Wenn Sie ein starker Word-Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der es sinnvoll wäre, mehrere Word-Dokumente in einem Master-Dokument zusammenzuführen. Obwohl dies in Word nicht sehr schwierig ist, ist es auch nicht sehr intuitiv.
Sie würden denken, Microsoft hätte ein Feature zum Zusammenführen von Dokumenten in das Programm aufgenommen, wenn man bedenkt, wie viele andere kompliziertere Aufgaben es ausführen kann. Wie auch immer, in diesem Artikel zeige ich Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere Word-Dokumente in einem Dokument zu kombinieren.
Es ist erwähnenswert, dass die Prozedur in allen Office-Versionen von 2007 bis 2016 ziemlich gut funktioniert. In meinen eigenen Tests scheint es, dass die gesamte Formatierung beibehalten wurde, als die Dokumente kombiniert wurden. Dies wurde jedoch nur für Dateien getestet, die dieselbe Office-Version verwenden. Ich bin nicht zu 100% sicher, ob die gesamte Formatierung erhalten bleibt, wenn Sie ein Word 2007-Dokument in Word 2016 einfügen.
Mehrere Word-Dokumente zusammenführen
Öffnen Sie zunächst das erste Word-Dokument, das Sie als Masterdatei verwenden möchten. Gehen Sie anschließend an die Stelle im Dokument, an der Sie die zusätzliche Word-Datei einfügen möchten. Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie die zusätzlichen Word-Dateien an einer beliebigen Stelle in die Master-Datei einfügen können. Es muss nicht immer am Ende sein.
Klicken Sie nun auf die Einfügen Tab und klicken Sie auf Objekt.
Wählen Sie nun die Dokumente aus, die Sie einfügen möchten. Sie können dies einzeln tun oder Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen, indem Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt halten und sie auswählen.
Wenn Sie eine bestimmte Bestellung haben, müssen Sie diese nacheinander einfügen. Ich bin nicht sicher, wie genau Word entscheidet, welche Dateien eingefügt werden, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.
Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, beginnt der Text aus dem zweiten Word-Dokument genau dort, wo ich den Cursor hatte, der sich am Ende des ersten Dokuments befand. Die gesamte Formatierung für das zweite Dokument blieb erhalten, einschließlich Fettdruck, Aufzählungszeichen, Zeilenabstand, Textfarben, Textgröße usw.
Ich habe sogar ein Dokument getestet, das gerade Bilder und andere Elemente wie WordArt, Diagramme usw. enthielt, und alle diese Elemente wurden ordnungsgemäß zusammengeführt. Auch hier können Probleme auftreten, wenn Sie Dokumente zusammenführen, die mit verschiedenen Office-Versionen erstellt wurden. Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, die älteren Dateien in einer neueren Version von Word zu öffnen und im neuen Dateiformat zu speichern.
In meinen anderen Beiträgen erfahren Sie außerdem, wie Sie mehrere Textdateien kombinieren und wie Sie mehrere Powerpoint-Präsentationen zusammenführen. Genießen!