Ich liebe es, bezahlt zu werden, aber ich hasse die Rechnungsstellung. Es kann mühsam, zeitaufwendig und sogar frustrierend sein, wenn Sie kein gutes System haben. Ich habe lange Zeit vergeblich nach der perfekten Rechnungs-App gesucht, die die Funktionen bietet, die ich brauche, ohne mich ein Vermögen zu kosten.
Gute Nachricht: Ich habe es endlich gefunden. Invoiceable ist alles, was ich mir von einer Rechnungs-App gewünscht habe. Es ist einfach zu bedienen, die Rechnungen sind sehr anpassbar und der Service ist kostenlos. Klingt zu gut um wahr zu sein, richtig? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Die höchste Empfehlung
Dies ist, was ich persönlich zum Erstellen, Verwalten und Versenden meiner Rechnungen verwende.Niemand von Invoiceable hat sich mit mir in Verbindung gesetzt oder mich gebeten, über diesen Service zu schreiben. Ich schreibe auch nicht darüber, weil ich gerade diese coole Sache gefunden habe. Die einfache Wahrheit ist, dass ich dies persönlich für das Erstellen, Verwalten und Versenden meiner Rechnungen verwende.
Ich bin mir nicht sicher, ob ich einer App eine strahlendere Empfehlung geben könnte. Sehen Sie, ich bin notorisch wählerisch, wenn es um Rechnungen geht. Einige der von mir in Rechnung gestellten Personen haben sehr spezifische Anforderungen an das, was auf meinen Rechnungen steht. Kombinieren Sie dies mit ein paar meiner eigenen persönlichen Macken und Sie haben eine Situation, in der die meisten Anwendungen zur Rechnungserstellung einfach nicht funktionieren.
Ich habe eine Menge dieser Dinge ausprobiert. Mac-Apps, Web-Apps, von CurdBee bis Ballpark. Am Ende wissen Sie, was ich verwendet habe? Adobe Illustrator. Als Designer und Kontrollfreak fühlte sich alles andere als einschränkend an. Ich würde etwas finden, das nicht so funktionierte, wie ich es wollte, und die ganze App aufgeben. In Illustrator konnte ich eine Vorlage einrichten, wie ich wollte, und einfach jede Woche die Lücken ausfüllen. Jeder andere Freiberufler, den ich darüber erzählte, war entsetzt, aber das habe ich jahrelang getan und es hat gut funktioniert, so dass ich keine Notwendigkeit sah, es aufzugeben.
Eine große Bestellung
Während dieser ganzen Zeit habe ich immer nach einer Rechnungsanwendung Ausschau gehalten, die zu meinen Bedürfnissen passt, aber ich habe nie eine gefunden, hauptsächlich aufgrund der Tatsache, dass ich ziemlich viel brauchte. Im Folgenden sind einige meiner wichtigsten Anforderungen an die perfekte Rechnungs-App aufgeführt.
Frei oder Fehlschlag
"Ich glaube, Entwickler sollten von ihren Bemühungen profitieren, aber ich kann es mir nicht leisten, jeden Teil meines Workflows in einen monatlichen Abonnementservice umzuwandeln."Zunächst musste die Lösung kostenlos sein. Und ich meine wirklich frei, nicht? Hier gibt es genug Funktionen, um Sie zu interessieren, aber Sie kommen nirgendwo hin, ohne uns zu bezahlen. kostenlos.
In Anbetracht der Tatsache, dass meine Standardeinstellung Adobe Illustrator war, habe ich vielleicht die teuerste App zur Rechnungserstellung aller Zeiten verwendet, aber die Wahrheit ist, dass ich das für die Arbeit brauche. So effektiv war meine derzeitige Lösung kostenlos und ich war zufrieden damit. Jede App, die sie ersetzen würde, müsste ebenfalls kostenlos sein. Ich bin nicht gegen das Bezahlen von Webservices. Ich glaube, die Entwickler sollten von ihren Bemühungen profitieren, aber ich kann es mir nicht leisten, jeden Teil meines Workflows in einen monatlichen Abonnementservice umzuwandeln.
Steuerung
Darüber hinaus brauchte ich eine Menge Freiheit über die Vorlage. Zum Beispiel muss meine Paypal-E-Mail-Adresse am Ende der Rechnung deutlich angegeben sein, und ganz oben muss eine große Zeile stehen, die eindeutig "Rechnung" enthält. Diese Anforderungen werden von einem meiner Arbeitgeber an mich gestellt und ich kann sie nicht ignorieren. Ob Sie es glauben oder nicht, viele Apps geben Ihnen einfach nicht die Freiheit, kleine Änderungen vorzunehmen. Besonders bei den kostenlosen Plänen.
PDF Herunterladen
Ich muss jeden Monat PDF-Rechnungen in ein benutzerdefiniertes System hochladen. Ich kann sie nicht über PayPal, E-Mail oder über etwas anderes übermitteln, für das Sie normalerweise Rechnungsanwendungen anbieten. Ich muss in der Lage sein, ein PDF von der App herunterzuladen, damit ich eine Kopie lokal speichern und zu meinem Arbeitgeber hochladen kann. Wenn diese Funktion nicht vorhanden ist, ist eine Anwendung für die Rechnungsstellung für mich buchstäblich unbrauchbar.
Schneller und besser
Was alles verspricht, mein Leben einfacher zu machen, aber tatsächlich Zeit in meinen Workflow bringt, ist aus dem Fenster verschwunden.Schließlich musste es mein aktuelles System aus dem Gleichgewicht bringen. Adobe Illustrator ist buchstäblich eine meiner Lieblings-Apps auf der Welt. Ich benutze es sehr gerne und nehme jede Entschuldigung dafür. Ich arbeite seit fast einem Jahrzehnt damit, was bedeutet, dass ich mit seinem Toolset sehr vertraut bin und meine Rechnungen mit den von mir eingerichteten Vorlagen in wenigen Minuten ausgeben kann. Alles, was verspricht, mein Leben einfacher zu machen, aber tatsächlich Zeit für meinen Workflow bringt, ist aus dem Fenster. Es musste schnell und mühelos sein.
Unmöglich?
Natürlich wollte ich die Welt. Verstehen Sie, dass ich keine überaktiven Ansprüche habe. Ich hatte fast keine Erwartung, dass jemand eine solche App baut. Ich war gut mit meinem System und respektierte die fleißigen Leute hinter den unzähligen Rechnungslösungen, die mich einfach nicht verlockten. Dann erzählte mir ein Freund von Invoiceable.
Invoiceable treffen
Direkt auf der Startseite Invoiceable verspricht eine schnelle, einfache und kostenlose Online-Rechnungsstellung. Mein Interesse war geweckt, aber ich habe dieses Spiel schon einmal gehört und war bereit, enttäuscht zu werden.
In allen Berichten sah es jedoch vielversprechend aus. Die Preisstruktur, über die wir später sprechen werden, ist großartig, das Design sieht gut aus und es sah so aus, als hätten sie eine Menge toller Funktionen. Der Anmeldevorgang erwies sich als einfach genug: Name, E-Mail, Passwort.
Das Dashboard
Sobald Sie sich an Bord befinden, wird die unten abgebildete Dashboard-Seite angezeigt. Auf der rechten Seite haben Sie immer schnellen Zugriff auf zwei wichtige Statistiken: das ausstehende Geld und das bisher gesammelte Geld.
Das Dashboard gibt Ihnen auch einen ständigen Einblick in Ihre letzten Aktivitäten und dient als Startpunkt für das Erstellen neuer Rechnungen. Bevor Sie jedoch dazu kommen, sind einige Einstellungen erforderlich.
Konfiguration
Natürlich müssen Sie vor allem anderen sicherstellen, dass Ihre Informationen korrekt sind. Sie tun dies in den Einstellungen, indem Sie einige Felder für sich und Ihr Unternehmen ausfüllen. Zugegeben, es gibt eine Menge hier, aber es ist alles absolut notwendig und es ist ein einmaliger Prozess: Setze es und vergiss es. Von hier aus werden diese Informationen automatisch in jede Rechnung eingefügt.
Erinnern Sie sich, wie ich meine Rechnungen unter Kontrolle bringen wollte? Inviciceable bietet unzählige Anpassungsmöglichkeiten. Fügen Sie benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen ein, ordnen Sie Ihre Informationen neu an, schreiben Sie benutzerdefinierte CSS. die Werke!
Kunden
Als nächstes ist es Zeit, einen Kunden zu erstellen. Auch dies ist nur eine weitere Voraussetzung für Ihre erste Rechnung. Wenn Sie keine Informationen für Sie oder einen Kunden haben, steht auf der Rechnung nicht viel!
Hier haben wir wieder ein paar einfache Felder zum Ausfüllen. Dies mag alles etwas langweilig erscheinen, aber bedenken Sie, dass Sie dies nicht mehr als einmal pro Client tun müssen und dass die einfache Natur dieses Setups tatsächlich eine Rolle spielt gut Ding. Sie werden nicht durch ein paar Dinge abgelenkt, die Sie nicht brauchen, und können sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.
Rechnung erstellen
Sobald Sie Ihre Informationen sowie die Ihrer Kunden herausgearbeitet haben, ist es an der Zeit, Ihre erste Rechnung zu erstellen! Springen Sie dazu auf die Registerkarte "Rechnung". Dort sehen Sie folgendes Formular:
Hier können Sie Ihre Referenznummer einrichten, Ihren Kunden auswählen, usw. Das Ausfüllen dieser Informationen ist nett und schnell und spart Ihnen später in der Entwurfs- / Vorschauansicht Zeit. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Rechnung speichern". und Sie werden zum nächsten Schritt weitergeleitet.
Anpassen der Rechnung
All diese Informationen, die Sie bisher ausgefüllt haben, werden verwendet, um automatisch eine schöne, saubere, professionell aussehende Rechnung zu erstellen. Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung erstellen, springen Sie innerhalb von Sekunden zu diesem Schritt.
Wie Sie sehen, enthält der Hauptabschnitt der Rechnung einige Felder, in denen Sie die zu erledigenden Arbeiten ausfüllen können. Die Leichtigkeit, mit der ich Artikel hinzufügen kann, ist hier ein großes Verkaufsargument. Der Prozess ist sehr schnell und alle Berechnungen werden für Sie live erledigt.
Die verschiedenen Textteile und Informationen, die sich in Ihrer Rechnungsvorlage befinden, basieren auf den Angaben in den Einstellungsfeldern. Sie können sie jedoch auch hier in dieser Ansicht bearbeiten, indem Sie auf das kleine Stiftsymbol klicken. Dies ist großartig, wenn Sie einen benutzerdefinierten Text haben, der auf jeder Rechnung unterschiedlich sein muss.
Die Balance aus einfachen, benutzerfreundlichen Bedienelementen und vollständiger Flexibilität ist hier genau richtig. Mehr als nur eine App für die Rechnungsstellung, die mit Eye Candy gefüllt ist, haben sie etwas gemacht, das wirklich nützlich ist und mir hilft, das zu tun, was ich tun muss, um wieder arbeiten zu können.
Beenden
Sobald Sie alle Ihre Eingaben herausgefunden haben, erledigt Invoiceable den Rest und ermittelt Ihre Gesamtwerte. Von hier aus können Sie die Rechnung speichern, entweder ein PDF herunterladen oder es direkt aus der App an den Kunden senden.
Diese Rechnung wird nun in Ihrem Dashboard und auf Ihrer Rechnungsseite zusammen mit dem Kunden angezeigt, wie hoch die Rechnung ist und ob sie bezahlt wurde oder nicht. Wenn Sie Invoiceable wirklich für alle Ihre Rechnungen verwenden, werden Sie diesen schnellen Überblick über all Ihre ausstehenden Rechnungen lieben.
Was ist der Haken?
Okay, Invoiceable erscheint also ziemlich gut. Es macht fast alles, was Sie möchten, und macht es einfach, professionell aussehende Rechnungen extrem schnell zu erstellen. Also, wie ist es kostenlos? Was ist der Haken?
Der Haken ist folgendes:
Invoiceable klebt diese kleine Eigenwerbung am Ende jeder Rechnung, die Sie erstellen. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich kann damit sicherlich leben, wenn es bedeutet, keine monatliche Gebühr zu zahlen.
Aber warte, es wird besser! Wenn Sie das entfernen und Pro machen wollen, ist es ein einmalige Gebühr. Sie haben Pony im Wert von 49 Euro (ca. 80 US-Dollar) und sind mit Invoiceable vergleichbar. Keine monatlichen Gebühren, keine jährlichen Zahlungen für den Rest Ihres Lebens, Sie sind fertig. Mit diesem Preisplan kann ich leben. Ich werde mich gerne einmal über 80 Dollar für eine großartige App entscheiden, die mir wirklich hilft, meinen Job zu erledigen, insbesondere wenn sich die Alternative für etwas anmeldet, das mich jedes Jahr mehr als 120 Dollar kostet.
Was verwenden Sie für Rechnungen?
Das ist mein Standpunkt, warum Sie Ihre derzeit verwendete Rechnungslösung aufgeben und Invoiceable für ein paar Monate ausprobieren sollten. Es kann Ihnen viel Zeit, Mühe und vor allem Geld sparen.
Wenn Sie es einmal probiert haben, hinterlassen Sie einen Kommentar und lassen Sie mich wissen, was Sie denken. Welche Rechnungs-App verwenden Sie normalerweise? Ist es besser? Wie? Ich möchte wirklich wissen!