diesem Format und wähle Excel 97 - 2003. Dann klick OK.
Mit dem älteren Format sollten Ihre Kollegen, die ältere Versionen von Office ausführen, keine Probleme mehr mit dem Öffnen und Verwenden Ihrer Dokumente haben.