Wenn Sie wie ich sind, erhalten Sie wahrscheinlich jeden Tag Tonnen von E-Mail-Nachrichten. Im Laufe der Zeit scheint es, als würde Ihre Mailbox explodieren. Glücklicherweise können Sie einfach die AutoArchivierungsfunktion verwenden, um Ihre E-Mail-Nachrichten in einer separaten PST-Datei zu archivieren.
Outlook 2003 verfügt über eine nützliche AutoArchivierungsfunktion, die die meisten nicht verwenden. Ich mag es, ältere Nachrichten in einem separaten persönlichen Ordner (Pst) zu archivieren. Je größer Ihr Postfach in Outlook ist, desto langsamer wird es geladen.
Hier ist ein Rezept, das die automatische Archivierung in Outlook erläutert.
1. Erstellen Sie einen separaten persönlichen Ordner, indem Sie zu gehen Datei> Neu> Outlook-Datendatei. Wählen Sie dann den Typ des Speichers (Office Outlook-Datei für persönliche Ordner).
Als nächstes wählen Sie, wo Sie die PST speichern möchten. (In der Regel empfehle ich unter Eigene Dateien den Ordner "E-Mail-Sicherung".)
Dann gib ihm einen Namen. (Dies wird in Outlook angezeigt.) Wählen Sie aus, ob Sie ein Kennwort hinzufügen möchten (empfohlen).
Sobald Sie klicken OKsehen Sie die persönliche Ordner-Datei in Ihren Ordnern.
2. Nun müssen wir die Autoarchivierungsfunktion in Outlook einrichten.
Gehe zu Extras> Optionen> Andere> AutoArchivierung.
Sie haben hier mehrere Möglichkeiten. Sie sollten unkompliziert sein. Stellen Sie sicher, dass der Archivordner auf den gerade erstellten Ordner eingestellt ist. Wenn Sie möchten, dass diese Einstellung auf Ihre Mailbox angewendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche.
Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Ordner (Aufgaben, Kalender usw.) archiviert werden, können Sie im Ordner "E-Mail-Ordner" mit der rechten Maustaste darauf klicken und wählen Eigenschaften> AutoArchivierung. Klicken Sie einfach auf Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner Option, oder wenn Sie andere Einstellungen verwenden möchten.
Jetzt haben Sie einen Posteingang, der automatisch organisiert wird. Sie können die AutoArchivierung auch manuell ausführen, indem Sie zu gehen Datei> Archiv. Dann wählen Sie unbedingt die Archivieren Sie alle Ordner gemäß ihren AutoArchivierungs-Einstellungen Möglichkeit. Dann wählen Sie OK.
Alternativ können Sie auch eine Regel dazu einrichten.