Wenn Sie Outlook in einer Exchange-Umgebung verwenden, können Sie einer anderen Person im Netzwerk Aufgaben zuweisen. Dies kann einem Manager oder Abteilungsleiter, der Aufgaben schnell an seine Mitarbeiter verteilen muss, die Arbeit erleichtern.
1. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Aufgabe.
2. Gehe zu Band und in der Aufgabe verwalten Abschnitt auswählen Aufgabe zuweisen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Aufgabe zugewiesen haben Zu Textfeld.
4. In der Gegenstand Geben Sie in das Textfeld den beschreibenden Namen für die Aufgabe ein.
5. Verwenden Sie die Dropdown-Listen, um a zuzuweisen Anfangsdatum, Geburtstermin, Status, Priorität, und % Komplett.
6. Sie können eine aktualisierte Kopie der Aufgabe in Ihrem Ordner aufbewahren Aufgabenliste Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
7. Sie erhalten nach Abschluss der Aufgabe einen Statusbericht, indem Sie das nächste Kontrollkästchen aktivieren.
8. Geben Sie im Hauptteil der Aufgabe die relevanten Informationen ein, die die Aufgabe detailliert beschreiben.
9. Klicken Sie auf Senden.
Die Person, der die Aufgabe zugewiesen wurde, erhält eine E-Mail mit den Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen. Wenn Sie auf "Akzeptieren" klicken, wird die Aufgabe zu ihrer Aufgabenliste hinzugefügt.