Schlechte Angewohnheiten können Ihre freiberufliche Karriere brechen, bevor sie überhaupt erst richtig in Gang kommt. Sie haben gehört, dass es 90 Tage dauert, um sich eine Gewohnheit anzueignen? Es dauert mindestens so lange, bis ein schlechter gebrochen wird.
Lassen Sie sich also keines dieser Karrieremörder in Ihre Arbeit einschleichen (und wenn Sie mit einer dieser schlechten Angewohnheiten zu tun haben, sollten Sie es jetzt brechen). Heute befassen wir uns mit einer Sammlung von Hang-Ups und Gewohnheiten, die Sie definitiv am besten hinter sich lassen!
1. Zaudern
Es passiert von Zeit zu Zeit den Besten von uns, aber das ständige Aufschieben der Arbeit wird Sie schließlich einholen. Zaudern kann für einen Freiberufler unnötigen Stress verursachen und Fristen stoßen aneinander.
Das Endergebnis ist weniger als hervorragende Arbeit und ein schnippiger Freiberufler. (Sie möchten nicht diese Person für Freunde und Familie sein, oder?) Planen Sie also jede Woche - und wenn möglich - einen Plan, und verwenden Sie diesen Plan, um einen konsistenten Workflow für das Verwalten von Projekten zu erstellen.
2. Zu leicht abgelenkt werden
Obwohl dies nicht immer zu einem späteren Aufschub führt, ist es ein Problem, von jeder E-Mail, jedem Social-Media-Post oder jeder Benachrichtigung auf Ihrem Handy oder Computer abgelenkt zu werden. Ablenkungen hindern Sie nicht nur daran, Ihre beste Arbeit zu verrichten, sie werden jedem Projekt Zeit verschaffen. (Wer möchte fünf Stunden mit etwas verbringen, was in 3 Stunden erledigt werden könnte?)
Erstellen Sie einen Plan für die Ablenkung dieser Ablenkungen. Legen Sie Zeiten für die Überprüfung von Benachrichtigungen und E-Mails fest (deaktivieren Sie sie bei Bedarf), und stellen Sie sicher, dass der Arbeitsbereich frei von Dingen ist, die Sie zu häufig von der Arbeit abhalten. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten - wie viele Freiberufler -, erzeugen Sie ein Signal, das den anderen Haushaltsmitgliedern mitteilt, dass Sie sich im Groove befinden und nicht gestört werden sollten. Dies kann alles aus einem? Geschlossenen? Schild an der Tür zu? Bürozeiten? wenn Sie nicht gestört werden sollen.
3. Zu viele Stunden gleichzeitig sitzen
An den meisten Arbeitsplätzen arbeiten die Angestellten täglich eine bestimmte Anzahl von Stunden und erhalten gelegentlich Pausen. Machen Sie dasselbe für sich und gehen Sie vom Computer weg.
Wenn Sie in die Rille geraten, kann es manchmal schwierig sein, sich für einige Minuten von der Arbeit zu lösen. Aber diese Pausen sind es absolut wert. Eine Pause ist gut für Ihren Körper - wir sind nicht dazu bestimmt, acht Stunden am Stück zu sitzen - und Ihren Verstand, damit Sie sich geistig erfrischen können, wenn Sie mit voller Kraft arbeiten möchten.
Stellen Sie einen Alarm ein, wenn Sie müssen, aber stellen Sie sicher, dass Sie aufstehen, spazieren gehen, schnappen und sich zwischendurch zwischendurch bewegen. Sie wissen nie, was für coole Dinge - oder Inspiration - Sie finden könnten.
4. Beginnen Sie jeden Satz oder E-Mail mit? Sorry?
Hören Sie auf, sich für Ihre Ideen zu entschuldigen. Wenn Sie ein guter Mitarbeiter sind und Termine und Projektanfragen einhalten, warum beginnen dann all Ihre E-Mails mit?
Es ist eine schlechte Angewohnheit, die entsteht, wenn wir uns zu 100 Prozent auf etwas verlassen. Wir beschönigen das Projekt oder die Idee mit einem "Entschuldigung". den Schlag mildern, wenn es ihm nicht gefällt. Hör einfach damit auf. Selbst wenn nichts falsch ist, signalisieren Sie dem Empfänger, dass dies der Fall sein könnte.
5. Opfer fallen zu? Fest oder Hunger?
Designer sagen es oft: Wenn es um Projekte geht, gibt es Festessen und Hungersnöte (entweder sind wir zugeschlagen oder es gibt keine Arbeit). Ein Teil davon stammt aus einer schlechten Planung und Planung.
Behalten Sie einen Zeitplan für Projekte bei, damit Sie bei neuen Vorschlägen in einen Fluss eingebunden werden können. Kunden werden verstehen, wenn Sie einen Rückstand haben und viele versuchen, den Zeitplan zu umgehen. Sie sollten dasselbe für sie tun. Immer wissen, was Sie tun, und versuchen Sie, Projekte so zu arrangieren, dass Sie nicht in die Hungersnot fallen.
6. Kein System für Dateien (und Sicherungen) aufbewahren
Wann haben Sie das letzte Mal alles gesichert? Letzte Woche? Im vergangenen Monat? Vergangenes Jahr?
Mach es jetzt.
Das Sichern von Dateien und das Verwenden eines Ablagesystems, das das Auffinden von Objekten erleichtert, erspart Ihnen eventuell Ärger. Es wird Ihnen auch eine Menge Kopfschmerzen ersparen, wenn Ihr Computer entscheidet, dass dies der letzte Tag ist, an dem er eingeschaltet wird. (Wenn Sie nicht so sicher wie ich sind, verwenden Sie etwas, das dies für Sie tun wird. Mein Mac führt täglich Time Machine aus und verschiebt eine Kopie aller meiner Dateien auf eine externe Festplatte.)
7. Erstellen Sie keine Grenzen
Wenn es um Kunden geht, müssen Sie klar definierte Grenzen haben. Diese Grenzen können alles umfassen, von Verfügbarkeitszeiten über Arbeitsumfang und Projekte bis hin zur Zahlungsweise. Diese einfachen Regeln mögen nicht so wichtig erscheinen? bis Sie auf ein Problem stoßen.
Die einfachste Möglichkeit zum Festlegen und Durchsetzen von Clientgrenzen bietet ein Standardvertrag. Beschreiben Sie alle Regeln in einem Dokument, das bei jedem Projekt an jeden Kunden gesendet wird, um mögliche Probleme oder Verwirrungen zu beseitigen.
8. Frist verlängern
Es gibt nichts Schlimmeres als jemanden, der ständig nach Fristverlängerungen fragt. Sei nicht Das Freiberufler.
Nehmen Sie Projekte nur innerhalb von Terminen an, die Sie erfüllen können. Es kommt gelegentlich vor, dass Sie mit einem Projekt oder einer Frist in Schwierigkeiten geraten, es sollte jedoch äußerst selten sein. Es ist Ihre Pflicht, die Fristen der Kunden einzuhalten, und Sie müssen im Voraus planen, wie wenig If-ifs unterwegs sind.
9. Rund um die Uhr arbeiten
Wenn Sie die ganze Zeit arbeiten, machen Sie nichts richtig. Wie bei jedem Job gibt es Zeiten, in denen Sie mehr mit der Arbeit zu tun haben. Wenn Sie jedoch eine freiberufliche Karriere in Anspruch nehmen, ist es an der Zeit, das, was Sie tun, neu zu bewerten.
Zu viel zu arbeiten bedeutet in der Regel ein paar Dinge - nicht effizient zu arbeiten und sich in Ablenkungs- und Verschiebungszyklen zu verfangen oder zu viele Dinge anzunehmen und nicht zu wissen, wie man nein sagt. Beides sind Gewohnheiten, die auf den ersten Blick überschaubar erscheinen, aber kein nachhaltiges Geschäftsmodell schaffen.
Finden Sie heraus, woher die gesamte Arbeitszeit kommt, und arbeiten Sie jetzt daran, sie zu rationalisieren.Ein Vollzeit-Freiberufler sollte ungefähr so viele Stunden wie ein anderer Vollzeitjob arbeiten (es sei denn, Sie sind sehr effizient und können diese Stunden möglicherweise reduzieren). Teilzeit-Freiberufler sollten ein Stundenlimit festlegen, um Arbeit und andere Lebensereignisse auszugleichen.
10. Falsche Darstellung Ihrer? Marke?
Als Freiberufler und im Social Media-Zeitalter müssen Sie Folgendes verstehen: Sie sind eine Marke. Alles, was Sie in der Öffentlichkeit (und auf Facebook, Twitter oder YouTube) tun, ist Teil dieser Marke. Denken Sie also nach, bevor Sie etwas tun, kommentieren oder posten. Sie wissen nie, wann ein potenzieller Kunde zuschauen könnte.
Hören Sie jetzt auf, sich über Arbeit oder Projekte in sozialen Medien zu beschweren. Stoppen Sie, vertrauliche Arbeitsteile zur Überprüfung an Dribbble zu senden. Stoppen Sie das Senden von E-Mails oder das Online-Posten ohne Korrekturlesen. Jedes dieser Dinge kann dazu führen, dass Sie unprofessionell wirken und die zukünftige freiberufliche Arbeit beeinflussen.
Fazit
Es ist in Ordnung. Viele von uns werden irgendwann in mindestens eine dieser schlechten Gewohnheiten geraten. Aber jetzt, wo Sie über Ihre Schwächen nachdenken, ist es Zeit, etwas dagegen zu unternehmen. Fange mit einer schlechten Angewohnheit an und arbeite daran, sie aus deinem Arbeitsleben zu entfernen. Es mag auf den ersten Blick etwas schwierig sein - Gewohnheiten können schwer zu brechen sein - aber in 90 Tagen werden Sie so glücklich sein, dass Sie es getan haben. Und Ihre Kunden werden es Ihnen danken.
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Bildquellen: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard J. Lambert, Brandon Satterwhite, David und Milwok.