Wenn Sie ein Word 2007-Dokument freigeben, müssen Sie möglicherweise vertrauliche Informationen löschen oder ausblenden. Sie können nach den Daten suchen und sie manuell entfernen. Dies kann jedoch fehleranfällig und zeitaufwändig sein. Wenn Sie vertrauliche Daten in Word 2007 häufig ausblenden müssen, gibt es ein kostenloses Add-In für Word 2007, das als Word 2007 Redaction ToolDas kann verwendet werden, um Text in Word 2007-Dokumenten einfach und viel effizienter auszublenden.
Redigierter Text wird in einer neuen Kopie des Originaldokuments als durchgezogener schwarzer Balken angezeigt. Text unterhalb der Leiste wird in vertikale Linien (|||||) umgewandelt, sodass unter keinen Umständen der redigierte Inhalt abgerufen werden kann, selbst wenn die Partei, mit der Sie das Dokument teilen, das redigierte Dokument in einem Texteditor anzeigt, z Notizblock.
Herunterladen Word 2007/2010 Redaction Tool von
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Die folgenden Elemente werden zur Installation des benötigt Word 2007 Redaction Tool:
- Das .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- Das VSTO 3.0-Laufzeit-Service Pack 1
Sie müssen diese jedoch nicht separat installieren. Wenn eines dieser Elemente nicht auf Ihrem System installiert ist, Word 2007 Redaction Tool Das Setup-Programm lädt sie automatisch herunter und installiert sie. Die Installation dieser beiden Elemente kann zu einem Neustart führen.
Um das Add-In zu installieren, doppelklicken Sie auf das .exe heruntergeladene Datei Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für die .NET Framework-Clientprofil und klicken Sie auf die Akzeptieren Taste, um fortzufahren.
Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für die Visual Studio-Tools für Office und klicken Sie auf die Akzeptieren Taste, um fortzufahren.
Das WinZip Self-Extractor öffnet sich und startet automatisch den Installationsvorgang.
Die erforderlichen Dateien werden heruntergeladen.
Das .NET Framework und das Visual Studio-Werkzeuge sind installiert.
Das Microsoft Office-Installationsprogramm Sie werden gefragt, ob Sie sicher sind, dass Sie diese Anpassung installieren möchten. Klicken Installieren weitermachen.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Schließen.
HINWEIS: Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt einen Fehler erhalten, führen Sie die heruntergeladene Installationsdatei erneut aus. Bei der ersten Installation des Add-Ins ist ein Fehler aufgetreten. Das erneute Ausführen der Installation schien zu funktionieren.
Nachdem Sie das installiert haben Word 2007 Redaction Tool, ein Redact Gruppe wird zu der hinzugefügt Rezension Tab.
Um privaten Text in Ihrem Dokument zu redigieren oder zu verdunkeln, müssen Sie zuerst den zu bearbeitenden Text markieren. Markieren Sie dazu den gewünschten Text und klicken Sie auf Kennzeichen Taste.
Wenn Sie denselben Text an mehreren Stellen im Dokument markieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der Kennzeichen Taste und wählen Sie Suchen und Markieren aus dem Dropdown-Menü.
Das Suchen und Markieren Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den zu suchenden Text in ein Finde was Editierfeld Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr Taste.
Suchoptionen wird unter den Schaltflächen im Dialogfeld angezeigt Mehr Taste wird zu einem Weniger Taste. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Um die zusätzlichen Optionen wieder auszublenden, klicken Sie auf Weniger Taste. Klicken Kennzeichen um den eingegebenen Text zu finden und zu markieren.
Das Dialogfeld zeigt an, wie viele Vorkommen des angegebenen Textes gefunden und markiert wurden. Klicken Sie auf, um das Dialogfeld zu schließen Stornieren.
Der markierte Text wird in Ihrem Dokument grau hervorgehoben.
Wenn Sie einen Text markiert haben, den Sie nicht bearbeiten möchten, können Sie den markierten Text erneut auswählen und auswählen Markierung aufheben von dem Markierung aufheben Dropdown-Menü der Schaltfläche, um zu verhindern, dass der Text geändert wird.
Um zwischen den Bearbeitungsmarken in Ihrem Dokument zur abschließenden Prüfung zu wechseln, verwenden Sie die Nächster und Bisherige Tasten.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie den gesamten Text markiert haben, den Sie ändern möchten, wählen Sie Dokument redigieren von dem Kennzeichen Dropdown-Menü, um den markierten Text auszublenden.
Eine neue überarbeitete Version Ihres Dokuments wird erstellt, wobei der markierte Text durch schwarze Balken ersetzt wird. Nach Abschluss des Vorgangs wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zur Ausführung des Befehls aufgefordert werden Dokumenteninspektor verborgene Metadaten im Dokument suchen und entfernen, bevor es verteilt wird. Klicken Prüfen um die Inspektion auszuführen oder klicken Sie auf Schließen die Inspektion überspringen.
Das Dokumenteninspektor Dialogfeld wird angezeigt. Verschiedene Metadatentypen werden im Dialogfeld mit einem Kontrollkästchen neben jedem Element angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie auf Metadaten prüfen möchten. Drücke den Prüfen Taste, um die Inspektion zu starten. Klicken Sie auf, um das Dialogfeld an dieser Stelle zu schließen, ohne eine Inspektion durchzuführen Schließen.
Die Ergebnisse der Inspektion werden auf der angezeigt Dokumenteninspektor Dialogbox. Wenn Metadaten gefunden wurden, wird ein Ausrufezeichen links neben dem gefundenen Element angezeigt. Um die Metadaten aus dem Dokument zu entfernen, klicken Sie auf Alles entfernen Schaltfläche rechts neben dem Artikel.
HINWEIS: Das Dokumenteninspektor am unteren Rand des Dialogfelds können Sie einige Änderungen nicht rückgängig machen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Metadaten entfernen möchten, bevor Sie auf klicken Alles entfernen Taste.
Das Dokumenteninspektor Das Dialogfeld informiert Sie über die vorgenommenen Änderungen. Klicken Schließen.
In dem neuen Dokument werden schwarze Balken über den von Ihnen markierten privaten Text eingefügt.
Denken Sie daran, dass Sie die schwarzen Markierungen nicht aus dem Text im neuen Dokument entfernen können. Speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen als das Original und geben Sie das neue Dokument frei, nicht das Original. Sie können zum ursprünglichen Dokument zurückkehren und auswählen Alle Markierungen entfernen von dem Markierung aufheben Schaltfläche Menü, um den markierten Text zu löschen, falls gewünscht.
Um das redigierte Dokument noch sicherer zu machen, können Sie es vor dem Ändern schützen, wenn Sie es als neues Dokument speichern. Auf diese Weise können Sie ein Dokument verteilen, das nicht geändert werden kann.
Wählen Sie dazu aus Speichern unter | Word-Datei von dem Büro Speisekarte.
Auf der Speichern als Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Namen für die redigierte Kopie des Dokuments ein Dateiname Editierfeld Drücke den Werkzeuge Schaltfläche unten und wählen Sie Allgemeine Optionen aus dem Dropdown-Menü.
Auf der Allgemeine Optionen Geben Sie im Dialogfeld ein Kennwort ein Passwort zum Ändern Editierfeld und wählen Sie Nur Lesen wird empfohlen, wenn gewünscht. Klicken OK.
Das Passwort bestätigen Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.
Sie kehren zum zurück Speichern als Dialogbox. Drücke den sparen Schaltfläche, um das neue, überarbeitete, sichere Dokument zu speichern.
Mit der Word 2007 Redaction Tool Wenn Sie das Dokument vor Änderungen schützen, können Sie Ihre vertraulichen Informationen schützen und Ihr Dokument aufbewahren, wenn Sie es verteilen müssen. Das Redaction-Tool funktioniert genauso gut in Word 2010. Viel Spaß!