Müssen Sie Ihre Microsoft Office-Dateien häufig als PDF-Dokumente verteilen? Je nachdem, welche Office-Version Sie verwenden, können Sie Ihr Dokument auf verschiedene Arten als PDF speichern. Für Office 2007 können Sie beispielsweise Dateien mit einem von Microsoft bereitgestellten Add-In (PDF) speichern Speichern als PDF oder XPS.
Dieses Add-In erstellt PDF-Dateien für Dateien in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word. Die Funktionalität dieses Add-Ins wurde in Office 2010 als integrierte Funktion hinzugefügt. In Office 2013 und 2016 ist die Funktion ebenfalls integriert, jedoch kann über das System aufgerufen werden Export Möglichkeit.
Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie installieren Speichern als PDF oder XPS und erstellen Sie eine PDF-Datei in Word 2007. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie die integrierte Funktion "Als PDF speichern" in Word 2010 verwenden.
Wort 2013/2016
Es ist sehr einfach, ein Dokument in Word 2013/2016 im PDF-Format zu speichern. Sie müssen nur auf Datei und dann auf Exportieren klicken.
Auf der rechten Seite sehen Sie die PDF / XPS erstellen Taste.
Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt. Unten im Dialogfeld werden einige Optionen zum Speichern der PDF-Datei angezeigt. Sie können auch auf klicken Optionen Schaltfläche für weitere Anpassungen der PDF-Datei.
Sie können die PDF-Datei für die Standardveröffentlichung oder für die Onlineveröffentlichung optimieren, wodurch die Größe weiter reduziert wird.
Wort 2010
Die Möglichkeit, Dokumente als PDF-Dateien in Word 2010 zu speichern, ist bereits integriert. Sie müssen kein Add-In installieren. Um ein Dokument als PDF-Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei Tab.
Auf der Datei Wählen Sie die Registerkarte aus Speichern als Option in der Liste auf der linken Seite.
Das Speichern als Dialogfeld wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten, und geben Sie im Feld einen Namen für die Datei ein Dateiname Editierfeld Wählen PDF (* .pdf) von dem Speichern unter Dropdown-Liste.
In Office 2010 stehen dieselben Optimierungsoptionen und -optionen zur Verfügung wie in Office 2013 und 2016…
Word 2007
Um eine Datei als PDF-Datei in Word 2007 speichern zu können, laden Sie das herunter Speichern als PDF oder XPS Add-In von
https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=7
Um das Add-In zu installieren, doppelklicken Sie auf das .exe heruntergeladene Datei
Lesen Sie durch Microsoft-Softwarelizenzbedingungen und wähle das aus Klicken Sie hier, um die Microsoft-Software-Lizenzbedingungen zu akzeptieren Kontrollkästchen. Klicken Fortsetzen.
Nach Abschluss der Installation wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken OK.
Öffnen Sie eine Datei in Word 2007, die Sie in PDF konvertieren möchten. Drücke den Büro Taste.
Bewegen Sie Ihre Maus auf die Speichern als Option auf der Büro Menü und bewegen Sie den Mauszeiger über den rechten Pfeil. Das Speichern Sie eine Kopie des Dokuments Untermenüanzeigen. Wählen PDF oder XPS aus dem Untermenü.
Das Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS Dialogfeld wird angezeigt. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihre PDF-Datei speichern möchten. Geben Sie im Feld einen Namen für die PDF-Datei ein Dateiname Editierfeld
Wenn Sie möchten, dass die Datei automatisch im Standard-PDF-Reader geöffnet wird, wählen Sie die Option Datei nach Veröffentlichung öffnen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit das Kontrollkästchen aktiviert ist.
Wählen Sie eine der Optimieren für Optionsfelder, je nachdem, ob Ihr Dokument sowohl online als auch gedruckt angezeigt wird (Standard) oder meistens online (Mindestmaß).
Es gibt einige zusätzliche Optionen, die für die PDF-Datei festgelegt werden können. Um auf diese Optionen zuzugreifen, klicken Sie auf Optionen Taste.
Sie kehren zum zurück Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS Dialogbox. Drücke den Veröffentlichen Schaltfläche, um Ihre Datei als PDF-Datei mit den ausgewählten Optionen zu speichern.
Wenn Sie das ausgewählt haben Datei nach Veröffentlichung öffnen Kontrollkästchen auf der Veröffentlichen Sie als PDF oder XPS In diesem Dialogfeld wird die PDF-Datei nach dem Speichern der Datei automatisch im Standard-PDF-Reader geöffnet.
HINWEIS: Das Speichern als PDF oder XPS Das Add-In in Office 2007 konvertiert Dateien nur in das PDF-Format. Sie können keine Sicherheitseinstellungen für die PDF-Dokumente vornehmen. Genießen!