Eine großartige PowerPoint-Präsentationsvorlage kann das Publikum begeistern und Ihnen helfen, eine Diashow schnell und einfach zu erstellen. Sie können zwar Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen, es gibt jedoch eine ganze Reihe kostengünstiger PowerPoint-Vorlagen, die Sie anpassen können. Aber was sollten Sie bei der Entscheidung überlegen?
PowerPoint-Vorlagen sind eine großartige Option für Designer - oder praktisch für jeden, der eine ausgefeilte, professionell wirkende Präsentation erstellen möchte, deren Zusammenstellung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Hier finden Sie die Hinweise, um sicherzustellen, dass Sie für jede spezifische Präsentation die perfekte PowerPoint-Vorlage erhalten.
1. Betrachten Sie die Zielgruppe
Der erste Schritt bei der Auswahl einer PowerPoint-Präsentationsvorlage besteht darin, darüber nachzudenken, wer sie sehen wird.
- Sehen die Zuschauer die Folien live, wenn jemand spricht?
- Ist das Publikum eine Online-Gruppe, die sich selbst Dias ansieht?
- Ist das Publikum eine Mischung aus Leuten, die die Live-Präsentation gesehen haben und nicht gesehen haben?
- Wo auf der Welt befindet sich das Publikum?
Die Antworten auf diese Fragen können sich auf Farben, Bilder und die Darstellung von Wörtern in Folien auswirken. Sie benötigen eine Präsentationsvorlage, die sich visuell an Ihre Ziele anpasst. Sie müssen mit einer Vorlage beginnen, die Ihrer Zielgruppe - egal, wo sie sich befindet oder wo sie Folien betrachten - hilft, den Inhalt mit Leichtigkeit zu verstehen.
2. Wählen Sie etwas Flexibles
Das wichtigste Element bei der Auswahl einer PowerPoint-Präsentationsvorlage ist möglicherweise die Suche nach etwas, das so flexibel ist, dass Sie es tatsächlich verwenden können. Die Flexibilität des Stils und die Fähigkeit, Inhalte, Farben, Typografie und andere Elemente zu bearbeiten, ist das Hauptunterscheidungsmerkmal vieler freier und hochwertiger Präsentationsvorlagen. (Die $ 8 bis $ 15, die Sie für eine Premium-Vorlage ausgeben, können sich für die Benutzerfreundlichkeit lohnen.)
Suchen Sie nach Optionen, die flexible Stile wie anpassbare Grafiken, Diagramme, Farben und Typografie enthalten. Wenn Sie eine Grafikoption herunterladen, suchen Sie nach etwas, das Vektorformen verwendet, die Sie nach Bedarf anpassen können.
3. Entscheiden Sie sich für Einfachheit über Auffälligkeit
Sie benötigen keine Vorlage mit verrückten Übergängen oder Animationen. Zahlen Sie nicht für diese Effekte. Sie können ablenken und stören. Die meisten dieser Effekte fügen der eigentlichen Präsentation nichts hinzu. Sie möchten, dass sich Benutzer auf das konzentrieren Inhalt, nicht was der Inhalt ist tun.
In den meisten Fällen gilt dies auch für Ton- und Videoelemente. Halten Sie die Präsentation einfach und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie sagen möchten. Das Publikum muss nicht mit Effekten geblendet werden. Wählen Sie im Zweifelsfall eine minimale PowerPoint-Vorlage, die nicht von Ihrer eigenen Präsenz auf der Bühne ablenkt.
4. Suchen Sie nach mehreren Folientypen
Eine gute Dia-Deck-Vorlage enthält mehrere Dia-Typen für unterschiedliche Inhalte. Welche Art von Folien brauchen Sie also? Sie sollten nach einer Vorlage suchen, die die folgenden Optionen enthält:
- Titelfolien für die erste Folie. und einen sekundären Titel (optional) für die Endfolie.
- Header-Folien für Hauptinhaltsbereiche.
- Video- und Bildfolien.
- Nur Textfolien.
- Folien für gemischte Medien mit Optionen für Text, Bilder oder Videos. (Möglicherweise gibt es dafür mehrere Optionen).
- Agenda-Folien, die für den Inhalt im Listenformat erstellt werden.
- Diagramm- und Infografikenfolien.
5. Denken Sie über den Präsentationsort nach
Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund mit hellem Text für dunkle Orte und hellere Hintergründe mit dunklem Text an helleren, größeren Orten. Wenn Sie eine Präsentationsvorlage verwenden, um eine Diashow für einen Live-Veranstaltungsort zu erstellen, kann der Ort für den Stil, den Sie auswählen, einen großen Unterschied machen. Wie groß oder klein ist der Raum? Ist es dunkel oder hell beleuchtet?
Passen Sie die Präsentation an den Ort an. Suchen Sie nach einer Vorlage, die helle und dunkle Stile enthält, wenn Sie sie für mehrere unterschiedliche Schauplätze verwenden möchten.
Verwenden Sie einen dunklen Hintergrund mit hellem Text für dunkle Orte und hellere Hintergründe mit dunklem Text an helleren, größeren Orten. Wenn Sie diese einfache Regel befolgen, wird Ihre Präsentation für das Publikum einfacher, sodass sie Folien problemlos lesen und verstehen können.
6. Wie spiegelt es Ihre Botschaft wider?
Was versuchen Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation zu sagen? Die Vorlage sollte zu dieser Nachricht passen.
Präsentationsstile können von einfach und unkompliziert über Unternehmens- und Geschäftszwecke bis hin zu mehr Spaß und Funkeln variieren. Haben Sie tolle Bilder, die im Mittelpunkt des Präsentationsdesigns stehen werden? Oder ist es textlastiger?
Wählen Sie eine Vorlage mit Folienbeispielen und -optionen aus, die den Inhalt widerspiegelt, den Sie am häufigsten verwenden möchten. Die Auswahl eines coolen, Image-schweren Stils, wenn Sie keine guten Fotos haben, passt nicht gut und lässt Ihre Präsentation etwas flach aussehen.
Versuchen Sie, sich Ihren Inhalt in den tatsächlichen Folien vorzustellen, wenn Sie eine Vorschau der Vorlagenoptionen anzeigen. Scheint es ein Anfall zu sein? Es sollte eine gewisse Ähnlichkeit in Ihrem Inhalt und dem Stil von "Dummy" geben. Inhalt in der Vorlage. Wenn Sie etwas mit einer Ähnlichkeit auswählen, können Sie den Inhalt leichter anpassen und Ihre Präsentation schnell beenden.
7. Passen Sie Ihre Designästhetik an
Schließlich entspricht eine gute PowerPoint-Präsentationsvorlage Ihrem Designstil. Magst du klare Linien und weiße Flächen? Oder ist eine High-Color-Vorlage besser geeignet?
Wenn Sie eine Vorlage auswählen, die wie etwas aussieht, das Sie entwerfen würden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie diese Vorlage in der Zukunft verwenden. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie beginnen sollen, sollten Sie ein PowerPoint-Vorlagen-Design in Betracht ziehen, das dem Design Ihrer Website ähnelt. (Dadurch entsteht eine visuelle Ausrichtung mit Ihrem Branding.)
Verwenden Sie auch Schriftarten und Farben, die zu Ihrem Markenstil passen. Manchmal kann es schwierig sein, die Farb- und Typografieoptionen zu sehen, die mit einer Vorlage geliefert werden. Öffnen Sie zunächst die Datei und passen Sie die Vorlage sofort an Ihre Marke an.Magst du es immer noch? Dann ist die Vorlage passend.
Fazit
Ihre PowerPoint-Präsentationen können viel über Ihre Marke und Ihren Stil vermitteln. Wenn Sie also eine Option finden, die gut passt, können Sie das Vertrauen haben, das Sie benötigen, um einen guten Ton oder eine gute Präsentation zu liefern.
Wenn Ihnen eines der Beispiele in diesem Artikel gefallen hat, stammt jedes aus unserer Sammlung der besten PowerPoint-Vorlagen aus dem gesamten Web.
PowerPoint-Vorlagen
Microsoft PowerPoint (PPT) ist die erste Wahl zum Erstellen von Präsentationen. Diese Serie enthält Tipps und Ideen zum Arbeiten mit PowerPoint sowie wunderschöne PowerPoint-Vorlagen und -Themen, die Ihre Präsentationen atemberaubend wirken lassen.