Einige Dokumente enthalten vertrauliche Informationen, die nur für Ihre Augen bestimmt sind. Sie möchten es wahrscheinlich so bleiben. Das Verschlüsseln Ihres Dokuments mit einem Kennwort ist eine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Es werden Anweisungen für alle modernen Versionen von Word einschließlich Word 2013 erörtert.
Dieses technische Rezept behandelt, wie Sie Ihrer Datei eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Ihr Dokument an einem öffentlichen Ort wie einer Stammgruppe oder einem gemeinsam genutzten Computer speichern. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Daten nicht wiederherstellen können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen oder vergessen.
Wir werden zuerst auf Word 2013 und dann auf ältere Versionen von Microsoft Word eingehen.
Wort 2013
1.Wählen Sie die DATEI Registerkarte aus dem Word-Menüband. 
2.Stellen Sie sicher, dass Info Registerkarte wird aus der Liste auf der linken Seite ausgewählt. Dann wählen Sie Dokument schützen.
3. Jetzt auswählen Mit Passwort verschlüsseln aus den Optionen in der Dropdown-Liste. 
4.Geben Sie Ihr Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an dieses Kennwort erinnern, oder Sie können Ihr Dokument nicht öffnen. 
Ihr Dokument ist jetzt durch ein Passwort geschützt.
Word 2003, 2007, 2010 und Word 2011 für Mac
1. Klicken Sie auf Werkzeuge in der Menüleiste.
2. Wählen Sie Dokument schützen… .
3. In einem Fenster werden Sie gefragt, warum Sie Ihr Dokument schützen möchten.
Das Verfolgte Änderungen Mit dieser Option können Sie jede einzelne Änderung nachverfolgen. Die Farbe des Textes wird in rot geändert und unterstrichen, wenn Änderungen vorgenommen werden. Das Bemerkungen Diese Option erlaubt es dem Benutzer nur, Kommentare einzugeben. (Um einen Kommentar einzufügen, gehen Sie zu Einfügen> Kommentar. Um einen Kommentar anzuzeigen, gehen Sie zu Ansicht> Kommentare.) Formen Mit dieser Option können Sie nur Formulare im Dokument bearbeiten. Sie können nichts anderes bearbeiten.
4. Klicken Sie auf die gewünschte Option.
5. Wenn Sie ein Passwort wünschen, geben Sie eines ein Passwort (optional): Textfeld. Word fragt Sie nach dem Kennwort, wenn Sie Ihr Dokument entsperren möchten.
6. Hit OK.
7. Wenn Sie kein Kennwort ausgewählt haben, schützt Word Ihr Dokument jetzt. Wenn Sie dies getan haben, wird ein weiteres Feld angezeigt, in dem Sie zur Bestätigung Ihres Passworts aufgefordert werden. Klicke auf OK.
Ihr Dokument ist jetzt sicher und geschützt.
Wenn Sie es entsperren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf Werkzeuge.
2. Klicken Sie auf Dokument nicht schützen.
3. Wenn Sie ein Passwort haben, geben Sie es in das Feld ein.
Hinweis: Word schützt Ihr Dokument, bis Sie den Schutz aufheben. Das Passwort ist einmalig. Wenn Sie das nächste Mal auswählen, dass ein Dokument geschützt werden soll, müssen Sie das Kennwort erneut eingeben.