Heute werden wir über das Lieblingsthema aller sprechen: Produktivität. Noch wichtiger ist, wir werden besprechen, warum Ihr aktuelles System nicht funktioniert, warum traditionelle Unternehmensstrukturen scheißen und wie Sie Ihr kreatives Gehirn in die Unterwerfung zwingen.
Wenn Sie darauf gewartet haben, dass Sie eine Diskussion über das, was wirklich in Ihrem Workflow falsch ist und warum Ihre 50-Dollar-ToDo-App dies nicht korrigiert, gewartet hat, ist dies Ihr Glückstag.
Dinge erledigen
GTD: Erste Schritte Sie kennen diesen Begriff gut und kennen sich mit den Systemen, Apps, Büchern und zahlreichen anderen Produkten aus. Sie probieren jede neue Produktivitätslösung aus, die Sie finden können, in der Hoffnung, dass Sie die magische Lösung finden, die alle Ihre Probleme löst.
Das Interessante dabei ist, dass Sie gegen genau das kämpfen, was Sie bei dem, was Sie tun, gut macht: Ihrem kreativen Gehirn. Als Kreative neigen wir dazu, anders zu denken und vor allem anders zu arbeiten als viele andere Berufe. Grund dafür ist, dass wir sehr unlinear sind und keine klar definierbaren Aufgaben vor uns haben.
Sehen Sie sich beispielsweise die Entwurfsaufgaben an, die Sie aktuell in der Aufgabenliste haben. Sind sie wirklich leicht zu quantifizieren? Ein Flyer-Design, dauert es eine halbe Stunde oder den ganzen Tag? Eine vollständige Überarbeitung der Website. Wird dies eine Woche oder einen Monat dauern? Die Wahrheit ist, Sie haben beide Situationen erlebt und wissen, dass es in beide Richtungen gehen kann. Kreativität kommt in Wellen und manchmal dauert es Stunden, bis Sie in wenigen Minuten etwas tun, was Sie zuvor getan haben.
Was ist also die Lösung für dieses Problem? Wenn Standard-GTD-Systeme nicht helfen, was dann? Was sind die wirklichen Produktivitätskiller am Arbeitsplatz und wie vermeiden Sie sie?
Eine Lösung
Inzwischen sollten Sie mit dem Kopf nicken. Wenn die obige Beschreibung ziemlich gut zu Ihnen passt, suchen Sie nach einer Lösung. Zum Glück für Sie gibt es in der kreativen Welt eine sich schnell ausbreitende Bewegung, die darauf abzielt, dieses Problem zu lösen.
Eine der mächtigsten Figuren dieser Bewegung ist Jason Fried: Mitbegründer von 37signals. Fried ist Mitautor eines Buches mit dem Namen Rework, das denjenigen, die sich mit der modernen Geschäftswelt auskennen oder ein eigenes Unternehmen gründen möchten, einen tiefen Blick öffnet. Überarbeiten Sie direkt und mit Nachdruck fast alle bekannten Konventionen in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter verwalten, und besprechen Sie, warum das System nicht funktioniert und wie es behoben werden kann.
Eine weitere große Kraft in dieser Bewegung ist Behance, kreatives Kraftpaket und Entwickler der Action Method, einem erfrischend anderen Ansatz für Produktivität und Projektmanagement. Ihr Blog The 99 Percent ist eine Quelle von wirklich guten kreativen Produktivitätsratschlägen.
Es gibt viel mehr Spieler in diesem Spiel, aber diese beiden werden als Hauptinspiration für die heutige Diskussion dienen. Wenn Sie die kollektiven Ideen und Ratschläge dieser beiden Quellen aufgreifen, sehen Sie ein gemeinsames Thema. Dieses Thema ist in der Tat ein Mantra, das wahrhaft produktive Kreative seit Jahren chanten. Es ist Zeit zuzuhören.
Warum Arbeit nicht bei der Arbeit geschieht
Wir fangen mit Jason Fried an. Vor kurzem hielt er eine Rede auf einer TED-Konferenz mit dem Titel "Warum Arbeit nicht bei der Arbeit passiert". Dieses kurze Gespräch ist nur ein Vorgeschmack auf die großartigen Ratschläge, die Sie in Rework finden (im Ernst, kaufen Sie das Buch).
In seiner Rede malt Fried ein Bild eines modernen Unternehmens. Sie bauen oder vermieten ein Gebäude, füllen es mit teuren Geräten und Möbeln und zwingen ihre Mitarbeiter, dort zu arbeiten, damit sie ein Auge auf sie haben. Jason merkt jedoch an, dass, wenn die Leute gefragt werden, wohin sie wirklich ihre Arbeit erledigen sollen, die Antwort fast immer ein Ort ist, an dem sie sich ungestört konzentrieren können.
Fried beschreibt weiter, wie dieses Konzept von Ablenkungen ein Hauptproblem am Arbeitsplatz des Unternehmens ist. Er gibt an, dass Sie, wenn Sie zur Arbeit gehen, Ihren Arbeitstag für "eine Reihe von Arbeitsmomenten" eintauschen. Was ist die Quelle all dieser Ablenkungen? Nicht Facebook und Twitter sagt Fried, sondern "Manager und Meetings".
Manager unterbrechen Ihren natürlichen Arbeitsfluss, um einzuchecken? und Meetings zerstören Ihren Tag völlig. Fried geht so weit, Meetings als "giftig" zu bezeichnen. weil sie für ein Unternehmen extrem kostspielig sind. Ein einstündiges Meeting mit zehn Personen kostet einem Unternehmen keine Stunde Produktivität, sondern zehn!
Ich werde die gesamte Rede nicht wiederholen, weil Sie sie wirklich selbst sehen sollten, aber Frieds Botschaft ist weitgehend, dass der Kern der Probleme mit der Produktivität in Unterbrechungen liegt. Die Lösung besteht natürlich darin, dass Unternehmen ihren Mitarbeitern einen großen Teil der unterbrechungsfreien Produktivität ermöglichen müssen. Kein Gespräch, keine Besprechungen, lass sie einfach in Ruhe und lass sie arbeiten.
Kreative Dinge erledigen
Cal Newport schrieb für The 99 Percent einen Artikel mit dem Titel? Getting Creative Things Done: Wie man hartes Denken in einen belebten Zeitplan einfügt.? Dies ist eine sehr schnelle Lektüre mit einigen Auswirkungen auf das Leben, die sich auf die Kreativen auswirken.
In diesem Artikel spricht Newport das oben erwähnte Problem hinsichtlich der Quantifizierung von Zielen für die kreative Arbeit direkt an. Er akzeptiert, dass eine einfache Aufgabenliste mit Aufgaben für Designer unzureichend ist, da sie wirklich lange Zeit ununterbrochene Arbeit benötigen. Das Problem ist jedoch, dass kreative Leute einfach nicht an ihrem Schreibtisch Platz nehmen können und sich dafür entschieden haben, den ganzen Tag frei von Ablenkung zu arbeiten.
Er schlägt ein System vor, in dem Sie zuerst Ihre großen Projekte für die Woche skizzieren. Dann sperren Sie jeden Tag 2-3 Stunden Zeit, um sich einem Projekt zu widmen (Sie müssen sich strikt damit befassen). Sie sollten auch Regeln für diesen Zeitraum festlegen und umreißen, was nicht zulässig ist: E-Mail, Instant Messaging usw. Der Schlüssel für die gesamte Übung besteht jedoch darin, sich auf den Prozess zu konzentrieren nicht auf Ziele. Newport gibt an, dass "Kreative Arbeit keine Aufgabe ist, die von einer nächsten Aktionsliste abgehakt werden muss." Stattdessen müssen Sie sich auf das Experimentieren konzentrieren und in die Denkweise einsteigen, in der die Kreativität stattfindet.
Das Gleiche hat Friedman gesagt, indem er darauf hingewiesen hat, dass die Arbeit in Phasen abläuft. Kreative können nicht einfach kreatives Denken auslösen und erstaunliche Ideen hervorbringen, sie müssen arbeiten, um an diesen Ort zu gelangen, und jede Unterbrechung führt sie in mehrere Phasen des Prozesses zurück.
Das gemeinsame Thema
Inzwischen sollten Sie das gemeinsame Thema aufgreifen. Um als kreativer Mensch produktiv zu sein, geht es nicht nur darum, Aufgabenlisten zu erstellen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, das einfache Aufschreiben der Dinge, die Sie tun müssen, ist überhaupt nicht viel, um sicherzustellen, dass sie erledigt werden.
Stattdessen müssen Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie sich selbst in die magische Phase bringen können, in der Kreativität tatsächlich stattfindet. Dies kann für jeden etwas anders sein. Einige brauchen ein ruhiges Zimmer, andere ein belebtes Café oder etwas laute Musik, aber wir alle könnten davon profitieren, wenn wir so oft wie möglich einige Stunden ununterbrochene Arbeit in unseren Terminkalender integrieren möchten.
Wenn es nur ein Produktivitätssystem gibt, das auf diese Art von Workflow ausgerichtet ist, oder? Nun, Sie haben Glück, denn es gibt und ist seit 1992 dabei!
Die Pomodoro-Technik
Sie haben wahrscheinlich schon von der Pomodoro-Technik gehört, und vielleicht haben Sie es sogar ausprobiert. Aber haben Sie wirklich einen anständigen Versuch unternommen und versucht, es so anzuwenden, dass alle Informationen, die wir gerade besprochen haben, gewürdigt werden?
Für diejenigen von Ihnen, die sich mit der Pomodoro-Technik nicht auskennen, ist hier das Wesentliche von PomodoroTechnique.com
- Wählen Sie eine Aufgabe, die erledigt werden soll
- Stellen Sie den Pomodoro auf 25 Minuten (der Pomodoro ist der Timer)
- Arbeiten Sie an der Aufgabe, bis der Pomodoro klingelt, und überprüfen Sie dann das Blatt
- Machen Sie eine kurze Pause (5 Minuten ist in Ordnung)
- Alle 4 Pomodoros machen eine längere Pause
Sie können sehen, wie dieses System darauf ausgerichtet ist, sich ununterbrochen auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, so wie wir es aus dem oben genannten Rat erfahren haben. Ein potenzielles Problem bei diesem System ist, dass 25 Minuten für Designer möglicherweise nicht lang genug sind. Für viele von uns kann es dreißig Minuten oder länger dauern, bis sie die Zone erreicht haben, in der wir tatsächlich stark werden. Wenn Sie an diesem Punkt eine Pause machen, könnte dies diesen Fortschritt zunichte machen und Sie zum Neustart zwingen.
Die Lösung ist einfach: Folgen Sie einfach dieser Technik und verlängern Sie Ihre Sitzungen. Letztendlich wird Ihr Gehirn anders sein als das aller anderen, daher ist die Anzahl nicht so wichtig, als sich wirklich dem System zu widmen. Experimentieren Sie mit ein paar unterschiedlichen Sitzungslängen, bis Sie eine gefunden haben, die für Sie geeignet ist (25 Minuten oder 3 Stunden).
Fokusverstärker
Kein GTD-System lohnt sich, wenn es keine coole kostenlose App gibt, die Ihnen helfen kann! Ich habe diese Anwendung in einem kürzlich erschienenen Artikel kurz erwähnt, aber sie ist gut genug, um sie hier noch einmal aufzurufen.
Focus Booster ist eine kostenlose Adobe AIR-App (und Web-App), die auf dem Pomodoro-System basiert. Sie können Ihre Sitzungsdauer und Ihre Pausenlänge einstellen, und der einfache, aber attraktive Timer hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Pomodoro-Sitzungen!
Mac-Benutzer möchten vielleicht auch die Pomodoro-Menüleistenanwendung ausprobieren, ein fantastisches und kostenloses Tool mit vielen tollen Funktionen.
Fazit
Zusammenfassend sind Jason Fried und der Behance-Blog The 99 Percent nur zwei der vielen Quellen, die im Moment darauf hinweisen, dass unsere derzeitige Arbeitsweise kaputt ist. Unzählige angeblich? Notwendig? Unterbrechungen zerstören jede Chance, die wir an wahrer Produktivität haben, völlig.
Es ist Zeit für Manager, die Besprechungen abzusagen, und für Freiberufler, die E-Mails und Instant Messaging-Nachrichten verwalten, nachdem sie wirklich solide gearbeitet haben. Es ist an der Zeit, die Kraft des ununterbrochenen Arbeitens über lange Zeiträume zu entdecken und diese Produktivität mit den Pausen zu kombinieren, die Ihr Verstand benötigt. Es ist Zeit zu eigentlich Aufgaben zuende bringen anstatt unsere Tage damit zu verbringen, mit Listen zu arbeiten.
Hinterlassen Sie einen Kommentar und teilen Sie uns Ihre Meinung zum oben genannten Inhalt mit. Haben Sie Rework gelesen oder Frieds Rede gehört? Haben Sie die Pomodoro-Technik wirklich mit Hingabe ausprobiert? Welche anderen Tools und Tipps haben Sie gefunden, um eine echte kreative Produktivität zu erreichen? Wir wollen wissen!