Die AutoArchive von Outlook verschiebt Ihre alten Elemente standardmäßig in den Outlook-Ordner, der sich im Verzeichnis Lokale Einstellungen Ihres Profils befindet. Dies macht es sehr leicht, das Kopieren zu vergessen, wenn Sie Ihren Computer (oder das einer anderen Person) neu laden oder das System wechseln müssen. Ich empfehle, den Speicherort in den Ordner Eigene Dateien (Dokumente, wenn Sie Vista verwenden) zu ändern, da es sehr wahrscheinlich ist, dass Sie dieses Verzeichnis kopieren müssen, wenn Sie sich auf das Neuladen / Neu-System vorbereiten.
1. Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie im Menü auf Werkzeuge und wählen Sie Optionen.
3. Wählen Sie im Optionsfenster die Option Andere Tab.
4. Gehen Sie zum Abschnitt AutoArchivierung und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchivierung Taste.
5. Stellen Sie sicher, dass Führen Sie die AutoArchivierung alle aus Das Kontrollkästchen ist aktiviert und die Einstellungen entsprechen Ihren Wünschen.
6. Gehe zu Standard-Ordnereinstellungen für die Archivierung Sektion. Unter Verschiebe alte Gegenstände nach, drücke den Durchsuche Taste. (Wenn Sie die AutoArchivierung verwendet haben, notieren Sie sich den Speicherort der vorhandenen Datei "archive.pst". Wenn Sie dieses Lernprogramm abgeschlossen haben, kopieren Sie die vorhandene Datei "archive.pst" in Ihren Ordner "Eigene Dateien").
7. Wählen Sie im Fenster Persönliche Ordner suchen aus Meine Dokumente (XP) oder Unterlagen (Vista) von links.
8. Klicken Sie auf OK, um das Fenster "Persönliche Ordner suchen" zu schließen.
9. Klicken Sie auf OK, um das AutoArchivierungsfenster zu schließen.
10. Klicken Sie auf OK, um das Optionsfenster zu schließen.