Word enthält einen „roten Stift“, um das Korrekturlesen effizienter zu gestalten.
Korrekturlesen ist eine heikle Waage. Wenn Sie nur Korrekturen vornehmen, stimmt der ursprüngliche Autor möglicherweise nicht mit Ihrer neuen Version überein. Dann wird versucht, mehrere Kopien derselben Datei zu öffnen. Sie benötigen einen digitalen „roten Stift“, um Kommentare und Vorschläge zu hinterlassen, ohne den eigentlichen Text zu bearbeiten.
Wort hat das! So verwenden Sie es:
- 1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten. Wenn Sie Korrekturen für ganze Sätze oder Sätze vorschlagen möchten, markieren Sie einfach den gesamten Text.
2. Klicken Sie auf Einfügen Speisekarte.
3. Klicken Sie auf Kommentar.
4. Am Rand wird ein Kommentarfeld geöffnet. Geben Sie hier Ihre Vorschläge ein.
5. Klicken Sie in den Haupttext zurück, um fortzufahren.
Wenn Sie eine mit Kommentaren versehene Datei erhalten, können Sie die Datei problemlos ohne die Markierungen anzeigen. Wenn Sie eine Datei öffnen, die Kommentare enthält, wird normalerweise die Datei angezeigt Überprüfung Die Symbolleiste wird automatisch geöffnet. Im linken Bereich dieser Symbolleiste finden Sie Ihre Anzeigeoptionen:
Um die Kommentare ohne Kommentare anzuzeigen, wählen Sie einfach aus Finale aus dieser Symbolleiste.
Um die Kommentare anzuzeigen, wählen Sie Endgültiges Zeigen von Markup.
Wenn Sie wirklich hardcore Korrekturlesen und Überprüfen durchführen möchten, enthält diese Symbolleiste mehrere Funktionen, die Sie erkunden sollten. Für die meisten von uns ist es jedoch eine hilfreiche Möglichkeit, Word-Dokumente mit diesem digitalen „Red Pen“ vorzuschlagen, um Korrekturen für andere vorzuschlagen.