Wenn Sie häufig dieselbe Empfängergruppe per E-Mail senden, kann eine Verteilerliste eine echte Zeitersparnis bieten. Anstatt jeden einzelnen Kontakt einzeln hinzufügen zu müssen, können Sie einfach die Verteilerliste zu Ihrer E-Mail hinzufügen und Sie haben all diese Kontakte in einem Schritt hinzugefügt.
1. Gehen Sie zur Standard-Symbolleiste und klicken Sie auf Neu und wählen Sie Verteilerliste (Wenn Sie die Standardsymbolleiste nicht anzeigen, klicken Sie auf DateiMouseover Neu und wählen Sie Verteilerliste).
2. Eine leere Verteilerliste wird angezeigt. In dem Name Geben Sie in das Textfeld einen Namen für Ihre Liste ein.
3. Gehen Sie zum Menüband in der Mitglieder Abschnitt und klicken Sie auf Mitglieder auswählen.
4. Die Mitglieder auswählen Fenster erscheint.
5. Doppelklicken Sie auf jeden Kontakt, den Sie der Liste hinzufügen möchten. Diese werden in der Liste angezeigt Mitglieder Textfeld.
6. Wenn Sie alle Kontakte ausgewählt haben, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, klicken Sie auf OK.
7. Wechseln Sie im Fenster Verteilerliste zur Multifunktionsleiste und im Aktionen klicken Sie auf Speichern und schließen.
8. Die neu erstellte Verteilerliste wird jetzt in Ihren Kontakten angezeigt.