Eine ordnungsgemäße DNS-Konfiguration mit MX-Einträgen ist eine Voraussetzung für das Routing von E-Mails für eine Domäne.
Wenn eine E-Mail an eine Domäne gesendet wird, führt der sendende Mail-Server eine DNS-Abfrage aus, um die mit der Domäne des Empfängers verknüpften MX-Einträge zu finden. MX-Datensätze haben einen Präferenzwert (numerisch von 0-65535). Der sendende Mailserver versucht zuerst den MX-Eintrag mit dem niedrigsten Präferenzwert. Wenn dieser Server nicht erreichbar ist, wird der MX-Eintrag mit der zweitniedrigsten Präferenz versucht. Dies wird solange fortgesetzt, bis eine Verbindung hergestellt wird oder keine MX-Einträge vorhanden sind.
Die folgenden drei Mail-Server, die in der bevorzugten Reihenfolge aufgeführt sind, müssen im folgenden Code konfiguriert werden:
mx1.tech-recipes.com. (primärer Mail-Relay)
mx2.tech-recipes.com. (sekundärer Mail-Relay)
mxbackup.offsite.domain. (tertiärer Mail Relayer, Offsite)
tech-recipes.com. mx 10 mx1.tech-recipes.com.
tech-recipes.com. mx 20 mx2.tech-recipes.com.
tech-recipes.com. mx 30 mxbackup.offsite.domain.
Die Namen der Server in MX-Datensätzen müssen vollständig qualifizierte Hostnamen sein, keine IP-Adressen. Wenn zwei oder mehr MX-Datensätze mit derselben Einstellung vorhanden sind, verwenden viele E-Mail-Übertragungsagenten die beiden Server in einem Round-Robin-Verfahren, wodurch die Last zwischen den Servern ausgeglichen werden kann.
Der Offsite-Mail-Relayer ist eine kluge Idee, da er ermöglicht, dass Mails auf diesem Server in eine Warteschlange gestellt werden, während die Netzwerkverbindung zu den Primärservern unterbrochen wird.
Fehlkonfigurationen im DNS können Probleme verursachen, die viele andere Systeme betreffen und möglicherweise nicht als DNS-Probleme auftreten. Probleme mit MX-Datensätzen können ernste Probleme bei der E-Mail-Zustellung verursachen. Ein häufiges Problem bei MX-Einträgen (und bei DNS-Einträgen im Allgemeinen) besteht darin, dass nach dem vollständig qualifizierten Domänennamen der Mail-Server die nachlaufende Periode nicht angezeigt wird.