Mit dem Microsoft Outlook-E-Mail-Client können Sie die von Ihnen empfangenen geschäftlichen oder persönlichen E-Mail-Nachrichten einfach in Unterordner im Posteingangsordner sortieren. Standardmäßig zeigt Outlook eine Desktopwarnung für neue Nachrichten an, die an den Posteingang übermittelt werden. Warnungen werden jedoch nicht automatisch für Unterordner angezeigt. Glücklicherweise können Sie eine Regel erstellen, um die Warnmeldung für Nachrichten zu aktivieren, die an Ihre Unterordner gesendet werden.
Da die meisten von uns täglich mehr als 10 bis 15 Nachrichten empfangen, ist die Verwendung von Unterordnern eine einfache und effektive Methode zur Verwaltung eingehender E-Mails. Verwendung der Desktop-Warnregel in Microsoft Outlookkönnen wir eine Regel einrichten, die eine Desktopbenachrichtigung anzeigt, wenn Sie E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang und in Ihren Unterordnern erhalten. Wenn Sie eine Desktop-Alarmregel aktiviert haben, können Sie sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen, die an die eingerichteten Unterordner gesendet werden.
1. Klicken Sie auf die Datei Registerkarte und innerhalb der Info Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. In der Regeln und Alarme Klicken Sie im Dialogfeld auf Neue Regel.
3. In der Regel-Assistent Dialogfeld unter Beginnen Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Regel, wählen Regel für Nachrichten anwenden, die ich erhalteund klicken Sie auf Nächster.
4. Wählen Sie hier keine Boxbedingung aus und klicken Sie auf Nächster. In einem Meldungsfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Regel auf jede empfangene Nachricht anwenden möchten. Klicken Ja.
5. Unter Schritt 1: Aktionen auswählen, scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeige einer Desktop-Warnungund klicken Sie auf Fertig.
6. Wenn Sie in einem Meldungsfeld darauf hingewiesen werden, dass dies eine Regel nur für den Client ist, klicken Sie auf OK.
7. Jetzt wird Ihre Desktop-Alarmregel für alle eingehenden Nachrichten erstellt. Klicken OK auf der Regeln und Alarme Hauptdialogfeld.
Ab sofort erhalten Sie eine Desktopbenachrichtigung für alle E-Mail-Nachrichten, die an Ihren Posteingang und Ihre Unterordner gesendet werden.