Wenn Ihre Organisation Outlook zum Planen von Besprechungen verwendet, sind Sie sicherlich auf eine Besprechungsanfrage gestoßen, die für Ihre Zeit mit Ihren Plänen in Konflikt steht. Sie können Outlook verwenden, um dem Besprechungskoordinator eine neue Besprechungszeit vorzuschlagen, und Outlook hilft Ihnen sogar dabei, die nächste verfügbare Zeit zu finden, zu der alle eingeladenen Personen frei sind.
1. Wechseln Sie zu Outlook, und öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die die Besprechungsanfrage enthält.
2. Gehe zu Band und klicken Sie auf Neue zeit vorschlagen. Ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie entweder Vorläufig und Neue Zeit vorschlagen oder Ablehnen und neue Zeit vorschlagen.
3. Wenn das Fenster Neue Zeit vorschlagen angezeigt wird, verwenden Sie die AutoPick Next Taste. Autopick findet automatisch die nächste verfügbare Zeit, wenn alle Teilnehmer frei sind. Dies ist eine viel schnellere und einfachere Methode, um einen guten Zeitpunkt für die Besprechung zu finden, als die Start- und Stoppzeiten für die Besprechung manuell einzugeben. Klicken Sie weiter auf AutoPick Next Taste, bis Sie eine funktionierende Zeit für das Meeting finden.
4. Klicken Sie auf Zeit vorschlagen Taste.
5. Eine Antwort-E-Mail für Besprechungen wird geöffnet. Geben Sie einen beliebigen zusätzlichen Text ein, den Sie an den Meeting-Koordinator senden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden Taste.