Ich habe vor kurzem damit angefangen, Kategorien in Outlook 2007 zu verwenden (hauptsächlich wegen der Verwendung eines Blackberrys bei der Arbeit). Wenn Sie jedoch die E-Mails von elf Jahren zurückverfolgen, würde dies Monate dauern, bis sie manuell markiert werden. Das manuelle Senden jedes einzelnen Sende- / Empfangsvorgangs ist immer noch zu viel Arbeit. Lasst uns eine Regel in Aussicht stellen, um dies für uns zu tun!
1. Gehen Sie in Outlook 2007 zu Werkzeuge > Regeln und Alarme
Sie sollten ein Fenster mit Regeln und Benachrichtigungen erhalten
2. Klicken Sie auf Neue Regel Taste.
3. Auf der Regel-Assistent Gehen Sie im Fenster unter Start von einer leeren Regel nach unten und klicken Sie auf Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen.
Weiter klicken
4. Nun auf die Schritt 1: Wählen Sie den Bedingungsbildschirm aus, Überprüf den "mit bestimmten Wunden im Thema”Und klicken Sie dann auf“bestimmte Wörter“Im Schritt 2 Fenster blau.
Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Sätze / Wörter hinzufügen können, die sich in der Betreffzeile befinden, um eine Kategorie hinzuzufügen. In meinem Beispiel werde ich eine Regel erstellen, die eBay, Paypal und andere Online-Einkäufe abwickelt. Geben Sie die Wörter / Phrasen ein und drücken Sie die hinzufügen Schaltfläche, um sie hinzuzufügen. Hier ist ein Beispiel für einige, die ich verwenden würde.
Quittung für Ihre Zahlung
Sie haben eBay gewonnen
eBay-Gebot bestätigt
Auftrag
Rechnung
usw
Klicken OK wenn du fertig bist Sie befinden sich wieder im Regelfenster. Drücke den Nächster Schaltfläche, um zum Aktionsteil zu gelangen.
5. Überprüfen Sie das “ordnen Sie es der Kategoriekategorie zu" Möglichkeit. Klicken Sie dann im Fenster von Schritt 2 auf das blaue Kategorie. Dies wird die Kategorien Bildschirm. Sie können eine neue erstellen und ihr eine Farbe zuweisen. Sie können der Regel auch mehrere Kategorien zuweisen. Klicken OK wenn fertig und Nächster im Fenster des Regelassistenten. Sie gelangen zum Ausnahmebildschirm. Fügen Sie eine Ausnahme hinzu, wenn Sie möchten, wenn Sie nicht klicken Nächster.
6. Benennen Sie die Regel, und wählen Sie die Option aus, um die Regeln zu aktivieren und sie in Ihrem aktuellen Ordner auszuführen, wenn Sie möchten. Dann klick OK. Wenn Sie sich für die Ausführung der Regel entschieden haben, wird sie ausgeführt und Sie können Ihre Ergebnisse überprüfen.
7. Deaktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen „Löschen Sie Kategorien auf Post”Regel oder bewegen Sie sie über die gerade erstellte Regel (um Kategorien zu löschen, die möglicherweise an sie angefügt wurden).
Wenn Sie mehr als einen E-Mail-Ordner haben, können Sie die Regel für alle anderen Ordner ausführen, um die Kategorie zu den Ordnern hinzuzufügen, die die Kriterien erfüllen.
Voila! Jetzt können Sie diese E-Mails endlich auf Ihrem BB- oder Goodlink-fähigen Gerät filtern. Liebe Filter, besonders wenn Ihre Mailbox über 4200 E-Mails enthält. Ich sollte wirklich wieder archivieren. 🙂
TIPPS:
Sie können Ausnahmen zu Regeln hinzufügen. Der Assistent fragt Sie, ob Sie Ausnahmen hinzufügen möchten, nachdem die ursprüngliche Regel und die Aktion eingerichtet wurden.
-Ich glaube, die Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie auf dem Bildschirm Regeln und Warnungen angezeigt werden. Sie können Regeln verschieben, indem Sie darauf klicken und die blauen Pfeile nach oben und unten verwenden. Oben = zuerst, Unten = zuletzt.