Wenn Sie eine große Sammlung von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt haben, benötigen Sie möglicherweise eine einfache Methode zum Bearbeiten der Daten oder zum Vergleich der Daten mit dem eines anderen Arbeitsblattes. Glücklicherweise enthält Excel einige leistungsstarke Funktionen, die, wenn sie in Kombination verwendet werden, Zeit sparen und Ihre Arbeit erleichtern.
In diesem Beispiel gibt es zwei Excel-Dateien, in denen die Daten verglichen werden.
Öffnen Sie dazu zunächst beide Excel-Dateien.
Dann geh zu Aussicht und klicken Sie auf Ansicht nebeneinander Dadurch haben Sie die Möglichkeit, beide Excel-Dateien in horizontaler, vertikaler, kaskadierter usw. Ansicht anzuzeigen. Wählen Sie die Ansicht, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Hier habe ich mich für die horizontale Ansicht entschieden. Das aktive Fenster ist eine GoogleStock.csv-Datei. Wie Sie sehen, ist die Zeilenspalte orange markiert.
Nehmen wir an, Sie möchten die Daten dieser beiden Dateien vergleichen. Normalerweise scrollen Sie im ersten GoogleStock-Dateifenster an die gewünschte Stelle und gehen dann zur nächsten Datei, um dies zu tun. Dies ist sehr zeitaufwändig, es sei denn, Ihr Datenvergleich erfordert eine statische Ansicht.
In meinem Fall möchte ich jedoch die Daten in allen Excel-Dateien gleichzeitig vergleichen. Dazu gibt es eine Option namens Synchronous Scrolling, die sich unter befindet Ansicht nebeneinander. Klick einfach Synchrones Scrollen. Mit dieser Option können Sie beide Dateien gleichzeitig scrollen.
Wenn Sie scrollen, werden beide Fenster gleichzeitig scrollen, so dass der Vergleich der beiden Fenster relativ einfach ist.
Das ist eine gewöhnliche Aufgabe, aber was ist, wenn Sie diese Dateien aus einer anderen Zeile vergleichen und trotzdem gleichzeitig scrollen möchten? Dazu müssen wir zunächst den Zeilenanfang in jeder Excel-Datei festlegen.
Vergewissern Sie sich vor dem Auswählen des Startpunkts der Zeile, dass Sie ausgeschaltet haben Synchrones Scrollen. Wenn es eingeschaltet wurde, wird dieser Bereich orange markiert.
Wenn dies deaktiviert ist, werden die Markierungen ausgeblendet.
Wählen Sie nun die erste Datei aus und navigieren Sie zu dem Punkt, an dem Sie einen Startpunkt festlegen möchten. Wählen Sie die Zeile aus, indem Sie darauf klicken. Machen Sie dasselbe für die andere Datei. Wenn Sie den Startpunkt der Zeile auswählen, wird dieser als Beispiel angezeigt.
In diesem Beispiel habe ich meinen Zeilenstartpunkt für die erste Datei in Zeile 10 und für die zweite Datei in Zeile 20 festgelegt.
Als nächstes müssen Sie aktivieren Synchrones Scrollen indem Sie erneut darauf klicken. Beim Scrollen sehen Sie, dass es ab Zeile 10 und 20 beginnt und sich vorwärts bewegt. Beide Dateien haben einen Unterschied von 10 Zeilen.
Sagen wir, dies ist noch nicht genug, und Sie möchten einen Vergleich mit vier verschiedenen Ansichten durchführen. Hier können Sie die Option Fenster teilen verwenden. Um diese Option zu verwenden, navigieren Sie zum aktiven Fenster in der Nähe des horizontalen oder vertikalen Bildlaufleistenpfeils und bewegen Sie die Maus über die kleine vertikale / horizontale Linie. Ihr Mauszeiger wechselt in den Ziehmodus. Dann halten Sie Ihre Maus gedrückt und ziehen sie nach links oder rechts an die Stelle, an der Sie Ihr Fenster teilen möchten.
1. Halten Sie sich an den Punkt, an dem es unten dargestellt ist.
2. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie nach links an die Stelle, an der Sie die Ansicht in zwei Fenster teilen möchten. Lassen Sie sie einfach los. Hier möchte ich es in Spalte C aufteilen.
3. Nach dem Aufteilen erscheint es wie folgt.
Wiederholen Sie die gleichen Schritte in der anderen Excel-Datei. Wenn Sie fertig sind, sollte Ihr Bildschirm dem folgenden ähnlich sein. Sie können gleichzeitig blättern und vier verschiedene Ansichten haben.
Zusätzlich können Sie auf klicken Scheiben einfrieren um die Überschrift oder eine bestimmte Spalte intakt zu halten, wenn Sie durch eine Vielzahl von Daten blättern.
Rückkehr zu Normale AnsichtKlicken Sie auf alle orange hervorgehobenen Optionen, die im Menü Ansicht aktiviert sind.
So sieht es mit aktivierten Ansichtsoptionen aus.
Dies ist die Ansichtsoption, die deaktiviert wird, um zu einem einzelnen Bildschirm zurückzukehren.
