Durch das Erstellen eines Word-Dokuments, einer Excel-Tabelle oder einer PowerPoint-Folie in ein PDF-Dokument können Benutzer, die nicht Office verwenden, das Dokument mit einem kostenlosen PDF-Reader anzeigen, z. B. Adobe Reader, Foxit Reader usw., den sie wahrscheinlich bereits installiert haben auf ihrem Computer. Mit Office 2010 können Sie Ihr vorhandenes Dokument problemlos in PDF konvertieren.
1. Öffnen Sie das gewünschte Office-Dokument.
2. Gehen Sie zum Menüband und klicken Sie auf Dateiund wählen Sie Aktie.
3. Klicken Sie auf PDF / XPS-Dokument erstellen.
4. Klicken Sie im Fenster ganz rechts auf Erstellen Sie ein PDF / XPS Taste.
5. Navigieren Sie zum gewünschten Ort. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Stellen Sie sicher, dass die Speichern unter Dropdown ist auf gesetzt PDF.
6. Wählen Sie entweder die Standard (Online-Veröffentlichung und Druck) oder der Mindestgröße (Online-Veröffentlichung) Radio knopf.
7. Klicken Sie auf Veröffentlichen Taste.