Standardmäßig zeigt Outlook 2010 automatisch eine Desktopwarnung an, um einen Teil einer soeben empfangenen neuen Nachricht anzuzeigen. Um zu verhindern, dass andere Benutzer Ihre eingehenden E-Mails anzeigen, können Sie sie deaktivieren.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich neben der Uhr auf das Outlook-Symbol.
2. Deaktivieren Sie im daraufhin angezeigten Menü Neue Mail-Desktop-Warnung anzeigen.