Einige Aspekte Ihrer Arbeit erfordern sicherlich die Korrespondenz mit Kontakten außerhalb Ihres Unternehmens, wie z. B. Kunden, Dienstleistungen oder anderen Kollegen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören. Diese Kontakte können zu Ihrer globalen Adressliste hinzugefügt werden, so dass Ihr Team leicht auf sie zugreifen kann.
1. Wechseln Sie zu Office 365 und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Wählen Sie Administrator Über das Menü oben auf der Seite gelangen Sie zur Seite Admin-Übersicht.
3. Wechseln Sie auf der Seite Admin-Übersicht zu Ausblick Abschnitt und wählen Sie Allgemeine Einstellungen.
4. Die Seite Exchange Online wird angezeigt. Klicken Sie auf Externe Kontakte oben auf der Seite.
5. Klicken Sie auf Neu.
6. Geben Sie den Namen, den Anzeigenamen, den Alias und die E-Mail-Adresse des externen Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten. Der Alias ist ein eindeutiger Name für den Kontakt, der keine Leerzeichen enthält. Sie können so etwas wie firstnamelastname (JohnSmith) verwenden, um einen Alias einzugeben.
7. Klicken Sie auf sparen.
Der Kontakt wird der Liste der externen Kontakte auf der Seite Exchange Online hinzugefügt. Dieser Kontakt steht nun Ihren Benutzern zur Verfügung.