Eine Vielzahl von Finanz-Apps und -Tools können die Verwaltung Ihres freiberuflichen Unternehmens erleichtern. Von der Nachverfolgung von Belegen und Rechnungen für Kunden bis hin zur Sicherstellung, dass Sie für die Steuersaison bereit sind und alle Ihre Ausgaben abrechnen. Es gibt viele großartige Apps, die Sie bei der Verwaltung Ihrer freiberuflichen Tätigkeit unterstützen.
Kennzeichnend für großartige Finanz-Apps sind sichere, Cloud-basierte, automatisierte Tools, mit denen Sie effizienter arbeiten können, erschwinglich sind und über eine Finanzbuchhaltung und ein Berichtswesen verfügen, die Sie nachvollziehen können, und den Kunden-Support bei Bedarf. Alle Apps auf dieser Liste entsprechen der Rechnung.
1. Rechnungsstellung
Mit bezahlten Plänen können Sie jede Rechnung mit einer benutzerdefinierten URL, Farben und Symbolen versehen. Invoicely ist eine Fakturierungsplattform mit robusten Berichtsfunktionen, mit der sich Kunden, Zahlungen und Ausgaben leicht verfolgen lassen. Außerdem sind Rechnungen gut gestaltet und einfach an einem Ort zu verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, alle Ihre Finanzen in einem visuellen Format zu verfolgen, Online-Zahlungen (auch von mobilen Geräten) zu akzeptieren und Zeit, Kosten und Kilometerstand zu verfolgen.
Invoicely enthält Automatisierungswerkzeuge für wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen. Sie können Steuern, Rabatte und Versandkosten erstellen und verwalten. Mit den bezahlten Plänen können Sie jede Rechnung mit einer benutzerdefinierten URL, Farben, Symbolen und einem Anmeldebildschirm versehen.
Kosten: Invoicely hat kostenlose und bezahlte Pläne, je nachdem, wie viel Sie benötigen. Das kostenlose Angebot beinhaltet unbegrenzte Rechnungen und Online-Zahlungen über PayPal. Der Basisplan (9,99 USD pro Monat) ermöglicht auch zwei Teammitgliedern, Zeit- und Kostenverfolgung und wiederkehrende Kontoauszüge, Online-Zahlungen über mehrere Server und mehrere Unternehmen innerhalb eines Kontos. Der Professional Plan umfasst alle Funktionen für bis zu 10 Teammitglieder und der Enterprise Plan umfasst alle Funktionen für bis zu 25 Teammitglieder.
Versuch es: Sie können es kostenlos ausprobieren und aktualisieren, wenn Ihr Unternehmen mit der Möglichkeit wächst, Pläne jederzeit zu aktualisieren oder herunterzustufen.
2. Kissen
Das Kissen verbindet sich mit Harvest, Freshbooks, FreeAgent und Xero für nahtlosere Workflows. Cushion ist eine App, mit der Sie Zeit und Kosten verwalten können, um Projekte zu budgetieren und zu prognostizieren, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt. Die Prämisse der App ist, dass sie dazu beitragen soll, dass ein Freiberufler ein wenig Achterbahnfahrt eines Geschäftsmodells wird.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Zeitplanprognosen, mit denen Sie Projekte bis zu einem Jahr planen können. Mit der Software können Sie Ihre finanziellen Ziele mit monatlichen Einkommensprognosen und anpassungsabhängigen Anpassungen nachverfolgen, Kunden direkt von Cushion aus abrechnen (und feststellen, welche Kunden immer zu spät kommen ), projektbezogene Kosten, damit Sie wissen, ob Kunden oder Jobs Geldgeber oder Verlierer sind, Tools für die Zeitverfolgung, wenn Sie sie benötigen, und die Integration mit anderen gängigen, freiberuflichen Softwareprogrammen. Das Kissen verbindet sich mit Harvest, Freshbooks, FreeAgent und Xero für nahtlosere Workflows.
Kosten: Cushion bietet drei kostenpflichtige Planoptionen: Moonlighter kostet 5 Dollar pro Monat für einen Benutzer und fünf Kunden / 15 Rechnungen, Freelancer kostet 10 Dollar für einen Benutzer und unbegrenzte Kunden und Rechnungen sowie Collaboration für Teams mit mehreren Benutzern.
Versuch es: Das Kissen kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden.
3. Schuhkarton
Shoeboxed bietet eine Möglichkeit, online mit Quittungen, Spesenabrechnungen und Kilometerkosten umzugehen, ohne sich so viele Zettel merken zu müssen. Dies ist eine einfachere Methode, um zu verwalten, was für viele Freiberufler ein Albtraum für die Buchhaltung sein kann, und Sie können all diese Informationen zur Steuerzeit nutzen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Belegorganisation mit präzisen Scans und die Überprüfung der Personendaten, die Erstellung von Spesenberichten mit angehängten Belegbildern, die Verwaltung von Online-Visitenkarten, die Sie in ein CRM exportieren können, die Erfassung der Laufleistung mithilfe des GPS Ihres Smartphones, eine magische Umschlagfunktion. zum Aufbewahren und Aufbewahren von Prepaid-Umschlägen mit Ihren tatsächlichen Dokumenten und Steuerwerkzeugen mit IRS-akzeptierten Belegbildern.
Die Online-App ist mit einer einfachen Benutzeroberfläche einfach zu bedienen.
Kosten: Schuhkarton hat "frei fürs Leben"? Planen, sowie kostenpflichtige Optionen mit mehr Funktionen, einschließlich eines Lite-Plans mit bis zu 50 Papierdokumenten pro Monat (15 USD pro Monat), klassisch für bis zu 150 Dokumente pro Monat (39 USD) und geschäftlich für bis zu 500 Dokumente, drei Benutzer und QuickBooks-Integration (69 $).
Versuch es: Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto an, um loszulegen.
4. TransferWise
Konten sind kostenlos, und jede Sendung verfügt über eine einfache Gebührenstruktur. TransferWise ist für Freiberufler und Kunden möglicherweise die kostengünstigste und einfachste Möglichkeit, international Geld zu überweisen. Die Plattform verwendet den realen Wechselkurs (Mid-Market-Rate), um Menschen und Unternehmen zu helfen, international Geld zu überweisen. Der Tarif ist für alle Transaktionen garantiert, bei denen das Geld innerhalb von 24 Stunden zur Versendung hinterlegt wird.
Zu den Hauptmerkmalen gehören niedrigere Sendekosten, durch die internationale Kunden bis zu achtmal so viel sparen können wie andere Dienstleistungen und Banken, das Geld wird direkt auf ein verbundenes Bankkonto eingezahlt und die Empfänger zahlen nicht für Überweisungen.
Kosten: Konten sind kostenlos. Jede Sendung wird mit einer Gebühr geliefert, die Sie direkt im Voraus sehen können.
Versuch es: Erstellen Sie ein TransferWise-Konto für Ihr Unternehmen und erhalten Sie eine schnelle Zahlung.
5. Welle
Wave ist eine großartige Option für neuere Freelancer (oder für diejenigen, die nicht viel Schnickschnack mit einer Rechnungs-App benötigen). Sie können Ausgaben importieren und nachverfolgen, aber Sie können keine Zeit verfolgen. Außerdem ist diese App für alle Benutzer kostenlos - ein schöner Bonus - und ermöglicht es Ihnen, Kreditkarten und Bankzahlungen zu akzeptieren.
Zu den Hauptmerkmalen gehören mehrere Anpassungen für die Rechnungsanpassung, integrierte Zahlungsverarbeitung, Erfassung von Einnahmen und Ausgaben mit leicht lesbaren Berichten und die Möglichkeit, Teammitglieder mit direkter Einzahlung mit Steuerberechnungen und Online-Pay-Stubs zu bezahlen. Die Zahlungsabwicklung und die Gehaltsabrechnungsfunktionen beziehen sich auf die von Ihnen gewünschten Dienste, aber Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie diese Dienste nutzen. Die Gebühren enthalten übliche Gebühren wie etwa Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren.
Kosten: Kostenlos für alle Benutzer.
Versuch es: Sie können mit Wave ohne Kreditkarte beginnen, indem Sie sich online anmelden oder die Apps für iOS oder Android herunterladen.
6. schütteln
Shake ist eine legale Vertrags-App, die von Natur aus nicht finanziell ist, aber Ihr Unternehmen finanziell retten kann. Ein solider Vertrag kann Ihnen dabei helfen, wichtige Bedingungen bei Kunden festzulegen, um Sie und Ihr Unternehmen zu schützen. Die App verhindert, dass Sie das Rad jedes Mal neu erfinden müssen, wenn Sie einen neuen Basisvertrag benötigen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, rechtlich verbindliche Verträge schnell zu erstellen, zu unterzeichnen und zu versenden. Außerdem sind alle Ihre Dokumente in der App gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Vertragsempfänger können sogar Dokumente von jedem Gerät aus unterschreiben und sofort zurücksenden. Kein Warten auf die E-Mail mehr, wodurch Verträge verzögert werden und Projekte nicht so schnell starten können.
Kosten: Kostenlos.
Versuch es: Erstellen Sie ein Konto, wählen Sie eine Vertragsart aus, geben Sie Ihre Daten ein und senden Sie sie direkt über die Web- oder Mobile-App.