Mit dem AutoText-Befehl von Word können Sie große Textblöcke schnell speichern und einfügen
Häufig müssen Personen ähnliche Textblöcke in Word-Dokumente einfügen. Am einfachsten geht das mit dem Autotext-Befehl.
Dieselbe Technik sollte in allen modernen Versionen von Word funktionieren, einschließlich der Versionen Windows (2007, 2010) und Mac (2008, 2011).
Text in Autotext speichern:
1. Geben Sie den häufig verwendeten Text ein und markieren Sie ihn.
2. Geh in die Einfügen Speisekarte
3. Geh in die Autotext Sektion
4. Wählen Sie Neu und benennen Sie Ihren gespeicherten Text (zum Beispiel "Intro")
5. drücken OK
Text aus Autotext abrufen:
1. Geh zurück in die Autotext Abschnitt unter der Menü einfügen
2. Diesmal auswählen Autotext
3. Blättern Sie zu Ihrem gespeicherten Namen oder geben Sie ihn ein („Intro“).
4. drücken OK
Abkürzungen:
Geben Sie den Namen Ihres gespeicherten Textes ("Intro") in Ihr Dokument ein und drücken Sie F3. Ihr Autotext wird eingegeben.
Nachdem Sie den Namen Ihres gespeicherten Textes eingegeben haben, sagt Ihr Tooltiptext in einigen Versionen von Word "Name_des_saved_text of Autotext (Drücken Sie zum Einfügen ENTER)." An dieser Stelle wird der gespeicherte Text durch Drücken von ENTER automatisch hinzugefügt.