Der Seriendruck existiert schon immer, aber ein Aspekt davon war schon immer ein echter Schmerz. Wenn Sie sich mit einer Liste von Adressen befassen, die manchmal Adresse 2 (oder sogar Adresse 3) verwenden, können andere nicht dazu führen, dass Sie unerwünschte Leerzeilen in Ihrem zusammengeführten Dokument hinterlassen. Die Verwendung der Adressblock-Einstellung in Word 2007 macht dies sehr einfach, da leere Zeilen automatisch unterdrückt werden und Sie eine korrekt formatierte Adresse erhalten. Um dieses großartige Feature zu nutzen…
1. Wählen Sie die Mailings Tab aus dem Band.
2. Klicken Sie auf Starten Sie den Seriendruck Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus. Klicken Sie auf den Typ und wählen Sie die gewünschten Optionen aus dem angezeigten Dialogfeld aus und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf Wählen Sie Empfänger aus und wählen Sie den Standort Ihrer Empfänger. Sie können bei Bedarf eine neue Liste erstellen. Durchsuchen Sie das resultierende Dialogfeld, um die beabsichtigten Empfänger auszuwählen.
4. Klicken Sie auf, anstatt die Seriendruckfelder für Name und Adresse einzufügen Adressblock. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche Elemente Sie aufnehmen möchten. Dazu gehören der Name des Empfängers, der Name des Unternehmens und die Postanschrift. Wählen Sie die gewünschten Elemente aus, indem Sie auf die entsprechenden Kontrollkästchen klicken.
5. Klicken Sie auf Match-Felder Schaltfläche, um sicherzustellen, dass alle Felder übereinstimmen. Wenn nicht, verwenden Sie die entsprechenden Dropdown-Listen, um das entsprechende Feld für diese Komponente auszuwählen.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Ihr Adressblock wurde jetzt zu Ihrem Dokument hinzugefügt. Dadurch werden alle Leerzeilen in den ausgewählten Feldern unterdrückt, was zu einem sauberen und professionell aussehenden Dokument für die Empfänger führt.