Was Computerbenutzer am häufigsten tun, ist das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Material. Wenn Sie in einem Dokument von einem Ort zum anderen schneiden oder kopieren, hat die Story nicht viel zu bieten. Wenn Sie Text von einer Website ausschneiden oder kopieren, z. B. in ein Word-Dokument, werden die Dinge etwas klebriger, denn manchmal möchten Sie, dass der kopierte Text so aussieht wie auf der Website und manchmal auch nur Sie Ich möchte, dass es nahtlos in das passt, was Sie bereits schreiben.
Microsoft war nicht blind dafür und gab uns einige Optionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in Word 2007 mit der Einfügen Taste auf dem Hauptband. In dem Bewusstsein, dass das, was sie bisher getan hatten, nicht genug war, ging Microsoft in neueren Versionen von Word einen Schritt weiter und gab den Benutzern eine viel bessere Vorschau auf die Ergebnisse, die sie bei der Auswahl einer bestimmten Option erhalten.
WörterEinfügen Feature kann auf zwei verschiedene Arten aufgerufen werden; Zum einen klicken Sie mit der rechten Maustaste an der Stelle, an der Sie etwas einfügen möchten.
Hinweis: Sie erhalten nur alle Einfügen Optionen, die angezeigt werden, wenn Sie zuvor Text aus einer anderen Quelle markiert und kopiert haben, die nicht standardmäßigen Text enthält.
Der andere Weg ist durch Klicken auf die Einfügen Symbol auf dem Hauptband:
Hinweis: Damit alle Symbole im Dropdown-Menü angezeigt werden, müssen Sie zunächst einige nicht standardmäßige Texte aus einer anderen Quelle kopieren.
Anpassen der Word-Einfügeoptionen
Beachten Sie das Standard-Einfügen festlegen Option, die am unteren Rand des Dropdown-Menüs hinzugefügt wurde:
Wenn Sie darauf klicken, wird ein Fenster zum Festlegen der Standardwerte für eine Vielzahl von Word-Optionen geöffnet: Wir müssen nur die Standardwerte für betrachten Ausschneiden, Kopieren und Einfügen:
Das Festlegen von Standardwerten für das Einfügen von Elementen ist tatsächlich ein größerer Deal, als es den Anschein hat. Angenommen, Sie haben sich mittlerweile an die Verwendung von Strg-C und Strg-V für das Kopieren und Einfügen von Material von Websites in Ihre Word-Dokumente gewöhnt. Normalerweise wird standardmäßig das kopiert, was in seinem natürlichen Zustand kopiert wurde, d. h. mit der gesamten Web-Formatierung.
Wenn Sie die Standardeinstellung für ändern Einfügen zwischen Dokumenten und Einfügen aus anderen Programmen zu Nur Text behaltenSie können sich den zusätzlichen Schritt ersparen, die Formatierung manuell zu entfernen, indem Sie zunächst alles in den Editor kopieren und dann von dort aus kopieren.
Wenn Sie Ihre Standardeinstellungen so eingestellt haben, wie Sie möchten, verwenden Sie bitte die Einfügen Funktion funktioniert unabhängig davon, auf welche Weise Sie darauf zugreifen. Kopieren Sie dazu zunächst formatierten Text und / oder Grafiken von einer Website:
Öffnen Sie anschließend ein Dokument in Word oder nehmen Sie die Arbeit wieder auf. Wählen Sie dann eine Stelle in Ihrem Dokument aus, um das kopierte Material durch Klicken in das Dokument einzufügen. Klicken Sie dann auf Einfügen Symbol. Sie sollten sofort feststellen, dass die Dinge anders aussehen. Anstelle der Wortauswahl gibt es jetzt Symbole.
Um zu sehen, wie diese Symbole funktionieren, fahren Sie mit der Maus langsam über die verschiedenen Optionen. Von links nach rechts bewegen sich die Symbole: Quellformatierung beibehalten, Formatierung zusammenführen, und Nur Text behalten. Sie sollten in der Lage sein zu sehen, wie das eingefügte Material in Ihrem Dokument aussehen wird, wenn Sie den Mauszeiger über die drei Symbole bewegen.
Quellformatierung beibehalten:
Formatierung zusammenführen:
Nur Text behalten:
Um das kopierte Material tatsächlich einzufügen, klicken Sie auf das gewünschte Material. Das kopierte Material wird in dem von Ihnen gewählten Format in Ihr Dokument eingefügt (in diesem Fall: Quellformatierung beibehalten).
Das neue Symbol basiert Einfügen Das Tool mit Vorschau sollte das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen für alle, die viel Text aus verschiedenen Anwendungen in Word verschieben, viel einfacher machen. Genießen!