Microsoft Outlook ist eine der besten E-Mail-Anwendungen für Windows. Je mehr Sie es verwenden, desto komfortabler und intuitiver wird es. Im Laufe einiger Monate stellen Sie jedoch möglicherweise fest, dass sich Ihr Postfach anhäuft und Ihre Outlook-Prozesse langsamer werden. Möglicherweise treten auch E-Mail-Korruption und Datenverlust auf. Wenn Sie Ihre E-Mail-Elemente in Microsoft Outlook nicht archivieren, besteht ein Risiko für diese Probleme. Bei der Archivierung werden alte Dateien aus Ihrer aktuellen Outlook-Datendatei entfernt, sodass nur die aktuellen Dateien erhalten bleiben. Dies erfordert weniger Ressourcen auf Ihrem Computer, wenn Sie Aufgaben und Funktionen von Outlook ausführen müssen. Auf die archivierten Daten kann jederzeit zugegriffen werden, wenn Sie sie benötigen.
Mail-Elemente in Microsoft Outlook manuell archivieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Elemente in Ihrem Microsoft Outlook-E-Mail-Client manuell zu archivieren:
1.Öffnen Ausblick auf deinem Computer.
2.Klicken Sie bei geöffnetem Outlook auf die Schaltfläche Datei Speisekarte.
3.Klicken Sie im Menü Datei auf Info Möglichkeit.
4.Klicken Sie in den Info-Optionen auf Bereinigungswerkzeuge.
5.Klicken Sie im Popup-Menü "Cleanup Tools" auf Archiv.
6.Sie haben eine Archivierungsmöglichkeit alle Ordner oder archivieren nur einen bestimmten Ordner und alle seine Unterordner.
7.Wählen Sie Ihre Archivierungszeitraum. Der empfohlene Aufbewahrungszeitraum beträgt drei Monate. Sie können diesen Zeitraum jedoch abhängig von Ihrem täglichen E-Mail-Volumen verlängern oder verkürzen.
8.Wählen Sie den Ort aus wo Sie die archivierten Dateien speichern möchten.
9.Outlook wird Starten Sie den Archivierungsprozess. Abhängig von der Gesamtdateigröße der archivierten E-Mails kann der Vorgang einige Sekunden bis zu einigen Minuten dauern.
10.Die archivierte Datei im .PST-Format wird an Ihrem bevorzugten Ort gespeichert. Sie haben gerade gelernt, Mail-Elemente in Microsoft Outlook manuell zu archivieren.
Die meisten Benutzer ignorieren die Wichtigkeit des Archivierungsprozesses in Outlook und setzen sich möglichen Daten- und E-Mail-Verlusten aus. Die unnötige Verwendung von CPU-Ressourcen ist auch erforderlich, um eine große Menge von Daten zu verarbeiten, die bereits nahezu veraltet sind. Daher ist es für die Benutzer wichtig, die Disziplin der Archivierung zu erlernen. Sie löschen diese Nachrichten nicht. Sie speichern sie lediglich an einem Ort, auf den Sie bei Bedarf leicht zugreifen können.
Wenn Sie Probleme mit den oben genannten Schritten haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.