Wenn Sie Outlook schon länger als einen Monat verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich mehrere Male gesehen, bei denen die Nachricht "Die Outlook-Datendatei wurde nicht ordnungsgemäß geschlossen”Erscheint und Sie müssen einige Minuten warten, bis Outlook die Datei repariert hat. Ziemlich ärgerlich, aber zumindest können Sie Ihre E-Mails nach dem Warten anzeigen.
Manchmal ist Ihr Glück jedoch möglicherweise nicht so gut, und Ihre gesamte Datendatei (PST) wird so beschädigt oder beschädigt, dass Outlook die gesamte Datei nicht öffnen kann. In dieser Situation können Sie versuchen, die beschädigte PST-Datei mit ein paar kostenlosen Tools zu reparieren. Da die Beschädigung von Outlook-Daten aus verschiedenen Gründen auftreten kann, müssen Sie möglicherweise einige der folgenden Methoden ausprobieren, bevor Ihr Problem behoben ist.
Methode 1 - Inbox Repair Tool
Ein einfaches Tool, das Microsoft schon lange hergibt, das im Grunde versucht, den Header der PST-Datei zu reparieren und alles aus der Datei zu löschen, die es nicht erkennt oder versteht.
Das Tool ist auf allen Windows 2000- und XP-Computern im folgenden Verzeichnis bereits installiert: (For Büro 2007, es ist in C: \ Programme \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Programme \ Gemeinsame Dateien \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Wenn es sich aus irgendeinem Grund nicht in diesem Verzeichnis befindet, klicken Sie auf Start und führen Sie eine normale Windows-Suche nach der folgenden ausführbaren Datei durch. scanpst.exe. Sie können das Inbox Repair Tool auch einfach von der Microsoft-Website herunterladen und es wird automatisch für Sie ausgeführt.
Klicken Sie jetzt auf Durchsuche und wählen Sie die beschädigte PST-Datei. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Ihre PST-Datei gespeichert ist, befindet sich diese normalerweise in diesem Verzeichnis:
C: \ Dokumente und Einstellungen \ Benutzername \ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Outlook
Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Start.
Nach dem Abschluss werden die in Ihrer PST-Datei gefundenen Fehler angezeigt. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Reparatur Jetzt können Sie mit der Reparatur der Datei beginnen.
Wenn Sie jetzt Outlook öffnen, ist der Posteingang hoffentlich wieder normal und alle Ihre E-Mail-Nachrichten werden dort angezeigt. Wenn nicht, probieren Sie es noch einmal. Manchmal müssen Sie scanpst.exe mehrmals ausführen, damit alle Fehler behoben werden.
Beachten Sie, dass Sie dieses Tool nicht nur für PST-Dateien verwenden können, sondern auch, um OST-Dateien zu reparieren, bei denen es sich im Wesentlichen um Offline-Exchange Server-Ordner handelt.
Methode 2 - Übergroße PST-Datei abschneiden
Der zweite Grund, warum Ihre PST-Datei beschädigt werden kann, ist, dass die Dateigröße für Outlook-Datendateien 2 GB beträgt. In der Sekunde, in der Sie 2 GB überschreiten, wird die gesamte Datei beschädigt! Nicht sehr schlau, aber es passiert. Dies gilt nur für ältere Office-Versionen.
Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie die PST-Datei so abschneiden, dass sie unter 2 GB fällt. Leider müssen Sie ein Tool von Microsoft mit dem Namen Übergroßes PST- und OST-ErntetoolDadurch werden etwa 25 bis 50 MB Ihrer Daten gelöscht.
Beachten Sie, dass mit diesem Tool zwar einige E-Mails gelöscht werden. Dies ist jedoch die einzige Möglichkeit, die Datei wieder in Outlook zu öffnen. Verwenden Sie dieses Tool daher mit Vorsicht und nur als letzte Möglichkeit.
Sie können den schrittweisen Anweisungen zum oben genannten Microsoft-KB-Artikel folgene um dieses Werkzeug zu verwenden.
Wenn Sie Outlook mit Exchange Server verbunden ausführen, gibt es auch ein OST-Reparaturtool. Genauso wie Sie nach der Datei scanpst.exe gesucht haben, suchen Sie jetzt nach scanost.exe. Wählen Sie Skann alle Ordner oder wählen Sie einen zu scannenden Ordner aus und überprüfen Sie dann die Fehler reparieren Box. Dann klick Starten Sie den Scanvorgang.
Methode 3 - Recovery Toolbox für Outlook
Wenn keine der oben genannten Methoden funktioniert hat, können Sie ein Programm eines Drittanbieters ausprobieren Wiederherstellungs-Toolbox für Outlook Dies kann möglicherweise Ihre Datei speichern und Ihre E-Mails wiederherstellen.
Die Funktionsweise ist ebenfalls sicher, da eine neue PST-Datei erstellt wird und anschließend versucht wird, alle Daten aus der beschädigten Datei zu kopieren. Es scannt die Datei und führt mehrere weitere Schritte durch, um so viele Daten wie möglich wiederherzustellen.
Beachten Sie, dass dieses Programm nicht kostenlos ist und Ihnen wahrscheinlich mitteilt, dass es Ihre Datei wiederherstellen kann. Damit dies jedoch tatsächlich möglich ist, müssen Sie die Lizenz bezahlen. Wenn Sie jedoch Tausende von E-Mails haben und es sich nicht leisten können, alle E-Mails zu verlieren, lohnt es sich möglicherweise, 50 Euro für die Wiederherstellung Ihrer E-Mails zu erhalten.
Wie können Sie eine andere beschädigte oder beschädigte PST- oder OST-Datei reparieren? Wenn ja, schreibe einen Kommentar und lass es uns wissen! Genießen!