PowerPoint automatisiert das Sammeln aller Aspekte Ihrer Präsentation, die zum Ausführen Ihrer Diashow erforderlich sind (einschließlich Schriftarten, Multimedia, verknüpfter Inhalt und dem PowerPoint-Viewer). Sie legt sie in einem Ordner ab, der zum Brennen auf CD bereit ist. Sie können sogar mehrere Präsentationen auf Ihrer CD speichern und die Reihenfolge angeben, in der die Präsentationen ausgeführt werden sollen. So verpacken Sie Ihre Präsentation für eine CD…
1. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.
2. Klicken Sie auf Veröffentlichen und wählen Sie Paket für CD.
3. In der Paket für CD Dialogfeld auswählen Optionen.
4. Wählen Sie den Pakettyp aus, der Standard ist Viewer-Paket Dazu gehört der PowerPoint Viewer, mit dem Sie festlegen können, wie die Präsentation abgespielt wird, wenn der Empfänger die CD einlegt. Die andere Option ist Archivpaket Dadurch wird der Viewer ausgeschlossen und nur die Präsentation selbst gepackt.
5. Wenn Sie Dateien mit Ihrer Diashow verknüpft haben (z. B. Audiodateien), markieren Sie die Option Verknüpfte Dateien Kontrollkästchen
6. Überprüfen Sie die Eingebettete True Type-Schriftarten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass der Text auf einem anderen Computer richtig angezeigt wird.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf In Ordner kopieren. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Ordner und den Speicherort angeben können, in dem der Ordner gespeichert werden soll. Geben Sie Ihre Informationen ein und klicken Sie auf OK.
9. Wenn Sie Dateien mit Ihrer Diashow verknüpft haben, wird ein Bestätigungsfeld mit der Bestätigung angezeigt, dass Sie dem Inhalt vertrauen. Drücke den Ja Taste. PowerPoint kopiert dann die erforderlichen Dateien in den gewünschten Ordner.
10. Wenn dies abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
Sie können jetzt Ihre CD-Brennsoftware verwenden, um Ihre Präsentations-CD mit dem Ordner zu erstellen, der mit PowerPoint erstellt wurde.