Wenn Sie Dokumente an Ihre Kollegen senden, kann es sinnvoll sein, die meisten Teile Ihrer Werke zu sperren und sie nur bei Bedarf kleine Teile bearbeiten zu lassen. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie dies in Microsoft Word 2010 genau tun.
1. Starten Sie Wort 2010.
2. Wechseln Sie zu Rezension Tab.
3. Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.
4. Eine neue Seitenleiste wird auf der rechten Seite des Word-Fensters angezeigt Erlauben Sie nur diese Art der Bearbeitung im Dokument und wähle Keine Änderungen (schreibgeschützt) aus dem Dropdown-Menü.
5. Markieren Sie den Teil des Dokuments dass Sie andere Benutzer bearbeiten möchten.
6. Wenn Sie die Bearbeitung aller zulassen, markieren Sie das Kontrollkästchen Jeder unter Ausnahmen Sektion. Wenn Sie nur einige Benutzer bearbeiten möchten, klicken Sie auf Mehr Benutzer…
6.1: Geben Sie die Benutzernamen in das Feld ein und klicken Sie auf OK.
WIEDERHOLEN SIE SCHRITT 5 UND 6, WENN SIE VIELE TEILE HABEN, DIE SIE BENUTZER BEARBEITEN WOLLEN.
7. Hit Ja, Erzwingen Sie den Schutz in der linken Seitenleiste, um die Einstellungen zu übernehmen.
8. Ein neues Fenster wird angezeigt. Sie können das Kennwort für die Datei festlegen, indem Sie das Kennwort zweimal in das entsprechende Feld eingeben. Danach drücken Sie OK.
9. Ihr Dokument sieht nun so aus (die gelben Teile können bearbeitet werden):
10. Wenn Benutzer versuchen, die eingeschränkten Teile zu bearbeiten, werden sie durch eine Meldung wie folgt gewarnt:
